Чи може генеральний директор суміщати одночасно посади головного бухгалтера і касира. Якщо це можливо, то за яких умов? Чи потрібно оформляти такі відносини додатковими документами крім наказу про призначення?
Суміщати посаду касира керівник може в будь-якому випадку. Суміщати посаду головного бухгалтера може, якщо організація відноситься до суб'єкта малого і середнього підприємництва (некредитних).
Гість, знайомтеся - Правобот !
Інтелектуальний сервіс для підбору судової практики . Думає, як юрист, тільки швидше.
Познайомитися ближче
Для суміщення треба оформити додаткову угоду і встановити доплату.
***
Обгрунтування даної позиції в матеріалах «Системи Юрист».
«Чи може співробітник поєднувати однойменні посади
Поєднувати однойменні посади і професії співробітник не може. Поєднання означає додаткову роботу за іншою професією або посади. Цим поєднання відрізняється від тимчасового виконання обов'язків відсутнього співробітника. При тимчасове виконання обов'язків співробітник може виконувати обов'язки як по однойменною, так і по різних посадах. Це випливає з положень частини 2 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Крім того, обмеження на суміщення посад передбачених щодо керівника організації. А саме:
- керівник не повинен входити до складу органів, що здійснюють функції контролю і нагляду у цій організації. Тобто він не може суміщати обов'язки ревізора, аудитора і т. П .;
- керівник не може суміщати посаду головного бухгалтера. Це обмеження не поширюється на організації малого і середнього підприємництва, за умови що вони не відносяться до кредитних. Керівнику кредитної організації суміщати посаду головбуха заборонено у всіх випадках.
Такий порядок передбачений частиною 2 статті 276 Трудового кодексу РФ, а також статтею 7 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ.
Питання з практики: чи може співробітник поєднувати більше двох посад в одній і тій же організації
Да може.
У трудовому законодавстві немає обмежень по кількості посад, які може поєднувати один і той же співробітник (ст. 60.2 ТК РФ). Тому співробітники мають права суміщати більше двох посад в одній і тій же організації.
Виняток становлять випадки, коли діє загальна заборона на суміщення посад. Наприклад, керівник організації не може суміщати посаду головного бухгалтера в кредитній організації (ч. 2 ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закону від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ).
Як встановити суміщення професій (посад) вже працює співробітнику
Якщо поєднання встановлюють вже працює в організації співробітникові, обов'язково отримаєте його згоду на поєднання (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Згода сторін оформите у вигляді додаткової угоди до трудового договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). У ньому вкажіть:
- роботу (посаду), яку співробітник буде виконувати додатково, її зміст та обсяг;
- термін, протягом якого працівник буде виконувати додаткову роботу;
- розмір доплати за суміщення професій (посад).
Такі вимоги до оформлення суміщення передбачені в частині 3 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
На основі укладеної угоди видайте наказ про суміщення. Типова форма документа не передбачена, тому складіть його в довільній формі.
Запис в трудову книжку
Питання з практики: чи потрібно вносити до трудової книжки працівника відомості про суміщення
Ні не потрібно.
У трудову книжку роботодавець вносить відомості про співробітника, яку вони виконують основну роботу, переведення на іншу постійну роботу, про звільнення, а також відомості про нагородження (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, затверджених постановою Уряду від 16 квітня 2003 м № 225, п. 3 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69).
Жоден з документів, що регламентують порядок заповнення трудових книжок (Правила, затверджені постановою Уряду від 16 квітня 2003 № 225, Інструкція, затверджена постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69), не передбачає оформлення записів про суміщення.
Таким чином, в трудову книжку вносити запис про суміщення не потрібно.
Питання з практики: яку посаду вказувати при підписанні документів співробітнику, який працює на умовах сумісництва: основну або за суміщенням
Основну, так як ніякої додаткової посади при суміщенні співробітникові не встановлюють.
Поєднання означає додаткову роботу за іншою професією або посади, яку співробітник виконує поряд зі своєю основною роботою за додаткову плату.
Поєднання оформляють додатковою угодою до трудового договору. На підставі додаткової угоди видають наказ про суміщення професій (посад). Ніякого іншого місця роботи у співробітника не виникає, і нова посада йому не присвоюється. Тому на документах, які підписує співробітник, йому слід вказувати свою основну посаду. При цьому наказ про суміщення професій (посад) підтвердить повноваження працівника в рамках сумісництвом діяльності. При необхідності посилання на наказ можна вказати поруч з підписом: «на підставі наказу про суміщення від 23.05.2016 № 443».
Такі висновки випливають із сукупності положень статей 60.2, 72, 151 Трудового кодексу РФ.
Як оплатити суміщення
При суміщенні професій (посад) співробітникові додатково до його заробітку покладена доплата.
скасування суміщення
Як скасувати суміщення
Співробітник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконанні. Про дострокове припинення роботи в режимі суміщення співробітника потрібно повідомити в письмовій формі не пізніше ніж за три робочих дні. Якщо співробітник хоче достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, він також повинен попередити про це роботодавця за три робочих дні, подавши письмову заяву. Такий порядок передбачений в частині 4 статті 60.2 Трудового кодексу РФ.
Незалежно від того, хто був ініціатором припинення додаткової роботи на основі оформленого повідомлення або отриманого від працівника заяви, видайте наказ про скасування суміщення. Типова форма наказу не передбачена, тому складіть його в довільній формі. Наказ підтвердить, що обидві сторони знають про скасування суміщення, і зафіксує його дату, а також проінформує всіх зацікавлених про цю зміну. Зокрема, наказ стане підставою для бухгалтерії припинити виплати за суміщення.
Укладати окрему додаткову угоду до трудового договору про скасування суміщення можна, але не обов'язково. В даному випадку сторони ні про що не домовляються. Скасування відбувається в односторонньому повідомному порядку без необхідності отримувати згоду другої сторони. Аналогічний підхід застосовують і в разі звільнення. Угоду до трудового договору при звільненні сторони укладають, тільки якщо в ньому потрібно прописати спеціальні умови розірвання, наприклад особливий термін звільнення або виплату додаткової компенсації. Якщо співробітник повідомляє про звільнення (припинення роботи) в загальному порядку за два тижні і роботодавець не планує домовлятися про особливі умови, то на основі заяви видають організаційний наказ на звільнення без оформлення будь-яких додаткових угод ».
Якщо це можливо, то за яких умов?Чи потрібно оформляти такі відносини додатковими документами крім наказу про призначення?