Акт узгодження - меж земельної ділянки з сусідами зразок бланку, технологічної та аварійної броні

1. Основні поняття
2. Їх функції
3. Правова база
4. Межі земельної ділянки
5. Що робити, якщо сусід не підписує акт
6. Технологічна і аварійна броня
7. Матеріали з замовником
8. При узгодженні дизайну сайту
9. заміна матеріалів
10. Чи можливі виправлення
11. Складання супровідного листа

Необхідність погодити документи або окремі моменти з замовниками та партнерами виникає у 99% організацій. Підсумком стає прийняття обопільного рішення з певного питання. Як формують акт узгодження?

Практика сучасного ведення бізнесу показує, що реальною метою узгодження є не тільки підвищення якості документів. Більш важливо поліпшення управлінських рішень і підвищення ефективності прийнятих рішень.

Узгодження дій та документів стає оптимальним організаційним інструментом в роботі організації та в процесах співробітництв або партнерства. Як складається акт узгодження?

Процедура погодження передбачає попередній розгляд певної ситуації і її оцінювання. Суттю узгодження стає сукупність дій, спрямованих на прийняття правильного рішення.

Процедура вимагає комплексного аналізу економічних, юридичних і фінансових факторів. Прийнято вважати, що узгодження документів це частина діловодства.

Основною характеристикою узгодження виступає час і маршрут руху документів, тобто в наявності ознака документообігу.

У процесі узгодження вирішуються спірні питання, вишукуються способи їх вирішення. Минулий процес узгодження документ має менше шансів бути оскарженим в подальшому.

Узгодження може складатися з декількох етапів, що залежить від числа що беруть участь в ньому сторін. Стандартно процес виглядає наступним чином:

Ініціатор узгодження Передає певний документ на вивчення беруть участь сторонам Учасники узгодження Висловлюють свою точку зору або заперечення Спірні моменти Спільно вирішуються Приймається спільне рішення - Документ затверджується в редакції схвалені всіма сторонами

Весь процес узгодження документується актом. Даний документ дозволяє визначити, які питання узгоджувалися і на чому грунтується підсумкове рішення.

Основні поняття

Акт узгодження це документ, в якому відображається суть дозволу сторонами спірних моментів щодо будь-якого документа або ситуації.

На підставі акта узгодження формується остаточний документ або закріплюється певне рішення. Процес узгодження передбачає взаємодію кількох сторін.

Перша з них представлена ​​ініціатором. Узгодження починається з того, що їх було узгоджено документ (складений акт) засвідчується підписом представника ініціації сторони.

Далі акт передається учасникам узгодження. Ініціатор і учасник це основні сторони узгодження. Крім того в процедурі беруть участь і додаткові суб'єкти.

Правильне оформлення документа часто вимагає залучення бухгалтерів, юристів, економістів та інших фахівців.

Головне в процесі узгодження не структурним і організаційна ієрархія, а ролі та функції учасників в системі прийняття рішень. Процес узгодження деяких актів вимагає залучення контролюючих органів.

Для кожного окремого акту погодження передбачений власний маршрут. Кількість учасників, які повинні підтвердити документ залежить виключно від функції акту і його призначення.

Тільки після того як акт буде затверджений усіма учасниками процесу узгодження, документ визнається узгодженим.

Їх функції

Основне призначення акту погодження це прийняття правильного рішення, яке запобігатиме претензії сторін в майбутньому.

При цьому враховуються найрізноманітніші аспекти документа - його фінансова сутність, юридична складова, правові наслідки.

Ініціатор узгодження направляє проект документа зацікавленій особі. Оно вивчає документ і висловлює претензії, зазначає виявлені помилки і невідповідності.

Ініціатор при обліку заперечень редагує документ або учасники процедури спільно дозволяють спірні моменти. Далі при відсутності розбіжностей акт узгодження підписується всіма учасниками.

З цієї думки рішення, відображене в акті, вважається затвердженим. На цій підставі формується основний документ або приймається підсумкове рішення по согласуемое питання.

Правова база

Як такої форми бланка акта узгодження законодавець не передбачає. Щодо самого процесу узгодження основна увага приділена лише ситуацій, в яких беру участь державні структури.

Тому керуватися можна «Методичних рекомендацій з розроблення інструкцій з діловодства ...». затверджено такі Наказом Росархіву №76 від 23.12.2009 .

У Рекомендаціях сказано, що порядок і терміни підготовки проекту акта, склад його реквізитів, порядок узгодження, склад супроводжуючих документів, порядок затвердження та доведення до виконавців, а також інші нюанси визначається Інструкцією з діловодства.

Таким чином, організація повинна належним чином скласти Інструкцію щодо оформлення актів узгодження і ретельно опрацювати всі деталі процедури.

Що стосується документів, що вимагають узгодження, то звернутися слід до Інструкції з діловодства в апараті Судового департаменту при Верховному Суді Російської Федерації.

