- Надання щорічної оплачуваної відпустки не за графіком на прохання працівника
- Перенесення щорічної оплачуваної відпустки з ініціативи роботодавця
- Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами
- Скільки триває декретну відпустку
- Проблеми і рішення
- Відпустка співробітнику, який виховує дитину-інваліда
- Оформлення відпустки для батька, що має дитину-інваліда
- Етапи оформлення відпустки, якщо працівник має дитину інваліда
- Важливий момент при наданні відпустки батькам, які мають дитину-інваліда
- Відпустка без збереження заробітної плати
Читайте в нашій статті:
наверх
Кожний працівник згідно з нормами ТК РФ має законне право на тимчасове звільнення від роботи без втрати посади. Розберемо всі складні питання, пов'язані з оформленням відпусток.
Надання щорічної оплачуваної відпустки не за графіком на прохання працівника
Працівник може просити як про надання часу відпочинку в інші дати, так і про надання основної відпустки іншої тривалості, ніж запланована в графіці. І той і інший варіанти є відступами від затвердженого документа, а значить, потрібно дійти згоди у всіх ситуаціях.
За загальним правилом роботодавець має право, але не зобов'язаний погоджуватися з проханням працівника.
Роботодавець інколи зобов'язаний задовольнити прохання працівника про надання щорічної оплачуваної відпустки в інші дати.
- Деяким категоріям працівників законодавець гарантує у випадках, передбачених ТК РФ й іншими федеральними законами, надання щорічної оплачуваної відпустки у зручний для них час (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Окремо в цій нормі зазначено, що за бажанням чоловіка трудову відпустку йому надається в період знаходження його дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами незалежно від часу його безперервної роботи у даного роботодавця.
- Що стосується нашої теми дана гарантія буде означати, що такі співробітники мають право написати заяву із зазначенням дати початку відпустки, відмінною від зазначеної в графіку, а роботодавець зобов'язаний оформити відповідний наказ.
- Час використання відпустки може бути прив'язане до певної події. Зокрема, в силу ст. 286 ТК РФ суміснику відпустка має бути надана одночасно з відпусткою за основним місцем роботи і т. п.
Окремо в законі розглядаються дві ситуації, коли відпустка працівника надається не за графіком відпусток, а за заявою працівника.
- За перший рік роботи. Така відпустка надається завжди тільки за заявами, плануються відпустки співробітників, починаючи з другого робочого року.
- При припинення трудових відносин, коли працівник просить надати йому відпустку з подальшим звільненням.
На замітку!
Жінці з двома і більше дітьми віком до 12 років потрібно надавати відпустку у зручний для неї час.
Дана категорія працівників прямо не названа в ТК РФ та інших федеральних законах, як цього вимагає ч. 4 ст. 123 ТК РФ. Разом з тим до сих пір діє постанова ЦК КПРС і Ради Міністрів СРСР від 22.01.1981 № 235 «Про заходи щодо посилення державної допомоги сім'ям, які мають дітей», подп. «Б» п. 3 якого гарантує жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 12 років, першочергове право на одержання щорічної відпустки у літній чи інший зручний для них час.
Читайте також:
Згідно з рішенням Верховного Суду РФ від 17.06.2014 по справі № АКПІ 14-440 ця норма не суперечить ТК РФ, оскільки жінки, які мають двох і більше дітей, потребують соціальний і правовий захист, а значить, для них можуть бути встановлені відмінності, виключення і переваги, в т. ч. в питанні надання відпустки.
Чи не у відповідності з графіком оплачувана відпустка буде використовуватися і в випадках його перенесення на інший термін (ч. 1 і 2 ст. 124 ТК РФ). Ці ситуації розрізняються за наслідками, а саме по тому, як будуть визначатися дати використання відпустки.
1. Дати визначаються роботодавцем з урахуванням побажань працівника (але не за погодженням з ним), якщо:
- співробітник захворів напередодні відпустки;
- співробітник під час відпустки повинен виконувати державні обов'язки, для чого законом передбачено звільнення від роботи;
- в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами роботодавця.
Читайте також:
Дати визначаються за погодженням з працівником, якщо:
- працівнику своєчасно не була проведена оплата за час відпустки;
- працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку.
Як бачимо, у випадках, передбачених ч. 1 ст. 124 ТК РФ, дати перенесеного відпустки визначає роботодавець, лише з огляду на побажання працівника, але не буквально дотримуючись їх. А ось в ситуаціях, передбачених ч. 2 ст. 124 ТК РФ, дати відпустки фактично називає працівник.
Читайте також:
наверх
Перенесення щорічної оплачуваної відпустки з ініціативи роботодавця
Оскільки ТК РФ не містить конкретного переліку випадків, коли допускається перенесення відпустки з ініціативи роботодавця, за аналогією можна використовувати ст. 99 і 113 ТК РФ.
Так, відпустка може бути перенесена на інші дати з ініціативи роботодавця в таких ситуаціях.
