- Навіщо потрібна карта спеціальної оцінки умов праці
- Як заповнювати карту спеціальної оцінки умов праці
Законодавець вимагає від роботодавця забезпечити максимальну безпеку праці для своїх підлеглих. З цією метою створювалася карта спеціальної оцінки праці. Саме вона стала звітним документом в процедурі Соуто.
Карта спеціальної оцінки умов праці працівників відображає актуальні дані про існуючі умови праці на робочому місці. Ця інформація дозволяє визначити наявність або відсутність негативних чинників, що згубно впливають на персонал. Заповнена карта спеціальної оцінки умов праці відображає клас шкідливості або небезпеки і суму грошової компенсації, належної людині.
Навіщо потрібна карта спеціальної оцінки умов праці
Карта спеціальної оцінки праці - лист інформаційного характеру, що дозволяє керівнику відобразити актуальну інформацію про кожну робочій зоні. Документ стане гарантією, що співробітник попереджений, які ризики можуть настати, якщо він буде працювати в організації. Інформаційний звіт обов'язково містить:
- Підсумки всебічного дослідження умов, створених для трудящих - вивчаються негативні фактори.
- Пропозиції, що дозволяють поліпшити умов в робочій зоні персоналу.
- Класифікація умов праці - класи.
- Належні компенсації.
- Гарантій (їх види), які надаються працівникові (розраховуються відповідно ступеня небезпеки).
Читайте також:
Карта спеціальної оцінки праці повинна бути заповнена для кожного досліджуваного робочого місця. Без цього «звіту» неможливо сформувати повний пакет документів, необхідних для процедури Соуто на підприємстві.
► Графік проведення спеціальної оцінки умов праці зразок
Форма карти спеціальної оцінки умов праці потрібна керівнику, щоб пред'явити її до ознайомлення нового співробітника або постійному працівникові. Людина вивчає всю інформацію і приймає рішення - піддаватися шкідливим факторам або покинути займану посаду. Також з документа стане зрозуміло, які заходи вживаються, щоб мінімізувати ризики, покладені додаткові кошти співробітнику (за шкідливість).
Графік провдеенія Соуто ( завантажити )
Читайте також:
Карта спеціальної оцінки праці - це ще й об'єкт вивчення для будь-якого перевіряючого органу. Незалежно від тематики скарги, що надійшла від співробітника, контролююча організація в першу чергу запитає результати оцінки робочого місця. Буде вивчено, чи дотримується роботодавець норм закону, які заходи він прийняв, щоб убезпечити співробітника.
Бланк карти спеціальної оцінки умов праці готується структурою, яка уповноважена здійснювати процедуру Соуто. Інформація вноситься тільки після комплексу заходів по проведенню досліджень несприятливих чинників, що існують в робочій зоні. Документ (карту оцінки праці) потрібно оформляти виключно для робочих місць, де фактично проводилися виміри негативних факторів. Коли місце працівника проходить тільки ідентифікацію (підсумки декларуються) - карту складати не потрібно. Пов'язано це з тим, що умови в робочій зоні відповідають державним нормативам (норми охорони праці).
Зразок заповнення графіка проведення Соуто ( завантажити )
Читайте також:
Як заповнювати карту спеціальної оцінки умов праці
Встановлена форма карти спеціальної оцінки умов праці працівників заповнюється виключно експертом зі спеціалізованої організації. Саме на цього фахівця покладено відповідальність за правильній оцінці умов, в яких працюють люди, і вивчення результату перевірки. Експерт має право (на основі отриманих даних) встановити класи і підкласи шкідливості для робочих місць організації.
Карта спеціальної оцінки праці заповнюється за зразком і обов'язково містить:
- «Шапка» документа відображає коди організації - вони вибираються з класифікаторів ОКАТО, ОКПО, КВЕД, ОКОГУ.
- ІПН роботодавця, для якого заповнюється карта.
- Найменування професії співробітника.
- Назва підрозділу (структурного).
- Номери та кількість аналогічних місць роботи - це будуть ідентичні посади і професії (у них єдина робоча зона), використовують однакове устаткування, сировину і витратні матеріали.
Читайте також:
Зразок наказу на проведення Соуто ( завантажити )
У карті спеціальної оцінки праці професії можна вказати тільки так, як вони відображаються в ОК-016-94 (це Класифікація професій робітників і посад службовців). Кожне невідповідність документу і роботодавець ризикує неправильно (помилково) виплатити співробітникові не належні за законом гроші.
Необхідна інформація при заповненні карт спеціальної оцінки умов праці - використовується сировина у виробництві, матеріали витратні, технологічне обладнання. Необхідно вказати всі агрегати і техніку, які використовуються в роботі. Наприклад, комп'ютери, апарати для зварювання, різні верстати, точні механізми.
При складанні карти спеціальної оцінки праці потрібно заповнювати таблицю. Вона відобразить, які існують фактори на робочому місці, і який клас шкідливості їм присвоєно. Якщо за підсумками оцінки наявних умов вони визнаються небезпечними, або шкідливими - необхідно заповнити дані, які відіб'ють належні компенсації і гарантії для співробітника.
Перелік шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що підлягають дослідженням (випробувань) та вимірювань ( завантажити )
Читайте також:
Заповнена карта спеціальної оцінки умов праці повинна мати конкретні рекомендації, які дозволять оптимізувати умови праці для конкретної робочої зони. Комісія вносить пропозиції, а роботодавець зобов'язується застосувати їх до небезпечних і шкідливих робочим зонам. Наприклад, може бути обумовлено, що режим праці буде відрізнятися у співробітників, які працюють у шкідливих умовах від фахівців, чиє робоче місце визнано безпечним.
Карта спеціальної оцінки праці затверджується експертом по оцінці праці та усіма членами комісії. Після цього з документом необхідно ознайомити кожного співробітника. Людина повинна погодитися з результатами оцінки і підтвердити цей факт підписом.
Перелік робочих місць із зазначенням аналогічних робочих місць ( завантажити )
Роботодавець повинен пам'ятати, що відмова від проведення спеціальної оцінки праці - це порушення вимог законодавця. Не варто побоюватися, що спеціалізована організація вкаже невірну інформацію, присвоївши робочого місця клас шкідливості або небезпеки. Керівник в будь-який момент зможе оскаржити результати оцінки.