Довідка про реєстрацію за місцем проживання як і раніше залишається затребуваним документом
Скільки б не говорили про електронний документообіг і міжвідомчій взаємодії, у вирішенні багатьох життєвих завдань виникає необхідність надання довідки про реєстрації (Прописку) за місцем проживання.
Народна назва цього документа, що закріпилося з радянського часу, - «довідка про склад сім'ї».
Таке найменування не відображає повноти змісту, достовірності інформації, але стійко закріпилося за документом про реєстрацію за місцем проживання.
Коли потрібна довідка
Довідка про реєстрацію за місцем проживання буде потрібно в багатьох життєвих ситуаціях, наприклад: при будь-яких операціях з нерухомістю або влаштуванні на роботу
У будь-якого повнолітнього громадянина потреба в цьому підтверджує свідоцтві пов'язана з багатьма важливими подіями в житті:
- В угодах купівлі-продажу нерухомості. Покупцеві важливо знати, хто зареєстрований в квартирі, яка є об'єктом угоди, хто раніше проживав і виписався з якої причини. Запобіжні заходи дозволяють уникнути покупки житла з зареєстрованими в ньому людьми.
- В приватизації муніципального житла, оформленні спадщини, процесі розселення комунальних квартир. Довідка включає відомості про приватизації . Заявники, які не оформляв у власність частку квартири, при розселенні комунального житла може претендувати на поліпшення житлових умов.
- У здобутті соціальних переваг, посібників, включаючи субсидії для розрахунків за комунальні послуги. Фахівці отримують інформацію про кількість зареєстрованих громадян, їх входження до складу однієї сім'ї.
- У творі перерахунків комунальних платежів . Несвоєчасність внесення відомостей про зняття з реєстраційного обліку призводить до фактів невірних нарахувань.
- В оформленні дитини в дошкільну організацію чи школу теж потрібна довідка. Реєстрація в тому районі, в якому знаходиться освітня організація, дає перевагу у визначенні дитини.
- При влаштуванні на роботу в державні органи, організації та підприємства. Роботодавці прагнуть більше дізнатися про тих, хто буде працювати в колективі. Особливо часто запитують довідки великі компанії.
- При отриманні кредиту, укладення договору на іпотеку потрібне уточнення місця реєстрації громадянина. Банки не будуть видавати гроші, особливо в період кризи, якщо є ризик не отримати їх назад через неблагонадійність громадянина.
- В оформленні материнського капіталу, виплат по народженню і догляду за дитиною, інших пільг, пов'язаних з малолітніми дітьми.
Життєвих ситуацій, в яких потрібна довідка про реєстрації за місцем проживання , Безліч. Особливо, якщо відбувається оформлення різних державних гарантій.
Кожен громадянин замовляє даний документ неодноразово для вирішення важливих питань, пов'язаних з роботою, сім'єю, навчанням, проживанням.
оформлення довідки
За видачу довідки про реєстрацію за місцем проживання держмито не вилучається
Довідка видається безкоштовно, без справляння державного мита. Спроби приймати оплату є незаконними. Випадки службового вимагання підлягають припиненню.
Замовити оформлення документа можна в паспортному столі, ЖЕУ, відділенні ОФМС, МФЦ за місцем проживання, адміністраціях сільських поселень.
Рекомендується заздалегідь підготувати квитанції про оплату комунальних послуг за поточний період, щоб прискорити процедуру оформлення довідки.
Місце проживання Заявника і наявність заборгованостей не є причиною відмови у видачі документа. На практиці йде затягування процесу з метою прискореного погашення громадянами боргів по оплаті комунальних послуг.
Довідка готується за уніфікованою формою 8 або за формою 9. Це спеціальні бланки документів, відмінність яких криються в повноті інформації.
Форму 8 частіше замовляють для надання під час працевлаштування в державні організації. Форму 9 отримують, як правило, в процесі підготовки угод з нерухомістю.
