Де взяти довідку 2 ПДФО працює і безробітному?

1. Призначення 2 ПДФО
2. структура довідки
3. Хто заповнює?
4. Помилка при заповненні
5. Як і де отримати довідку 2НДФЛ?
6. За місцем роботи
7. Якщо організація ліквідована
8. Безробітному і непрацюючому
9. індивідуальному підприємцю
10. Підробка довідки і наслідки

Інформація про доходи громадянина за конкретний період часу і сплачених відповідно до цього податки зводиться в єдину звітну форму 2НДФЛ, яка вперше була затверджена в 2010 році і зазнала змін в 2015 (Наказ ФНС Росії №ММВ-7-3 / 611 @ 2010/17 / 11 редакція 2015/10/09, реєстрація в МЮ №19368 2010/24/10; Наказ ФНС №ММВ-7-11 / 485 @ 2015/30/10 «Про затвердження форми ...» реєстрація в МЮ №39848 2015/25 / 11).

Раніше стандартної форми не існувало, відомості просто зберігалися в бухгалтерії і податкової. Тепер же довідка являє собою доказ, що ви «спите спокійно». Де взяти довідку 2 ПДФО, коли завдяки їй відкривається доступ до певних послуг?

ПДФО форма 2, будучи за своєю суттю довідкою про податки, практично відразу перетворилася фактично в головний документ про доходи громадянина. Довідка користується попитом у всіх ситуаціях, де потрібно довести фінансову стабільність громадянина і матеріальну підоснову його впевненості в завтрашньому дні.

Призначення 2 ПДФО

Довідка містить відомості про всіх джерелах походження доходів, їх сумі і відрахуваннях, обчислених та утриманих відповідно до податкових рекомендаціями на користь держави. Таким чином, ПДФО, як варіант звітності, призначена для податкової.

Наймач, який призначений законом податковим агентом ( НК стт.24 , 226 ), Звітує за допомогою документа про те, скільки працівник отримав грошей за виконану роботу «теоретично» і скільки з нього утримали в бюджет.

Самому громадянину 2 ПДФО може знадобитися, як мінімум, в 4-х випадках:

• уявлення за місцем нової служби / роботи;
• отримання банківського кредиту;
• оформлення будь-яких категорій віз;
• отримання багатьох соціальних пільг та допомог.

На новому робочому місці довідка знадобиться для вірного розрахунку всіляких податкових відрахувань (дитячих НК ст.218 п.1 пп.4 і статусних НК ст.218 п.1 пп.1-2) і соцстрахових посібників (лікарняні, відпускні).

Отримання кредиту ймовірніше, якщо представляється 2НДФЛ - банку потрібно документ на підтвердження працездатності позичальника і його реальної здатності платити по кредиту. У формі міститься вся необхідна кредитному комітету інформація про платоспроможність потенційного клієнта.

Візові відділи Посольств і Консульств впевнені, що 2 ПДФО є індикатором спроможності (платоспроможності) туриста, що насправді дуже суперечливе. Куди більше на користь платоспроможності мандрівника говорить стан банківського рахунку, хоча і він не може в повній мірі відобразити стан справ. Проте багато візові центри і відділення охоче приймають ПДФО замість довідки з роботи, що оповідає про среднезаработанной сумі за останні півроку.

2НДФЛ являє офіційне підтвердження, що всі отримані доходи за минулий період враховані і оброблені податковими відділеннями, а інших надходжень, яких не торкнулося налогооблажение, просто не існує.

структура довідки

Затверджена ФНС форма включає шапку, інформаційну частину і завірення.

У шапці в обов'язковому порядку вписують 4-значний кодовий номер інспекції по регіону (ИФНС).

Засвідчувальний частина включає підпис видав документ з констатацією ПІБ і посади та відбиток печатки.

Інформаційна частина довідки містить:

• вичерпні відомості про організацію і роботодавця;
• детальну інформацію про громадянина, за заявою якого складено документ;
• перелік доходів за минулий часовий проміжок (рік) з відрахуваннями;
• надані відрахування, або часткове повернення податку (НК стт.218- 221 );
• підсумковий розклад доходів і податків.

При заповненні документа використовується кодове заповнення окремих пунктів. Особа, обмежене у доступі до бухгалтерської документації, не може нести відповідальність за заповнення документа і, отже, не повинно бути допущено до процедури.

Хто заповнює?

Підготовкою довідки на базі поточної звітної документації займається бухгалтерія.

Підписувати НФДЛ (ф. 2) має право і повинен керівник, який є податковим агентом, або його уповноважений представник, чий підпис може засвідчуватися круглою печаткою (Наказ ФНС №ММВ-7-11 / 485 @), тобто головним бухгалтером.

У новій формі 2015р. проставляється код підписала документ:

• код = 1 = розписується сам роботодавець;
• код = 2 = розписується головбух (уповноважений).

Якщо довідка виходить не на роботі, а безпосередньо в податковій, то функцію підписання візьме на себе повноважний представник агентства, наділений таким правом.

Помилка при заповненні

Найпоширенішими при заповненні форми виявляються помилки оформлення:

• НЕ дотриманий формат дати;
• неправильне розташування друку (її місце зліва);
• немає розшифровки підпису (ПІБ та посада);
• синя печатка і підпис синім чорнилом зливаються - подбайте про те, щоб перше приховувало друге.

Помарки і виправлення у формі неприйнятні. У разі виявлення неточності у відомостях дії бухгалтерії повинні бути негайними. Коригування відправляється в податкову, виправлена ​​ПДФО-ка видається на руки заявникові.