затверджено така Наказом Судового департаменту при Верховному Суді РФ №76 від 15.06.2007 (в ред. Від 20.01.2015) .

У п.3.3.18 сказано, що узгодження проекту документа проводиться в разі необхідності оцінки обґрунтованості документа і відповідності його чинним правовим нормам або прийнятим раніше рішення.

Тобто обов'язковому погодженню підлягають договору , Контракти, розпорядчі документи.

Незалежно від виду документів процес їх узгодження завжди приблизно однаковий. На першому етапі розроблений проект документа вивчається керівником організації-ініціатора.

Після того як він затвердити документ, здійснюється узгодження з іншими учасниками. Етап узгодження з учасниками передбачає можливість використання декількох варіантів процедури.

Так спосіб узгодження може бути паралельним, послідовним або комбінованим. У разі застосування паралельного способу документ одночасно надсилається усім учасникам та зацікавленим особам.

Послідовний варіант передбачає поетапне узгодження документа з усіма учасниками.

Наприклад, спочатку свою візу проставляє ініціатор, потім юридичний відділ, контролюючі органи, виконавці і лише потім документ стверджує сторона, безпосередньо зацікавлена ​​в документі (замовник, партнер і т.д.).

При комбінованому способі узгодження документ одночасно надсилається всім учасникам, але сам процес відбувається поетапно.

При послідовному узгодженні фактичного датою початку узгодження вважається фактична дата закінчення узгодження на попередньому етапі.

Поки попередній учасник не погодить документ, наступний учасник ланцюжка не має права стверджувати документ.

Процес і порядок узгодження окремих документів залежать виключно від конкретних інструкцій, правил та інших внутрішніх нормативних актів.

У деяких ситуаціях процес узгодження частково регламентований на законодавчому рівні.

Межі земельної ділянки

Оформлення акту про погодження меж ділянки землі регламентує федеральний закон «Про державний кадастр нерухомості». У ст.39-40 цього закону встановлено, коли потрібно складати акт, і який порядок процедури.

згідно ФЗ №221 від 24.07.2007 готує акт кадастровий інженер, а запевняють його всі зацікавлені особи, попередньо сповіщені.

Якщо протягом місяця після повідомлення ніхто не заперечив, то узгодження по межах вважається завершеним. Форма при межування кордонів може бути довільною, але обов'язково з зазначенням необхідних даних.

Акт погодження меж земельної ділянки містить в собі:

• відомості про які беруть участь осіб;
• дані документів, що посвідчують особи учасників;
• підсумки погодження меж;
• схему меж з відображенням прикордонних точок;
• претензії учасників;
• підписи всіх учасників;
• підпис кадастрового інженера і друк.

Процес узгодження завершується установкою межових знаків, на яких робляться відповідні написи незмивною фарбою. Межові знаки повинні відповідати нормативним вимогам.

Повинні бути забезпечені умови їх збереження. За підсумками процедури створюється акт погодження меж , На зворотному боці такого розміщується графічне зображення межового плану .

Як приклад акт погодження місця розташування межі земельної ділянки, зразок і типова форма. Нерідко при складанні актів згоду зацікавлених осіб відсутня.

Незгоди бувають обгрунтованими і необгрунтованими. Наявність обгрунтованих претензій може стати підставою для визнання акта недійсним.

Що робити, якщо сусід не підписує акт

Іноді сусід ультимативно відмовляється ставити свій підпис на акті погодження меж. Що робити? Перш за все, заперечення повинно мати письмову форму. В акті вказується ясне обґрунтування відмови, і вписуються заперечення.

Здача актів узгодження в кадастрову палату відбувається тільки після остаточного погодження меж, підтвердженого підписами всіх зацікавлених сторін.

Спочатку спірне питання слід спробувати врегулювати в мирному досудовому порядку. Можливо ситуація може вирішитися за допомогою деяких поступок.

При категоричному відмову необхідно отримати письмове незгоду, яке в подальшому стане підтвердженням спроби досудового врегулювання.

Далі слід перевірити власну правоту. Для цього порівнюються кадастрові паспорта ділянок, змиритися дійсна площа ділянок, перевіряється історія передачі ділянки (в яких межах).

Якщо зміст акта підтверджується, можна подати заяву в Росреестр , А саме в госземконтроля, з вимогою про проведення перевірки із застосуванням геодезичних приладів на предмет дотримання земельного законодавства.

Землемір госземконтроля проведе необхідні виміри і виявить, з якою саме сторони є порушення.

Можна також звернутися до Прокуратури зі скаргою про порушення сусідом прав користування землею та про неправомірне використання чужої землі. Якщо ситуація не дозволяється, врегулювання питання здійснюється в судовому порядку.

Технологічна і аварійна броня

Величини технологічної та аварійної броні електропостачання узгоджуються постачальником і споживачами на підставі Наказу Мінпаливенерго РФ №262 від 4.08.1999 .

