- Як оформити в 2019 році
- Порядок внесення змін
- Підготовка документів
- Заповнення заяви за формою Р13001
- Застосування і заповнення форми Р13002
- Процес внесення змін і отримання підтверджуючих документів
- Оповіщення сторонніх організацій
- Як внести через інтернет
- Чому можуть відмовити в реєстрації і що робити, якщо це необгрунтовано
- відсутність реєстрації
- Статут некомерційного та бюджетної (муніципальної) організації
При створенні товариства з обмеженою відповідальністю засновники стверджують головний документ, призначений для регулювання діяльності компанії - Статут. У статуті обов'язково міститься інформація про найменування та юридичну адресу організації, статутний капітал, засновників, частковому співвідношенні, права, обов'язки учасників та інших нормах існування суспільства.
Документ надається в органи ФНС в момент реєстрації ТОВ . Основні відомості з статуту фіксуються і в Єдиному реєстрі (ЕГРЮЛ).
У подальшій діяльності ТОВ можуть відбуватися зміни, які необхідно відображати в статуті. Крім того, періодично відбуваються суттєві зміни в законодавстві щодо діяльності ТОВ, які тягнуть за собою необхідність приведення діючих статутів організацій у відповідність з прийнятими законами. Положення установчого документа можуть визначати норми діяльності підприємства, які знайшли відображення в законі, але не можуть суперечити чинному законодавству.
Зміст статті
Як оформити в 2019 році
Статут є внутрішнім документом організації, але підлягає реєстрації в ФНС. Тому діючий варіант не може відрізнятися від того, в якому вигляді він представлений в податковій інспекції в поточний момент.
Внесення змін, пов'язаних з оновленням законодавства, не завжди вважається обов'язковим, так як прийняті закони поширюються на діяльність компанії незалежно від того, чи знайшли вони відображення в статуті. До приведення установчого документа у відповідність до набрали чинності змінами, ніякі інші варіанти коригування інформації в статуті суспільство зареєструвати не зможе.
Так, в статуті ТОВ, організованих до 1 липня 2009 року, повинні бути враховані положення Закону №312 від 30.12.2008 . У вересні 2014 року були прийняті зміни в статтях Цивільного кодексу, присвячених правам та обов'язкам учасників ТОВ.
наприклад:
В відповідність зі статтею 67.1 ГК РФ в 2019 році рішення зборів учасників товариства повинні бути нотаріально завірено. Якщо іншого способу підтвердження рішення не буде прописано в статуті, без участі нотаріуса проведення зборів неможливо. - Тепер в статуті не потрібно вказувати всі філії та відділення. Ця інформація відображається тільки в ЕГРЮЛ . Але якщо статут затверджений до вересня 2014 року, і в ньому вже є відомості про відокремлені підрозділи, зміни необов'язкові.
- Відповідно до останніх змін організація має право в якості юридичної адреси позначити тільки населений пункт, на території якого присутній. Отже, якщо в статуті позначений тільки місто, фактична зміна адреси в межах цього населеного пункту не підлягає внесенню в установчий документ.
Зміни, ініційовані засновниками ТОВ, можна умовно поділити на підлягають реєстрації в ЕГРЮЛ і на приватні зміни, необхідні у внутрішній роботі.
Зміни в статуті, що відбиваються в Єдиному реєстрі, є обов'язковими для реєстрації:
- нове Назва компанії ;
- інший керівник;
- зміни в складі засновників і в розподілі між ними часток;
- нові види діяльності, отже, оновлення списку КВЕД;
- зменшення або збільшення статутного капіталу.
Є положення статуту, які роблять більш комфортним і зрозумілим взаємодія між учасниками товариства, але в законі про ТОВ немає конкретних вимог на їх рахунок, і внесення цих змін проводиться за бажанням засновників:
- процедура прийняття рішень з конкретних питань;
- залучення капіталу від сторонніх осіб;
- умови входу або виходу учасників з товариства;
- обмеження, пов'язані з розміром часток учасників;
- інші приватні моменти.
Якщо врахувати розробку Типового статуту для ТОВ на 2019 рік, можна прийти до висновку, що законодавчі органи прагнуть максимально полегшити існування підприємств з точки зору документообігу. Загальна тенденція полягає в тому, щоб розділити відомості, обов'язкові для реєстрації в Єдиному реєстрі (анкетні дані про компанії), і інформацію, визначальну принципи існування ТОВ (регламентують положення).
Порядок внесення змін
Незалежно від того, яку саме інформацію планується внести до чинного статуту, процедури приблизно однакові. Відрізняється лише перелік доданих документів і заповнення відповідних заяв.
