- Основні моменти
- З чого варто починати
- У чому його роль
- Хто підписує документ
- зразок заповнення
- кількість засновників
- Як підготувати наказ про призначення директора
- Можливі варіанти
- Правила призначення генерального
- Обов'язки бухгалтера
- Випадок із заступником
- Нюанси змісту і структури
- Скільки діє папір
- Що варто пам'ятати
При створенні будь-якого суспільства з обмеженою відповідальністю в обов'язковому порядку оформляється наказ про призначення директора - офіційний документ, відповідно до якого вищий орган правління обирає і призначає певну особу на роль керівника даної компанії.
Складання цього документа здійснюється в разі реєстрації ТОВ або ж у разі зняття з посади попереднього керівника, причому в другому випадку, відповідно, заздалегідь потрібно буде скласти окремий наказ на звільнення іншої особи з займаної посади.
Однак для того, щоб в подальшому не стикатися з якими-небудь проблемами при взаємодії з державними органами, найкраще заздалегідь розібратися, як правильно оформляються такі документи в 2019 році і що потрібно враховувати в процесі їх оформлення.
Основні моменти
Генеральний директор є одноосібний виконавчий орган, який відповідає за функціонування всієї організації, причому на цій посаді може сидіти хтось із учасників цього товариства або ж який-небудь сторонній чоловік.
За своїм статусом генеральний директор є таким же співробітником організації, як і всі інші, але при цьому у нього є набагато більше повноважень, які обмежуються хіба що корпоративними інтересами, а також чинним цивільним законодавством. Для прийому на роботу генерального директора повинен бути складений відповідний наказ або рішення про призначення, причому довільно складений наказ обов'язково відправляється в архів підприємства.
При цьому варто відзначити той факт, що, призначаючи директора в перший раз, процедура його оформлення проходить набагато більш оперативно, в той час як при прийомі людини, який вже раніше займав цю посаду, після оформлення наказу додатково доведеться також скласти форму Р14001 і зареєструвати її в ЕГРЮЛ. Найбільше невідповідностей виникає в тому випадку, якщо в якості генерального директора буде виступати громадянин іншої країни.
Зразок документа Р14001 Виправлення помилки (адреси) в ЕГРЮЛ
Незалежно від того, наскільки відповідну чинному законодавству всі інші документи, наказ повинен видаватися тільки після того, як вищий орган управління компанії прийме рішення про призначення особи на цю посаду. Факт призначення гендиректора повинен обов'язково передаватися податкової інстанції протягом трьох днів з моменту прийняття рішення, а складена форма Р14001 перед відправкою слід завірити в нотаріуса.
Крім усього іншого, для керівника відкривається індивідуальний особовий рахунок.
З чого варто починати
Так як процедура призначення генерального директора передбачає досить велику кількість складнощів і особливостей, варто детально розглянути кожен етап її проведення, щоб в подальшому не допустити будь-яких помилок.
У чому його роль
Головним призначенням такого наказу є надання інформації про призначення їх керівника всім співробітникам організації, причому такий наказ не має свого терміну. Надалі документ може також використовуватися в процесі запевнення банківської документації, оформлення банківської карти або задоволення запитів, що надходять з боку податкової інспекції, уповноважених ліцензують організацій або будь-яких банківських установ.
Саме ж посадова особа на підставі цього документа може діяти без довіреності, видавати стверджувати всілякі накази, пов'язані з прийомом на роботу, заохоченням, звільненням або накладенням штрафів на співробітників, а також видавати довіреність, відповідно до якої інтереси компанії зможуть представляти інші особи.
Крім усього іншого, на підставі складеного наказу генеральний директор компанії на офіційному рівні приймає участь в Раді директорів, а також всіляких загальних зборах організації.
Хто підписує документ
У переважній більшості випадків свій підпис повинен залишати той роботодавець, який приймає до себе співробітників, але в даному випадку сам директор і є роботодавцем, в зв'язку з чим другою стороною правових відносин є компанія, в якій він працює.
У подібній ситуації на тип підпису впливає вид підприємства, а також загальна кількість його власників, в залежності від чого підпис ставить:
- Голова Ради директорів;
- власник організації, якщо він єдиний засновник;
- особи, які мають відповідні повноваження голови;
- довірена особа, вибрана радою директорів.
