- Загальний огляд
- Що важливо пам'ятати
- видача повідомлення
- Основні документи
- Інструкція реєстрації ТОВ в ПФР
- Хто повинен оформитися
Організація повинна в обов'язковому порядку здійснювати постановку на облік не тільки в податкову службу, але також і в Пенсійному Фонді РФ. Саме в фонд повинні бути сплачено страхові внески за працівників і надані відповідні звіти. Реєстрація ТОВ в ПФР і ФСС не зажадає від заявника практично ніяких дій.
Дана обставина обумовлюється тим, що самостійне звернення до фонду, подача заяви та збір комплекту необхідної документації не потрібно. Державні організації здійснять дані операції самі.
Протягом 1 робочого дня після державної реєстрації ТОВ регіональне відділення ФНС РФ передасть всі актуальні відомості до Пенсійного Фонду, відділення якого розташоване в регіоні розташування організації. Фонди здійснюють постановку на облік протягом 3 робочих днів з моменту отримання інформації.
Загальний огляд
Реєстрація в Пенсійному Фонді є процедуру, яка направляється на виконання обов'язків роботодавців. Дані зобов'язання полягають в оплаті пенсійних внесків на страхову і накопичувальні частини трудової пенсії.
У процесі реєстрації юридичної особи присвоюється індивідуальний ідентифікаційний код в Пенсійному Фонді, який повинен в обов'язковому порядку зазначатися в платіжній документації, а також в щоквартальних звітах по оплаченим і нарахованими внесками.
В даний час встановлюється певний порядок реєстрації. Пенсійний Фонд повинен отримати актуальну інформацію про ТОВ по електронній пошті від реєструючого органу ПФР. Після цього протягом 5 робочих днів здійснюється реєстрація компанії з присвоєнням індивідуального номера. Документ, який підтверджує здійснення процедури реєстрації, відправляється на адресу юридичної особи.
Ця електронна адреса має бути коректно вказано в установчих документах організації. Даний порядок реєстрації регламентується чинним законодавством, а точніше ФЗ № 167 про обов'язкове пенсійне страхування громадян Російської Федерації.
Варто відзначити, що на практиці багато юридичні особи можуть зіткнутися з проблемою, яка пов'язана з тим, що лист, з яких-небудь причин, не було доставлено адресату. В даному випадку важливо звернутися до Пенсійного Фонду та надати довіреність з копіями установчих документів організації. Після цього співробітники ПФ РФ видадуть дублікат повідомлення.
Штрафні санкції будь-якого роду за даних обставин не передбачаються законодавством.
Що важливо пам'ятати
Уточнення в законі
Реєстрація юридичної особи в якості ТОВ в регіональних відділеннях Пенсійного Фонду здійснюється на базі наступних положень чинного законодавства:
- ФЗ №185 - Закон регулює внесення змін до законодавства РФ в області здійснення процедур державної реєстрації та постановки юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців, на облік;
- Спеціальні постанови Уряду РФ №296 і №197;
- ФЗ №185 також регулює процедуру реєстрації ТОВ за технологією одного вікна - в даному випадку особиста присутність в регіональному відділенні ПФ РФ не потрібно.
Варто відзначити, що заявний характер носить наступна реєстрація осіб (процедура здійснюється при безпосередньому зверненні до Фонду):
- відокремлені відділення компаній;
- індивідуальні підприємці, які виробляють виплати на користь фізичних осіб;
- особи, які вступили в правовідносини в рамках обов'язкового пенсійного страхування на добровільній підставі.
Реєстрація ТОВ здійснюється протягом 3-5 робочих днів на основі інформації, яка була представлена реєструючими органами.
Якщо заявник, при реєстрації ТОВ, вказав недостовірні відомості про себе або про свою майбутню організації, то в даному випадку ПФР відповідальності не несе
видача повідомлення
При організації ТОВ повідомлення до Пенсійного Фонду надходять в автоматичному порядку, в режимі, так званого, одного вікна. Особа має надати до регіонального відділення податкової інспекції тільки певний пакет документації . Після реєстрацією компанії податковим інспектором, він повинен сповістити про дану операцію все позабюджетні структури.
Після реєстрації ТОВ в Пенсійному Фонді представники організації зобов'язані надсилати на адресу юридичної особи спеціальне повідомлення про вчинення операції. В даному документі будуть вказані також і платіжні реквізити.
Варто відзначити, що засновник юридичної особи може самостійно забрати повідомлення з відділення Пенсійного Фонду відразу після закінчення встановленого законодавством терміну, який відводиться на перевірку і реєстрацію документації. Дані терміни можуть бути збільшені на законних підставах при наданні відомостей, які не відповідають дійсності.