Підготовка документів
Підставою внесення зміни є рішення засновників. Проводиться збори, на якому складається нова редакція статуту і видається протокол. У випадку з єдиним засновником рішення приймається їм одним. Новий варіант статуту роздруковується, аркуші нумеруються, документ прошивається і пломбується, завіряється печаткою компанії і підписом керівника.
Для зміни статуту потрібні наступні документи:
- Протокол з зборів або рішення (якщо засновник в однині) ..
- Новий Статут (2 примірника).
- Документи, що підтверджують право користування приміщенням (якщо вноситься нова адреса компанії).
- Звітні документи про внески учасників: довідка з банку, платіжне доручення , Результат незалежної оцінки майна, що бере участь в капіталі (якщо змінено розмір статутного капіталу).
- Копії паспортів та ІПН (якщо змінюються дані засновника або вибирається новий директор).
- Квитанція, що підтверджує оплату держмита (на 2019 рік сума оплати становить 800 рублів).
- Заповнені заяви про внесення змін до Статуту (існує дві форми, кожна з яких використовується в залежності від характеру змін).
Заповнення заяви за формою Р13001
Форма 13001 являє собою сама заява, де вказуються реєстраційні дані ТОВ, і супутні додатки, в яких зазначається, які саме зміни потрібно внести.
У першому розділі заяви повинні бути написані назва організації, основною реєстраційний номер і ІПН .
У другому розділі відмітка ставиться тільки якщо мета звернення до податкової інспекції полягає в перереєстрації ( Закон №312 від 30.12.2008 ).
Разом з формою заповнюються додатки, промарковані літерою, яка позначає тип змін:
- «А» - для вказівки нового найменування;
- «Б» - містить інформацію про адресу. Якщо вирішено реєструвати точна адреса, то слід вказати його повністю, в тому числі індекс. Але на сьогодні можна позначити тільки населений пункт. В майбутньому це може заощадити час;
- «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» - заповнюється при зміні розміру капіталу, розподіл часток між учасниками, включаючи ситуації виходу з товариства будь-кого з них або появи нових учасників, володіють часткою, так як це означає перехід часткою або їх частини. Буква, крім «В», залежить від того, ким є учасник (юрособа або фізособа, РФ або фонд, і т.д.);
- «І» - відображає відомості, пов'язані з капіталом. Але в даному випадку мова йде тільки про його зменшенні в результаті викупу частки;
- «К» - призначена для внесення інформації про зміни в представництвах і філіях , На кожен з них повинен бути заповнений окремий лист;
- «Л» - складається з двох сторінок, на першій з яких вказуються нові коди КВЕД, коли компанія реєструє нові види діяльності, на другий пишуться коди, відповідні ліквідаційної діяльності;
- «М» - обов'язковий до заповнення в будь-якому випадку, так як тут передбачаються відомості про те, хто звертається із заявою.
Всі листи, крім 3-ї сторінки додатка «М», можна заповнювати і вручну, і друковано. ПІБ заявника в останньому додатку заповнюється прописом ручкою чорного кольору.
Застосування і заповнення форми Р13002
Необхідність заповнення заяви за формою Р13002 виникає при реєстрації, ліквідації або внесення змін, що стосуються філій і підрозділів.
- перша сторінка - для ОГРН, ІПН і найменування компанії;
- додаток «А» - на 1-й стор. відбивається діюча інформація про філії, на 2-й - що планується змінити;
- додаток «Б» - присвячено заявнику, вписуються його паспортні дані та контактна інформація, вказується організація, до якої відноситься філія.
На відміну від всіх інших зміни, реєстровані на підставі заяви за формою Р13002, не обкладаються державним митом.
Процес внесення змін і отримання підтверджуючих документів
Зібрані документи і заповнену заяву необхідно надати до територіальних органів ФНС. Спосіб подачі документів не важливий: прийти із заявою може як керівник організації, так і довірена особа. Не обов'язково і особисте звернення, можлива відправка пакету документів поштою у вигляді рекомендованого листа або електронно.
Документи для скачування (безкоштовно)
Реєстрація змін відбувається протягом п'яти днів. Після закінчення цього терміну, якщо у податковій інспекції не виникло питань, представник ТОВ може забрати свій примірник статуту в новій редакції, зазначений ФНС, і лист змін в ЕГРЮЛ. Відомості, що містяться в Єдиному реєстрі, автоматично змінюються на зазначені в актуальному статуті.
