Оформлення угод з нерухомістю має безліч нюансів. Один з них - важливість наявності акта прийому-передачі об'єкта. Чи можна обійтися без акту і як його правильно скласти?
Будь-які операції з нерухомістю передбачають передачу майна від однієї особи під відповідальність іншого. При цьому крім підтверджує угоду договору вона супроводжується складанням акту прийому-передачі приміщення. Цей документ обов'язковий до оформлення і є невід'ємним додатком до договору. Як правило, такі майнові відносини виникають між продавцем і покупцем об'єкта нерухомості, власником і орендарем комерційного приміщення або житлової квартири.
Оформлення передачі комерційного приміщення
З вищезгаданих операцій з нерухомістю найчастіше укладаються угоди з оренди нежитлових приміщень. При укладанні договору власник зобов'язується передати його іншій особі в тимчасове користування на правах оренди. Факт що відбулася передачі об'єкта договору від однієї сторони іншій підтверджується актом прийому-передачі.
При його складанні описуються всі суттєві особливості орендованих площ. Це і ідентифікує інформація (фактична адреса, кадастровий номер), і його технічні характеристики (площа, наявність і стан комунікацій). Як доповнення до документа при необхідності можуть додаватися план-схема приміщення, виписки з кадастрового паспорта, перелік знаходиться там майна та інші документи на вимогу сторін.
При складанні передавального документа сторони обов'язково вказують всі наявні недоліки (при їх наявності). Це є підтвердженням того, що орендар приймає приміщення в тому стані, в якому воно є на даний момент, без претензій і вимог до орендодавця усунути дефекти. Після закінчення терміну оренди на підставі документа про прийом-передачу складатиметься акт повернення нерухомості. Якщо при огляді площі будуть виявлені нові недоліки (псування майна, непередбачена договором переробка), то орендар зобов'язаний за свій рахунок відновити колишній вигляд приміщення або відшкодувати орендодавцю витрати на ремонт. Умова щодо врегулювання таких ситуацій зазвичай включається в договір оренди.
Якщо полягає довгострокова оренда (на термін від року), то вона обов'язково проходить державну реєстрацію. При відсутності акту прийому-передачі пакет документів по угоді вважається некомплектним і це є підставою для відмови в державній реєстрації.
Також відсутність акту робить недійсним сам договір оренди. Адже непідтверджений відповідним документом факт передачі об'єкта не накладає на орендаря обов'язок вносити орендні платежі і нести відповідальність за довірене майно власника.
Передача житлової площі
Що ж стосується оренди житлових квартир, кімнат, котеджів, будинків, то, як правило, договір найму укладається між фізичними особами у вільній формі і не завжди супроводжується підписанням акту прийому-передачі. Якщо такий документ складається, він зазвичай містить опис знаходиться в квартирі майна, показання лічильників електрики, газу та води на момент підписання, факт передачі квартиронаймачу одного або декількох комплектів ключів. Аналогічно відбувається повернення квартири від орендаря наймодателю. Оформлення такого паперу в інтересах обох сторін, так як дозволяє врегулювати виниклі розбіжності в цивілізованій формі.
При здійсненні купівлі-продажу квартири оформлення передавального документа, який підтверджує факт прийому житлової площі покупцем, а також виникнення у нового власника обов'язків по її змістом є обов'язковим.
Типова форма акту прийому-передачі квартири включає наступні дані:
- дата і місце оформлення;
- реквізити договору, до якого додається цей документ;
- інформація про продавця і покупця квартири;
- опис нерухомості: адреса, поверховість, площа, кількість окремих кімнат;
- стан квартири (капітальний, косметичний ремонт, вільне планування) і наявність комунікацій (водопостачання, каналізація, тепло- та енергозабезпечення);
- конструктивні елементи і їх стан;
- недоліки, виявлені під час огляду;
- реквізити документів сторін угоди;
- підписи сторін і друк (якщо одна зі сторін - юридична особа).
Разом з підписанням акту покупець отримує ключі і право володіння квартирою (кімнатою, будинком). З цього моменту новий власник несе в повному обсязі відповідальність за придбане майно.
Офіційно встановленого єдиного зразка акту прийому-передачі не існує. Але відсутність суворої форми передавального документа дозволяє включати в нього всі важливі для сторін конкретної угоди пункти. Завдяки цьому при оформленні передачі об'єкта нерухомості можна передбачити всі нюанси, які в подальшому захистять права сторін договору в разі виникнення негативних наслідків.
Завантажити бланк акту прийому-передачі приміщення типової форми можна на сайті і адаптувати його під свою угоду: додатково до обов'язкових реквізитів включити необхідні розділи, видалити несуттєві пункти.
Чи можна обійтися без акту і як його правильно скласти?