Коли особа, відкриває бізнес на вітчизняних теренах, то йому важливо спочатку визначитися з формою власності. Як правило, це дві форми власності ІП та ТОВ. В одному випадку власником бізнесу є приватна особа підприємець, а в другому випадку власником юридичної особи можуть бути як одна людина, так і кілька.
Так, якщо говорити за ІП, то тут бухгалтерію можна вести самостійно, проводити формування звітності не так і складно, але ось для юридичної особи ТОВ у штаті обов'язково повинна бути передбачена посада матеріально-відповідальної особи бухгалтера. Тому потенційному власнику фірми або компанії необхідно визначитися з тим як він буде вести бухгалтерію: самостійно, співпрацювати з аутсорсером або скористатися послугами професійних бухгалтерів. Але будь-який із способів ведення бухгалтерії має свої переваги і недоліки. Отже, перейдемо до їх розгляду:
Самостійне ведення бухгалтерії
При веденні малого бізнесу можна самому вести всю фінансову діяльність. Це дозволить самому оперативно розпоряджатися прибутком або виручкою.
До основних переваг ведення такої бухгалтерії варто віднести:
- відсутність витрат на ведення бухгалтерського обліку;
- самому доведеться вникати в тонкощі оподаткування, в результаті чого можна отримати досвід ведення бухгалтерського обліку;
- спочатку ціна бухгалтерської помилки не висока.
До основних недоліків ведення самостійної бухгалтерії варто віднести:
- трата вільного і особистого часу на ведення бухгалтерії, що знижує можливості оперативного розвитку бізнесу;
- в разі помилок є ймовірність заплатити великі штрафи.
Рекомендації до ведення бухгалтерського обліку:
- для оптимального і раціонального ведення бухгалтерського обліку необхідно вибрати відповідний режим оподаткування. Краще використовувати ті режими, де подається проста звітність;
- якщо протягом року кампанія не збирається отримати статус транснаціональної, то найкраще відкривати ІП або ТОВ;
- обов'язково необхідно відстежувати всі зміни в законодавчій сфері.
Бухгалтерія на аутсорсингу
Компаніям, де проводиться багато договорів і угод, а також там, де потрібне відновлення обліку, швидше за все треба скористатися послугами спеціалізованих фірм або найняти бухгалтера фрілансера.
До основних переваг ведення такої бухгалтерії варто віднести:
- відрядна оплата при наданні послуг. При укладанні договору з ним варто поторгуватися;
- відсутність витрат на створення робочого місця бухгалтера, придбання спеціальних програм, обладнання та канцтоварів;
- працездатність таких бухгалтерів не залежить від відпусток і лікарняних.
До основних недоліків ведення бухгалтерії на аутсорсинг варто віднести:
- зниження оперативності в виправлення помилок і прийнятті раціональних управлінських рішень в разі проблем з комунікаціями;
- немає індивідуальності при підході до клієнта. В результаті можна бігати від одного фахівця до іншого;
- виникнення додаткових рядків в прайс. Укладений договір з бухгалтером повинен бути вивчений досконально. Це дозволить заощадити кошти;
- в разі зливу бази клієнтів важко буде довести, що це зробила обслуговує фірма.
Рекомендації до ведення бухгалтерського обліку:
- вибору такого бухгалтера необхідно приділити належну увагу;
- про всі дрібниці матеріального і організаційного характеру треба домовлятися відразу. Всі умови повинні обов'язково бути підписані в трудовому договорі;
- в трудовому договорі краще передбачити пункт про конфіденційність;
- не рекомендується передавати контроль над грошовими коштами аутсорсерам (доступ до розрахункових рахунків банку);
- вся наявна інформація повинна бути надана вчасно. Не варто залишати звітність на останні дні місяця.