Оповіщення сторонніх організацій
При встановленні взаємодії з іншими юридичними особами завжди надається копія установчих документів, зокрема, статуту. Тому про зміни, внесені в нього, особливо відображених в ЕГРЮЛ, необхідно сповістити.
Пенсійний фонд, Фонд соціального страхування і Фонд обов'язкового медичного страхування отримують цю інформацію від податкової інспекції відразу після реєстрації. Всім іншим зацікавленим особам компанія самостійно повідомляє про зміни. В першу чергу це стосується банків, в яких ведеться розрахункове обслуговування.
Як відбувається приведення у відповідність статуту, можна дізнатися з даного відео.
Як внести через інтернет
В даний час на сайті Управління федеральної податкової служби nalog.ru надана можливість внести зміни в eстав електронно. Буде потрібно той же пакет документів, тільки якісно відсканованих.
Заява за формою Р13001 також можна заповнити віддалено, а для форми Р13002 така опція недоступна. Головною вимогою для проведення процедури за допомогою інтернету - це наявність офіційної електронного підпису.
Чому можуть відмовити в реєстрації і що робити, якщо це необгрунтовано
Іноді компанії стикаються з відмовою в реєстрації змін статуту. Це може статися в наступних випадках:
- не вистачає будь-якого документа;
- неправильно заповнене заяву;
- допущені помилки в новій версії статуту;
- вказана недостовірна інформація;
- підпис неуповноваженого особи;
- розмиті зображення, нечітка друк;
- відсутня нотаріальне завірення;
- помилку з боку співробітника податкової інспекції.
На підставі доповнень в законодавстві в 2019 році у контролюючих та реєструючих органів з'явилося більше прав у відношенні ТОВ. Компанії зобов'язані надавати уточнюючу і роз'яснювала інформацію за запитом ФНС.
Якщо керівництво компанії зніме питання, що виникли у інспектора, реєстрація буде продовжена, якщо ж підтверджень фактів, зазначених у документах, не знайдеться, в реєстрації буде відмовлено.
У разі дійсно відсутніх документів або наявності помилок з вини заявника відмову вважається обгрунтованим. Організації дається 3 місяці на виправлення, в цей період можна подати спрощений пакет документів, який складається з коректно заповненої заяви, відсутніх документів, нової квитанції про оплату мита і офіційного листа з визнанням помилок і проханням повторно розглянути заяву.
Коли помилка сталася через співробітників податкової інспекції або претензії з боку ФНС не підтверджені діючими законами, організація має право оскаржити відмову. Можливо буде достатньо звернення до вищих органів, тоді відмова буде анульований в межах робочого дня. Інакше буде потрібно звернення до суду.
відсутність реєстрації
На реєстрацію внесених до статуту змін, які стосуються відомостей, що містяться в ЕГРЮЛ, організації дається три дні з моменту винесення рішення про них. Інакше компанія буде оштрафована за недотримання термінів на 5000 руб.
Зміна статуту з метою приведення його у відповідність з законом не має таких жорстких часових рамок. Але потрібно враховувати, що положення, що суперечать законам, за замовчуванням не дійсні, і внесення інших змін не буде можливо до перереєстрації статуту.
Багато відомостей, викладені в статуті, вносяться до Єдиного реєстру. Для юридичних осіб, з якими ведеться робота компанії, принципово відповідність наданої ним інформації з випискою ЕГРЮЛ. Несвоєчасна реєстрація змін призводить до розбіжності даних, що може викликати недовіру контрагентів і припинення спільної роботи.
Статут некомерційного та бюджетної (муніципальної) організації
Процедура внесення змін до статуту некомерційної організації аналогічна тому, як це відбувається у випадку з комерційними (казенними) підприємствами. Мають значення такі зміни, як назва, юридична адреса , Керівник організації, сфера діяльності.
Різниця полягає в тому, що не підлягає реєстрації факту входу або виходу учасників. Також в списку документів присутня інша форма заяви, РН0003. Звертатися з цією заявою, новим статутом, рішенням і квитанцією про оплату держмита потрібно до податкової інспекції.
Статут ТОВ покликаний регламентувати роботу організації відповідно до чинного законодавства і з урахуванням специфіки компанії. Цей документ дає повне уявлення про компанії для контрагентів і державних регуляторів. Тому, щоб уникнути розбіжностей, внесення змін в установчий документ необхідно офіційно реєструвати в ФНС в установленому порядку. Аналогічний порядок і для бюджетних (муніципальний установ).
Додаткову інформацію про зміни в статуті можна подивитися на даному відео.