Якщо в інспекції виявлять неточність раніше, ніж помітить помилку бухгалтерія, то штрафу за недостовірність не уникнути ( НК ст.126.1 ). У разі самостійного виявлення допущеної помилки / друкарські помилки і виправлення документа санкції не застосовуються.

Як і де отримати довідку 2НДФЛ?

При звільненні з роботи довідка 2 ПДФО автоматично потрапляє в список паперів, які видаються на руки який звільнився. Якщо цього не відбулося, то працівник має право вимагати її. Виходячи з того, що довідка підписується (в ідеалі) керівником організації / підприємства, то і звертатися за її отриманням слід роботодавцю - або колишньому, або справжньому.

За місцем роботи

Чисто теоретично отримати ПДФО за місцем роботи найпростіше. Складається заяву на ім'я директора / керівника з проханням надати довідку ( ТК ст.62 , НК ст.230 п.3).

Прохання має бути задоволена в 3-денний термін (ТК ст.62 в редакціях 2006/30/06 і 2014/21/07).

Відмова є приводом для звернення до трудової інспекції та запитання компенсації моральної шкоди ( ТК ст.237 ).

Відмова зазвичай пов'язаний з тим, що офіційного працевлаштування працівника не відбулося, тому немає і відомостей. Інша причина - бухгалтерські порушення. Якщо підприємство «чисте» за всіма пунктами, то відмовляти у видачі документа немає причин. Запитувати ПДФО можна скільки завгодно раз, плата за видачу документа не передбачена.

У випадку з отриманням довідки від колишнього роботодавця алгоритм дій той же.

Якщо організація ліквідована

Якщо фірма ліквідована, то немає організації - немає керівника, навіть екс. Відомостями, які висвітлені в довідці, мають у своєму розпорядженні тільки два суб'єкти - роботодавець (бухгалтерія) і податковий орган (НК ст.230). Але в обов'язки податківців видача ПДФО-ок не входить ( НК ст.32 ). Замкнуте коло?

Роз'яснення надані в Листі ФНС №БС-3-11 / 852 @ 2015/05/03.

Для отримання довідки в такому випадку слід звернутися в ИФНС за місцем обліку підприємства, яке ліквідовано.

У заяві з проханням надати потрібну інформацію обов'язково слід вказати, що фірма ліквідована, інших варіантів отримання 2НДФЛ немає.

До заяви додаються копії трудової з відміткою і печаткою зниклої контори та паспорта. Якщо будуть прикріплені реквізити фірми і ІПН керівника (вивчіть друк в трудовій книжці), то ситуація значно спроститься. Копію звернення до податкової слід зберегти у себе.

Безробітному і непрацюючому

Де отримати довідку 2 ПДФО непрацюючому? Безробітний в силу обставин, зареєстрований в ЦЗН, робить запит в бухгалтерське відділення центру зайнятості.

Тимчасово безробітний (щодо звільнення) і не зареєстрований в СЗ може отримати 2НФДЛ у екс-роботодавця або в податковій (якщо контора ліквідована).

Ніколи не працював або не влаштовує на службу офіційно не має шансу отримати довідку взагалі. Причина очевидна: через брак податкового агента відрахування не відбувались ( НК ст.208 ).

Непрацюючому студенту повинні видати ПДФО за його запитом у деканаті навчального закладу.

індивідуальному підприємцю

Індивідуальний підприємець сам є податковим агентом, а тому не може видати себе ПДФО 2й форми ( НК гл.23 ; НК ст.346.11 ).

Для ІП замість 2НДФЛ використовується 3НДФЛ, яка повинна бути неодмінно завізована в податковій інспекції. Без відміток ИФНС декларація по 3й формі не може замінювати 2 ПДФО.

Другим документом, порівнянним за важливістю з 2 ПДФО, для індивідуала може служити форма декларації з ССО. Відмітки про прийняття «спрощенки» податковою інспекцією повинні бути проставлені в обов'язковому порядку.

Про копіях цих двох документів ІП повинен подбати заздалегідь (при подачі) і попросити інспектора проставити на них позначки податкового органу.

Підробка довідки і наслідки

Тож не дивно, що підробити 2НДФЛ або купити фальшивку з проставленими в ній потрібними цифрами, нині не важко. Довести факт підробки вкрай проблематично (але можливо). Причина в тому, що податкова не розголошує інформацію про доходи.

Довести факт шахрайства і використання фальшивих документів можна лише через суд. Розкривається підроблення зазвичай при спробі отримати кредит або в разі його непогашення.

КК стт. 292 , 327 обіцяють в цьому випадку або надзвичайний штраф, або позбавлення волі. Покарання передбачене і для тих, хто виписує підроблені довідки ПДФО.

Факт фальсифікації документів, що розкрився при отриманні візи, призведе до чорного списку і безстрокового заборони на відвідування країни.

Отже, ризик в даному питанні не виправданий. Простіше запитати офіційно і почекати три дні або потурбуватися наявністю документа заздалегідь (при подачі документів до податкової, при звільненні та ін.), Ніж втягувати себе в неприємності. Термін придатності 2НДФЛ не може бути лімітований сутністю довідки. Вона констатує відомості вже доконаний і не підлягають зміні.

Дорогі читачі, інформація в статті могла застаріти, скористайтеся безкоштовною консультацією зателефонувавши за телефонами: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 або задайте питання юристу через форму зворотного зв'язку, розташовану нижче.