Тут визначено порядок визначення величин і їх узгодження. При складанні акта чітко вказуються всі необхідні показники.

Виявляються живлять лінії, які відключаються негайно і тимчасове відключення яких, не веде до небезпечних наслідків.

До акта додається принципова однолінійна схема живлення організації в нормальному режимі. Підписується схема представниками енергопостачальної організації і споживача.

На схемі вказується:

Межі Експлуатаційної відповідальності сторін Живильні споживача електролінії І допустимі навантаження Зв'язки З іншими джерелами енергоживлення Інші моменти Щодо розташування електроприймачів, апаратури і т.д.

Як зразок заповнення, акт про погодження технологічної та аварійної броні електропостачання:

При виникненні спірних питань, ситуація розглядається органами державного енергетичного нагляду.

Матеріали з замовником

Іноді в процесі взаємодії з замовником виникає необхідність визначення переліку використовуваних матеріалів.

У цьому випадку виконавець формує акт, в якому вказується:

• вказується подія або об'єкт, щодо якого будуть застосовуватися матеріали;
• наводиться перелік погоджених матеріалів;
• відображаються доводи виконавця;
• вказується термін реагування замовника.

Далі замовник вивчає документ і або візує його, або письмово викладає свої заперечення. На підставі остаточно затвердженого акту застосовуються узгоджені з замовником матеріали.

При узгодженні дизайну сайту

Дизайн це один з головних елементів сайту. Процес його розробки повинен враховувати правила веб-дизайну, нові тенденції і психологічні чинники.

Процес узгодження дизайну сайту передбачає надання розробленого шаблону на розгляді замовника.

Якщо замовнику сподобався проект, складається акт приймання дизайну і виконавець може переходити до виконання наступного етапу робіт. При наявності у замовника заперечень здійснюється доопрацювання.

За підсумками такий формується акт узгодження. У ньому відображаються претензії замовника і результат їх виправлення виконавцем. Підписаний акт означає твердження дизайну замовником.

заміна матеріалів

У разі, коли в процесі виконання завдання потрібна заміна матеріалів, складається акт із зазначенням:

• причини заміни матеріалів;
• обгрунтування причини;
• вказівки нових матеріалів;
• наслідки, які підуть за відсутності заміни;
• прохання письмового узгодження з боку замовника;
• зазначення дати отримання відповіді від замовника.

Вивчив акт замовник стверджує акт, що стає обґрунтуванням заміни матеріалів і зміни локальної кошторису .

Замовником може створюватися спеціальна комісія для визначення необхідних матеріалів і їх узгодження. Якщо замовник відмовляється від заміни, то він підтверджує, що повідомлений про можливі наслідки.

Чи можливі виправлення

Заповнювати акт узгодження слід без виправлень і помарок. В іншому випадку документ потрібно переробити заново. При наявності заперечень не можна перекреслювати частина тексту і вносити іншу інформацію.

Всі претензії зазначаються в акті. Після врегулювання заперечень складається «чистової» варіант акту, який підписується сторонами.

Нерідко практикується спосіб складання акту погодження «без перепогодження». При цьому спірна частина перекреслюється, вказується узгоджена інформація і проставляється підпис відповідальної особи .

Іноді замість перекресленою інформації додається додатковий документ з вірними даними. Подібний варіант можливий.

Але все ж потрібно враховувати, що наявність хоча б якихось правок готового документа може стати причиною його оскарження.

Тому виправлення в акті узгодження вкрай не бажані. Виправлений документ краще переписати, щоб згодом сторони не могли опротестувати законність акта.

Складання супровідного листа

Супровідним іменується лист, що додається до важливої ​​документації. Його метою є повідомлення іншої сторони про її подальші дії.

Супровідний лист до акту погодження інформує адресата про порядок процедури і терміни узгодження. Схема складання листа така:

Вступ Вказується назва листа, його мета і адресат Основна частина Відображається суть звернення Висновок Пишуться дані відправника, і ставиться її підпис

Як додаток до акту погодження супровідний лист може мати такий текст: «Направляємо Вам документ (назва, номер та інші реквізити) на узгодження.

Зразок акту вхідного контролю обладнання та матеріалів дізнайтеся зі статті: акт вхідного контролю .

Про акт невідповідності поставленого товару, читайте тут .

Як скласти бланк акта-допуск для виконання робіт на території організації, дивіться тут .

Просимо вивчити документ і в цей самий термін надати письмові заперечення або переслати затверджений документ ». Як зразок супровідний лист до ділової документації.

Наявність супровідного листа важливо тим, що, по-перше, підтверджує відправку документа. По-друге, докладно інформує одержувача про його можливі дії.

У деяких випадках потрібне узгодження документів в робочому порядку, що не вимагає суворої схеми узгодження.

Щоб уникнути непорозумінь організації потрібно затвердити список узгодження для кожного окремого виду ділових паперів. В майбутньому при узгодженні всіх документів конкретного виду слід дотримуватися затвердженого порядку.