- Що таке будинкова книга, навіщо вона потрібна
- Як вона виглядає
- Хто видає, як і де отримати домову книгу на приватний будинок
- Отримання в МФЦ
- Через Інтернет
- вартість
- Документи для отримання
- Термін дії
- Як оформити домову книгу на свій приватний будинок: зразок заповнення
- Як пронумерувати, прошити домову книгу, зразок
- Порушення під час оформлення записів
- Де можна поміняти
- Реєстрація книги в УФМС або ГУВМ
- Якщо змінився власник
- Що не можна робити, якщо будинкова книга знаходиться у кого-небудь на руках
- Якщо будинкової книги немає: відповідальність
Техпаспорт, свідоцтво про держ містять відомості про житлових приміщеннях, їх власників та мешканців. А ось призначення будинкових книг зрозуміло далеко не всім. Детальніше про поняття і необхідність оформлення зазначеного документа, розповімо далі.
Що таке будинкова книга, навіщо вона потрібна
Поняття будинкових книг прямо ні житловим, ні цивільним законодавством, ні навіть ФЗ «Про право громадян на свободу пересування, вибір місця перебування і проживання в межах Російської Федерації» не передбачено.
Відомості про цей документ містяться в Наказі ФМС від 11.09.2012 № 288. Зазначеним нормативним актом затверджено Регламент надання послуг з реєстрації громадян за місцем проживання або перебування. Він покладає на власників приватних житлових приміщень зберігання, а також ведення цього документа у формі книги.
Такий обов'язок для власників житла передбачається, якщо дана робота не доручена керуючої житлофондом організації (КК, ТСЖ, ЖЕК). Будинкові або поквартирні книжки заводяться на кожне окреме (ізольоване) житлове приміщення (будинок, частина будинків, квартира, кімната).
Домова книга на приватний будинок або інший житловий об'єкт має встановлену форму. Фактично, вона призначена для обліку проживаючих в будинку (квартирі) осіб.
У ній містяться відомості:
- про власників житла;
- про всі зареєстровані в ньому осіб.
Будинкові книги є одними з найважливіших документів, які потрібні для проведення різних операцій з нерухомістю. На даний момент будинкова книга є обов'язковим документом, який буде потрібно в наступних ситуаціях:
- користувач потребує заміни паспорта. Домова книга в даній ситуації потрібно для підтвердження факту наявності постійної реєстрації;
- власник надає тимчасову реєстрацію третій особі;
- при знятті з реєстраційного обліку документи будуть виправлені тільки при наявності книги;
- при виникненні необхідності прописати іноземного громадянина, що оформляє дозвіл на проживання. Домова книга, яку потрібно попередньо заповнити, буде являти собою необхідний документальний факт того, що іноземець прожив в Росії встановлений період часу, що дає йому право претендувати на отримання ВНЖ;
- для оформлення російського громадянства іноземному громадянину. У будинковій книзі будуть міститися відомості щодо офіційного проживання іноземця в країні, що дасть йому право отримати російське громадянство.
Отже, цей документ може знадобитися при знятті або постановці на реєстраційний облік постійних, а також тимчасових мешканців. Крім того, виписка з будинкових (поквартирних) книжок потрібна для підтвердження наявності (відсутності) прописки, кількості мешканців при оформленні посібників, здійсненні операцій.
Як вона виглядає
Домова або поквартирна книжка фактично виглядає, як журнал або велика (формату А4) книга. Для внесення записів про власників і мешканців приміщення підійде не будь-який документ. Він повинен відповідати встановленою Наказом ФМС формі N 11.
На титульному аркуші вказується адреса будинку або іншого житла, в якому реєструються громадяни. Це можна побачити на фото нижче. Далі йде розділ з відомостями про колишніх і теперішніх власників житла.
Наступний розділ присвячений зареєстрованим в домоволодіннях мешканцям. Про кожного з них вказуються певні дані:
- ПІБ;
- дата його народження;
- позначки про постановку на військовий облік;
- що засвідчує особу документ;
- про постановку (зняття) на реєстрацію (з реєстрації).