Якщо співробітники Пенсійного фонду відмовляються видавати повідомлення або цей процес просто займає достатню кількість часу, то дізнатися актуальну інформацію про реєстрацію можна зі спеціальної виписки з ЕГРЮЛ. Процедура отримання виписки з реєстру може зайняти не більше 30 хвилин. Однак, вся інформація про юридичну особу надходить до реєстру тільки через 2 тижні після фактичної реєстрації.
Варто пам'ятати про те, що отримана з ЕГРЮЛ виписка не несе в собі ніякої юридичної сили. Даний документ має суто інформаційний характер і в ньому можна тільки знайти актуальні реєстраційні номери.
Основні документи
Для отримання повідомлення ПФР засновнику ТОВ необхідно надати наступний перелік документів для реєстрації організації:
- копію документа, що підтверджує здійснення державної реєстрації;
- копію свідоцтва, яке підтверджує постановку юридичної особи на податковий облік;
- копію інформаційного листа з російського центру статистики;
- копію квитанції з ЕГРЮЛ;
- запит, оформлений у вільній формі, на видачу спеціального повідомлення;
- доручення;
- завірена в нотаріальному порядку копія перших двох сторінок паспорта, а також сторінки з актуальними відомостями про постійне місце прописки;
- копія поліса обов'язкового пенсійного страхування;
- завірена в нотаріальному порядку копія індивідуального номера.
Після надання вищезгаданого переліку документів засновникам організації будуть видані реквізити для здійснення відповідних внесків, а також спеціальне повідомлення з печаткою. Повідомлення про реєстрацію буде видано протягом 1 робочого дня.
Внески до Пенсійного Фонду повинні перераховувати всі без винятку організації. Розмір внесків є фіксованим. Перерахування коштів здійснюється незалежно від специфічних особливостей ведення підприємницької діяльності.
Інструкція реєстрації ТОВ в ПФР
Реєстрація ТОВ в ПФР передбачає здійснення наступних характерних операцій:
- заповнення відповідної заяви за спеціальною формою Р11001 - підписати даний документ повинні всі засновники організації, без винятку;
- оплата державного мита в повному розмірі;
- підписання основного комплекту документації та її прошивка - на останньому аркуші в обов'язковому порядку повинно бути вказано число сторінок і актуальна інформація про відповідальне за здійснення реєстраційної процедури особі;
- подача повного пакету документів до реєстраційного органу за місцем майбутнього розташування організації;
- отримання спеціального свідоцтва.
Варто відзначити, що в регіональне відділення Пенсійного Фонду важливо звернутися протягом 3 робочих днів з моменту реєстрації юридичної особи. Що стосується Фонду обов'язкового соціального страхування, то в регіональне відділення потрібно звернутися протягом 10 робочих днів.
У разі порушення встановлених чинним законодавством строків звернення, на юридичну особу може бути накладено штраф, розмір якого становить 5 000 рублів
Хто повинен оформитися
На підставі інформації, наданої в ЕГРЮЛ, яка безпосередньо пов'язана з особливостями державної реєстрації юридичних осіб, Пенсійний Фонд РФ здійснює реєстрацію юридичної особи в якості страхувальника з присвоєнням індивідуального реєстраційного номера.
Реєстрація в ПФР відбувається також у разі організації юридичних осіб в результаті реорганізації компанії і при зміні фактичного місця розташування товариства з обмеженою відповідальністю.
Інформація про дату реєстрації та індивідуальному номері страхувальника передаються регіональним відділенням Пенсійного Фонду в ЕГРЮЛ для включення юридичної особи в єдиний реєстр. Дане положення регламентується спеціальною Постановою Уряду РФ №296. Даний документ регулює порядок реєстрації, а також зняття з реєстраційного обліку в регіональних відділеннях Пенсійного Фонду.
Територіальне відділення в обов'язковому порядку сповіщає юридична особа про успішне характер здійсненої реєстраційної процедури. Направлення повідомлення здійснюється через федеральні структури, що регулюють роботу поштового зв'язку.
Повідомлення надсилається за місцем фактичного розташування юридичної особи. Дане положення регулюється також Постановою Уряду РФ №396. Іншими словами, юридична особа реєструється не в самостійному порядку - цим займається саме регіональне відділення податкової інспекції.
Законодавство однозначно відповідає на питання, чи потрібно прошивати статут при реєстрації ТОВ , - так, це необхідно, щоб уникнути можливих розбіжностей і конфліктних ситуацій в подальшому.
Про порядок проходження державної реєстрації ТОВ можна дізнатися тут .
Детально про внесення статутного капіталу при реєстрації ТОВ читайте в цієї статті .