Зразки завжди можна подивитися в відділеннях паспортного столу або в інтернеті. Сучасні комп'ютерні технології дозволяють заповнювати шаблони автоматично.
Вручну ставиться тільки підпис керівника, начальника паспортного столу, яка завіряється печаткою.
В оформленні замовлення слід відобразити дату запиту, надати дані паспорта. Час виготовлення довідки - від 1 до 2 днів.
Довідка про реєстрацію за місцем проживання (зразок можна знайти в інтернеті) відображає дані заявника (ПІБ, дата народження), а також інформацію:
- про об'єкт нерухомості (площа, кількість кімнат і ін.);
- адреса проживання;
- про кількість прописаних людей;
- про терміни постановки на облік ;
- вид реєстрації;
- про родинний зв'язок з власником житла;
- про мету видачі документа;
- кому призначений документ;
- про посади співробітника, який підписав документ.
Іноді в довідку вносять інформацію про раніше знятих з реєстраційного обліку громадян, що проживали за цією адресою. Таким чином, довідка відображає відомості про квартиру і людей, прописаних в ній, дату видачі, номер, найменування організації, в якій видано документ.
Збір документів
Заява на отримання довідки слід оформити і надати разом з документами:
- про особу заявника: паспорт з відміткою про реєстрацію за адресою;
- про права володіння житловим приміщенням.
Особи, які не досягли 14 років, не можуть замовляти довідки. Інтереси цієї категорії громадян становлять батьки, опікуни.
Термін дії
Термін дії довідки законодавчо не визначений. На практиці визнають актуальною інформацію протягом 30 днів від дати видачі документа.
Зустрічаються організації, де термін надання даних не перевищує 10-14 днів, потім відомості вважають застарілими.
Попередньо слід уточнити вимоги до терміну дії документа і розрахувати оптимальний час для подачі заяви.
порядок видачі
Довідки про реєстрацію видаються не тільки на вимогу власників квартир, а й різних державних або юридичних органів
При особистому відвідуванні Заявника, йому буде швидко підготовлена і видана довідка. Проживання в іншому населеному пункті в даний період не є причиною відмови в оформленні.
В інших випадках може знадобитися доручення на посередника, завірена нотаріально. Присутність власника житла не потрібно, якщо таким не є сам Заявник.
Можна замовити поштову пересилку довідки за вказаною адресою, щоб уникнути повторного відвідування державної установи.
Крім приватних осіб, які замовили довідку, таку ж інформацію можуть отримати органи:
- прокуратури;
- суду;
- соціального захисту;
- пенсійного фонду РФ;
- поліції.
Довідки готуються за запитами державних структур, юридичних осіб, нотаріуса.
У деяких випадках фізична особа в отриманні довідки може отримати офіційну відмову. Якщо причиною є комунальні заборгованості Заявника, то дії співробітників є неправомірними.
Рахунки за споживання газу, електрики, води оплачувати потрібно. Але факт заборгованості не пов'язаний з юридичним правом отримання інформації по реєстрації , Тимчасової або постійної, за місцем проживання громадянина.
Можна оскаржити дії офіційних осіб органів, відповідальних за надання документів. Такий важіль тиску визнається самоуправством, його можна оскаржити в суді.
Порушникам загрожує адміністративний штраф.
Довідку можуть не видати в зв'язку з відсутністю потрібної інформації для оформлення або прав на отримання заявленого документа.
Слід юридично грамотно поставитися до ситуації і вирішити її через надання запитуваних документів або оформлення запиту відповідною особою, що має право в отриманні довідки.
Слід нагадати, що запитувана довідка оформляється тільки власникам житла і зареєстрованим в ньому громадянам.
Стороннім особам не можна отримати відомості, до яких вони не мають відношення. Винятком є законні представники дітей неповнолітнього віку.
Детальніше про роботу програми Паспортний стіл - дивимося відео:
Дивіться також Телефони для консультації