У документі роблять записи про всі, в тому числі і неповнолітніх мешканців. Документ слід пронумерувати, прошити та завірити в органі, що реєструє.
Хто видає, як і де отримати домову книгу на приватний будинок
Далеко не всі власники житла знають, де взяти книгу для свого приватного будинку (іншого житла). Насправді, нічого складного в цьому немає. Порожній бланк документа можна купити в книжковому магазині або кіоску.
Беруть книгу також безпосередньо в органах, що займаються реєстраційним обліком громадян. Раніше це входило в обов'язки підрозділів ФМС, але сьогодні ці повноваження передані в МВС.
Отримання в МФЦ
Оформити книгу на ваш приватний будинок можливо не тільки через реєстраційні органи. У багатофункціональних центрах надання державних (муніципальних) послуг можна подати заяву на отримання книги, а також виписки з неї.
Через Інтернет
Сам по собі бланк книги можна навіть не купувати, а просто завантажити в Інтернеті. Головне знайти правильну не постарілого форму документа. Потім її можна роздрукувати і заповнити відповідно до всіх правил.
вартість
Купити домову або поквартирного книгу не складе великих труднощів. Її вартість залежить від товщини, якості паперу, інших характеристик документа. Журнал у твердій обкладинці, наприклад, може коштувати до 300 рублів. Простіший варіант обійдеться в кілька разів дешевше.
Документи для отримання
Для отримання і оформлення будинкових книг потрібно надати в реєструючі органи заяву і певний пакет документів. До їх числа відносяться:
- засвідчують особу;
- паперу на житло;
- відомості про всі реєстрованих осіб.
Бланк книги можна надати самому або запросити в органі, що реєструє. При подачі заяви представником знадобиться також надати і довіреність на нього.
Термін дії
Отримання і дію будинкових (поквартирних) книг законодавством будь-яким строком не обмежується. Вони ведуться і заповнюються, поки є місце для записів. На практиці зміна власників, мешканців відбувається не настільки часто, щоб потрібно було міняти цей документ.
Як оформити домову книгу на свій приватний будинок: зразок заповнення
Оформляється будинкова книга на приватні домоволодіння через відповідні підрозділи МВС. Документ повинен містити всю передбачену бланком інформацію. Відомості повинні бути чіткими, зрозумілими і достовірними.
Потрібно не тільки грамотно заповнити книгу, а й пронумерувати її, прошити всі сторінки. Всі записи повинні засвідчуватися печаткою реєструючого органу та підписом уповноваженої особи.
Домова книга на приватний будинок складається для проставлення відміток про реєстрацію громадян в конкретному будинку. Видається і оформляється документ уповноваженою державній структурі.
Домова книга включає в себе наступні дані:
- місцерозташування приватного домоволодіння із зазначенням власника;
- перелік громадян, офіційно зареєстрованих і проживаючих в будинку (в тому числі тимчасова реєстрація);
- підтвердження реєстраційних даних, що вносяться посадовими особами.
Якщо вас зацікавила інформація щодо заповнення будинкової книги, ви можете скачати ознайомлювальний зразок . ⇐
Крім того, ви отримаєте рекомендації щодо того, як оформити книгу.
Як пронумерувати, прошити домову книгу, зразок
Користувачі часто стикаються з вимогою співробітників БТІ, зусиллями яких заповнюється документ, приносити вже готову домову книгу, пронумеровану і прошиту згідно з дійсними законодавчими вимогами. Розберемо, як підшити книгу і пронумерувати.
Відносно прошивки і нумерації будинкової книги законодавець встановив наступні правила:
- всі листи потрібно нумерувати по порядку. Важливий момент, пронумерувати аркуші можна виключно ручкою з чорним чорнилом;
- необхідно прошити документ, для чого будинкова книга пробивається в двох місцях шилом, після чого в отвори протягується груба нитка. Це потрібно для того, щоб прошнурувати книгу;
- краю нитки зав'язуються між собою, після чого утворилися хвостики підклеюються невеликим квадратним шматком паперу білого кольору;
- на листку пишеться від руки «пронумеровано» і «прошито», а також вказується правильно кількість сторінок цифрами і прописом. Після цього посадові особи будуть зобов'язані запевнити книгу.
