Як вести бюджет класу

1. 1. Як збирати гроші до фонду класу: на карту або готівкою? 2. Як передати готівку в батьківський...
2. 3. Як часто збирати гроші в класі?

Як вести бюджет класу: поради і варіанти організації: як збирати гроші, як вести звітність, доходи і витрати.

Отже, у вашому класі вибрали батьківський комітет. Тепер необхідно розподілити між собою основні обов'язки. Що стосується фінансів, то було б добре, якщо функції бухгалтера класу виконує людина з відповідною освітою або досвідом роботи. На перших зборах вам треба порадитися з учителем і спільно з батьками відповісти успадковують питання.

1. Як збирати гроші до фонду класу: на карту або готівкою?
2. Як передати готівку в батьківський комітет для бюджету класу? Незважаючи на всю простоту, це дуже важливий момент.

Постарайтеся не передавати гроші через дітей! Тільки через дорослих: особисто батькам або через вчителя. Передавайте гроші в підписаних конвертах, так ви не забудете від кого вони, коли прийдете додому зі школи. Більш того, корисно зберігати ці конверти деякий час, тому що в разі вашої або батьків забудькуватості, ви завжди зможете подивитися, хто і коли передавав гроші. Якщо гроші передані через вчителя, попросіть батьків повідомити вам про це по смс, телефону або іншим способом.

3. Як часто збирати гроші в класі?

На цьому пункті ми зупинимося детальніше.

Перший варіант - це збір грошей в класний фонд перед кожним заходом або купівлею чогось для класу.

плюси
Легше вести бюджет, тому що кожен раз доведеться вести доходи / витрати по невеликих сумах.
Легше повернути гроші в разі, якщо дитина захворіла і пропустив захід.

мінуси
Вам доведеться регулярно витрачати час на збір грошей і організацію прибутково-видаткової звітності.
Якщо ви збираєте готівкою, доведеться вранці або після уроків чекати батьків біля входу в школу, виловлювати вчителя з переданими конвертами і т.д.
Ваші постійні прохання і нагадування здати гроші можуть, врешті-решт, набриднути комусь із батьків і привести до конфлікту.

Другий варіант, коли гроші в фонд класу збирають одноразово або кілька разів на рік.

Наприклад, на перших зборах беруть план позакласної роботи на перше півріччя і розраховують орієнтовну суму витрат. Так як з року в рік список заходів приблизно однаковий, то планувати бюджет класу з кожним роком буде легше.

плюси
Ви не варті з простягнутою рукою десятки разів за рік і не набридає батькам постійними проханнями здати гроші.
Ви витрачаєте менше часу на ведення таблиць приходу / витрати, тому що в цьому випадку їх буде всього дві-три за рік.

мінуси
Вам доведеться нести відповідальність за більшу суму.
Вести облік витрат бюджету класу також буде набагато складніше.
Складно вести облік дітей, які з якоїсь причини не були на класному заході, а гроші були віддані з фонду класу. Систему перерахунку з таких питань треба обов'язково обговорити з усіма батьками.

Можливо, ви оберете комбіновану схему ведення класного бюджету, коли гроші на господарські витрати збираються одноразово, а на заходи за фактом їх проведення. У будь-якому випадку, не забувайте вести облік приходу грошей і їх витрати. Зберігайте чеки, договори, переклади, які ви здійснюєте по карті, записуйте витрати, здійснені без документів із зазначенням мети та ПІБ того, кому вони передані.

На нашому сайті ви можете скачати шаблони документів для доходів і витрат бюджету класу.