Якщо засновників в компанії кілька, то в такому випадку вони мають право підписати на зборах окремий документ, відповідно до якого підписанням документа буде займатися стороння особа.
Зразок наказу про призначення директора ТОВ
зразок заповнення
Заповнення наказу про призначення генерального директора є не таку складну процедуру, як це може здатися на перший погляд, так як текст цього документа включає в себе не так багато нюансів:
- У верхній частині документа має зазначатися повна назва організації, серійний номер документа, а також дата оформлення наказу про призначення.
- Вказується назва наказу, після чого коротко вноситься інформація про те особу, яка буде призначатися на керівну посаду.
- Якщо є якісь окремі побажання ради директорів, то в такому випадку їх обов'язково потрібно внести в текст оформлюється наказом.
- Записується перелік усіх документів, пунктів і положень, які б підтверджували можливість призначення генерального директора в даній організації.
- Обов'язково вказується певний проміжок часу, протягом якого зазначеній особі надаються відповідні повноваження, а також вписується в наказ повний перелік обов'язків керівника.
- В кінцевому підсумку ставиться розпис і офіційна печатка компанії.
кількість засновників
Один засновник може сам займати пост генерального директора, але навіть в такому випадку йому потрібно буде скласти відповідний трудовий договір, а також підготувати і всі інші документи. Договір із співробітником підписується особисто головою загальних зборів учасників.
Про право акціонера, пов'язаному з його особисто прийняттям рішень про призначення генерального директора, говориться в статті 47 Федерального закону «Про акціонерні товариства», причому норми, пов'язані з порядком проведення акціонерів, на цей випадок не поширюються.
ФЗ Про акціонерні товариства № 208
Якщо ж організація має кілька засновників, то в такому випадку призначення генерального директора проводиться виключно на відповідному засновницькому зборах, за результатами проведення якого складається протокол із зазначенням особи, що призначається на керівну посаду.
При цьому для призначення нового керівника кожен засновник повинен віддати власний голос, який підтверджує своє бажання передати повноваження зазначеній особі, і тільки потім вже складається відповідний протокол, на підставі якого буде видано наказ.
Як підготувати наказ про призначення директора
На сьогоднішній день немає ніякої уніфікованої форми складання таких документів, і кожна організація має право самостійно займатися оформленням наказів про призначення генеральних директорів. При цьому з метою уникнення будь-яких непорозумінь краще все-таки дотримуватися певних експертних рекомендацій, і зокрема, це стосується вказівки повного переліку інформації, яка була вказана вище.
Окрему увагу варто приділити тому, що сам по собі наказ є формальність, обумовлену необхідністю відображення інформації про прийняття на роботу нового обличчя в бухгалтерській звітності.
Якщо програма не включатиме в себе номер і дату документа, то в такому випадку теоретично співробітника не існуватиме і, відповідно, йому не можна буде перераховувати заробітну плату.
Можливі варіанти
Існує безліч тонкощів, пов'язаних з процедурою оформлення генерального директора на зазначену посаду, і зокрема, це стосується процедури правильного оформлення документів у відповідності з усіма можливими варіантами.
Правила призначення генерального
В процесі заповнення наказу про призначення директора потрібно враховувати кілька важливих правил:
- заповнення основного тексту наказу варто починати з переліку документів, на підставі яких він складається;
- обов'язково повинна вказуватися дата вступу на посаду директора, а також повне найменування тієї компанії, керівником якої він буде призначений;
- в наказі обов'язково відображаються умови роботи зазначеної особи.
При необхідності призначення цього ж особи в якості головного бухгалтера можна вказати також і цю його посаду в одному наказі. У разі перепризначення генерального директора повинен оформлятися наказ про призначення, і після його підписання протягом трьох днів звернутися в ЕГРЮЛ з формою Р14001.
Обов'язки бухгалтера
Тільки керівники невеликих і мікро-підприємств мають право додатково брати на себе відповідальність за ведення бухгалтерського обліку. До цієї категорії відносяться всі компанії, загальна кількість співробітників в яких знаходиться в межах 100 осіб, якщо їх річний оборот становить не більше 800 мільйонів рублів.