Після того, як власник виконає вказані дії (нумерація і прошивка), він зобов'язаний надати книгу в уповноважений державний орган, де відбувається покрокове оформлення документа.
Посадові особи повинні встановити позначки і друк на листку, а також при необхідності можуть внести ПІБ чиновника, оформляє книгу. Підсумковий зовнішній вигляд будинкової книги, яка прошита і пронумерована згідно з дійсними законодавчими вимогами, ви можете вивчити на фото. Зовнішність книги матиме приблизно такий вигляд:
Порушення під час оформлення записів
Будь-які документи важливо оформляти правильно. Якщо в даному документі будуть допущені помилки, то це може привести до неприємних наслідків. Наприклад, при виникненні спірних ситуацій про права на житло, проживання в ньому. Помилка в прізвища може привести в відмову в оформленні допомоги, проблемам з отриманням спадщини.
Саме тому при отриманні книги слід уважно прочитати всі записи. При виявленні помилок потрібно попросити їх виправити.
Зробити це краще відразу, але якщо помилка виявилася пізніше, то слід подати заяву на внесення відповідних змін.
Де можна поміняти
Будинкові книги не мають обмеженого терміну дії, але необхідність їх заміни може виникнути з інших причин.
Поміняти журнал потрібно у випадках:
- його повної або часткової псування;
- його втрати;
- якщо закінчилося місце для внесення записів.
Заміна документа проводиться в тому ж порядку, що і його отримання. Для цього потрібно звернутися в реєструючий орган з відповідною заявою. При заміні книги необов'язково відновлювати всі записи, якщо вони втратили свою актуальність.
Реєстрація книги в УФМС або ГУВМ
Сьогодні будинкові книги видає не федеральна міграційна служба, а відповідний підрозділ при МВС, її підрозділ, званий ГУВМ. Для реєстрації документа буде потрібно звернутися в паспортний стіл або інше займається питаннями реєстрації установа в вашому місті.
Якщо змінився власник
Будинкові книги видаються для обліку мешканців і власників в конкретному житловому приміщенні. Якщо змінюється власник житла, то заводити новий документ не потрібно. В наявний екземпляр вносяться необхідні зміни.
Виняток становлять випадки, коли місця для внесення нових записів уже не залишилося.
Для того, щоб зазначені зміни мали офіційний характер, потрібно вносити їх через реєструючий орган. Всі внесені зміни засвідчуються печаткою органу і підписом реєстратора. Самостійне оформлення документа не матиме юридичної сили.
Що не можна робити, якщо будинкова книга знаходиться у кого-небудь на руках
Точність і акуратність ведення записів в будинковій книзі визначає відсутність проблем при проведенні різних операцій з нерухомістю в доступному для огляду майбутньому.
Якщо будинкова книга знаходиться на руках у власника, вона повинна відповідати вимогам законодавства. Категорично заборонено проводити наступні операції:
- Коригувати і вносити правки на адресу домоволодіння, якщо мала місце процедура переадресації. Заповнення книги відбувається під контролем БТІ або фахівців ФМС і будь-які зміни повинні бути аргументованими.
- Залишати в будинковій книзі незасвідченою запис про смерть.
- Здійснювати повторні записи про реєстрацію користувачів при отриманні паспорта або зміні реєстраційних даних без попереднього зняття з обліку, виконуваного в територіальних підрозділах УФМС.
- Власник не повинен проявляти недбалість до заповнення будинкової книги та її зберігання.
- Малювати в книзі, залишати будь-які записи.
Якщо будинкової книги немає: відповідальність
Незважаючи на те, що в Наказі ФМС від 11.09.2012 № 288 власникам житла пропонується вести будинкові книги, штрафів за їх відсутність немає. Прямих санкцій за невиконання власниками вимог даного наказу не передбачається. Однак її відсутність може ускладнити здійснення реєстраційних дій, отримання посібників, укладення угод з житлом.