Наказ про призначення головного бухгалтера і гендиректора у вигляді однієї особи можуть видавати керівники тих організацій, в яких частка статутного капіталу більш ніж на 51% належить засновникам. Це правило встановлюється з тією метою, щоб виключити можливість реалізації схем, пов'язаних з так званої «оптимізацією оподаткування» з боку представників великого бізнесу.
Головного бухгалтера потрібно призначати вже відразу після того, як буде зареєстровано ТОВ, причому наказ потрібно оформляти і підписувати саме генеральному директору.
Випадок із заступником
Заступник директора виконує його обов'язки в порядку суміщення посад відповідно до оформленого наказом. Таким чином, якщо повноваження директора відповідним чином передаються якомусь іншому співробітнику компанії, у нього з'являється можливість видавати всілякі накази як щодо себе, так і щодо інших співробітників, але всі ці операції проводяться по тій посаді, яка закріплена в оформленому трудовому договорі .
Призначення працівника заступником може здійснюватися відповідно до наказу роботодавця, який оформляється в довільній формі. При цьому варто відзначити той факт, що в наказі обов'язково має відображатися термін, протягом якого працівник буде займатися виконанням додаткової роботи із зазначенням його змісту і обсягу, а також загального розміру доплати.
При цьому варто відзначити той факт, що якщо працівнику доручаються додаткові обов'язки, пов'язані з посадою керівника, в який оформляється наказі обов'язково потрібно вказати, якими саме повноваженнями керівника його наділяють.
Нюанси змісту і структури
Стандартна форма наказу включає в себе наступну інформацію:
- повне найменування та індивідуальний номер - «Наказ №»;
- точна дата і місце оформлення - «00.00.0000 р р Назва»;
- найменування документа, що відображає мету його оформлення - «Про вступ на посаду директора АТ« Компанія »»;
- основний текст, в якому вказується пряме посилання на Протокол засновницького зборів із зазначенням його індивідуального номера та дати - «вступаю на посаду директора компанії з вказаної дати»;
- зазначення дати, коли оформлений документ вступає в силу - наприклад, «з моменту підписання наказу він вступає в силу»;
- підпис нового директора організації з обов'язковою розшифровкою його ініціалів та зазначенням посади.
Варто відзначити, що досить часто в наказі спочатку відбивається повний перелік повноважень, якими наділяється генеральний директор, але насправді це не є обов'язковим.
Скільки діє папір
Термін дії трудового договору генерального директора має масу особливостей, так як відповідно до норм, прописаних в діючому законодавстві, період дії цього документа встановлюється статутом підприємства. При цьому, відповідно, потрібно обов'язково згадати термін оформлення цього документа, але можна вказати його як невизначений.
По закінченню встановленого терміну договір може припинятися або продовжуватися. При цьому, якщо жодна зі сторін так і не вирішила розірвати трудові відносини, договір автоматично перетворюється в документ, укладений на невизначений проміжок часу.
Що варто пам'ятати
Як говорилося вище, при оформленні наказу про призначення генерального директора потрібно обов'язково згадати ті документи і положення, які надають можливість провести дану процедуру, а також вказати проміжок часу, з якого зазначена особа вступає у свої обов'язки. Крім цього, рекомендується вказувати і перелік обов'язків, які повинен дотримуватися генеральний директор.
Якщо компанія має тільки одного засновника, який збирається зайняти пост генерального директора, йому варто також займатися і підписанням наказу, причому, якщо призначення здійснюється в перший раз, то на цьому етапі процедура і закінчується.
Якщо ж директор змінює іншого, то в такому випадку після оформлення всіх документів потрібно буде також заповнити окремий документ встановленого формату ЕГРЮЛ, відповідно до якого нововведення будуть відображатися в загальних зведеннях. На надання цього паперу відводиться три дні з того моменту, як був виданий наказ про призначення нового керівника.
ЕТКС професій
призначений для тарифікації робіт, присвоєння кваліфікаційних розрядів робітникам.
Перелік первинних документів, що підтверджують імпорт товарів з Білорусі в Росію, представлений в цій статті.
Який вплив робить стан дебіторської та кредиторської заборгованості на фінансовий стан організації, читайте тут.