- Необхідно запобігти катастрофі, виробничу аварію або усунути наслідки катастрофи, виробничої аварії або стихійного лиха.
- Необхідно запобігти нещасним випадкам, знищення або псування майна роботодавця, державного або муніципального майна.
- Виконання робіт, необхідність яких обумовлена введенням надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто. Е. У разі лиха або загрози лиха (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії) і в інших випадках, що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини.
- Суспільно необхідні роботи з усунення непередбачених обставин, що порушують нормальне функціонування централізованих систем гарячого водопостачання, холодного водопостачання та (або) водовідведення, систем газопостачання, теплопостачання, освітлення, транспорту, зв'язку.
- Тимчасові роботи по ремонту і відновлення механізмів або споруджень у тих випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи для значного числа працівників.
- Невихід з відпустки працівника, який повинен був виконувати обов'язки співробітника, який іде у відпустку (наприклад, через продовження відпустки у разі тимчасової непрацездатності працівника), або його звільнення.
- Незаплановані на момент складання графіка відпусток заходи, участь в яких працівника обов'язково (вкрай бажано).
- Виконання термінового замовлення, важливого для подальшої успішної роботи компанії, і т. Д.
Читайте також:
При перенесенні відпустки з ініціативи роботодавця слід пам'ятати:
- Відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
- Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.
- Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до 18 років і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.
Читайте також:
Обставини, що вимагають присутності співробітника на роботі, можуть виникнути після оформлення наказу про надання йому відпустки і його оплати. Якщо працівник готовий на перенесення відпустки у зв'язку з перерахованими обставинами, видається наказ про скасування виданого наказу про відпустку. Він складається в довільній формі і в ньому повинні бути вказані реквізити наказу, що підлягає скасуванню, а також обставини, що послужили підставою для його скасування. У ньому також можуть міститися дані про новий термін надання працівникові відпустки.
Крім того, перенесений відпустку, якщо він не буде надано в поточному календарному році, повинен бути запланований в графіку відпусток на наступний рік.
Надалі при догляді працівника у відпустку ви повинні будете знову виконати вимоги законодавця:
- Попередити співробітника про початок відпустки не пізніше, ніж за два тижні до його початку.
- Заново розрахувати середній заробіток за останні 12 календарних місяців за ст. 139 ТК РФ.
- Оплатити відпустку не менше ніж за три дні до його початку.
Читайте також:
Додаток 1. Приклад оформлення пропозиції про перенесення щорічної основної оплачуваної відпустки
Збільшити зображення >>>
наверх
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами
Період, коли жінка відсутня на роботі у зв'язку з материнством, теж називають відпусткою (ст. 255 Трудового кодексу РФ). Однак назвати його так можна лише умовно.
- Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, по суті, часом відпочинку не є. Це цільове звільнення від роботи.
- Його надання регламентується не лише нормами ТК РФ, але і вимогами законодавства про соціальне забезпечення.
- Така відпустка можливий лише в разі, якщо жінці виданий лікарняний, т. Е. Вона визнана непрацездатною в зв'язку з вагітністю.
- За цей період виплачується допомога по державному соціальному страхуванню.
Читайте також:
Скільки триває декретну відпустку
Період відпустки по вагітності та пологах і порядок оформлення листка непрацездатності, а також видача (при необхідності) додаткового лікарняного залежать від декількох факторів.
Має значення, наприклад, одноплідна це або багатоплідна вагітність, як проходили пологи, коли оформлений лікарняний у разі первинного відмови від нього, і ін.
Читайте також:
Проблеми і рішення
СИТУАЦІЯ 1. Жінка не здійснила вихід у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з дати, зазначеної в листку непрацездатності. Вона продовжувала працювати і отримувала в цей період заробітну плату
Роботодавець зобов'язаний надати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з дати, яка вказана в заяві працівниці. Зверніть увагу, ця дата не може передувати дню подання заяви. Закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами зазначено в листку непрацездатності. За ці ж дні виплачується і допомога по тимчасовій непрацездатності.
Таким чином:
- Дата початку відпустки може бути «перенесена» і опинитися пізніше ніж це вказано у листку непрацездатності.
- Дата закінчення відпустки не переноситься. Вона вказана в лікарняному.
Читайте також:
Ці помилки роботодавці допускають через невірне тлумачення положень ч. 2 ст. 255 ТК РФ:
- Відпустка обчислюється сумарно.
- Надається жінці повністю незалежно від кількості днів, фактично використаних нею до пологів.
Умова про сумарному обчисленні ставиться до призначення і виплати допомоги. Воно виплачується одночасно і повністю за весь відпустку.
Фактична дата пологів згадується в Кодексі, щоб показати: незалежно від дати пологів тривалість відпустки не зміниться, а розмір допомоги не буде перерахований. Жінка може народити раніше або пізніше передбачуваного терміну, але загальна тривалість відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами від цього не зміниться. Подовжиться або коротшатиме дородовий (або післяпологовий) відпустку.
Читайте також:
СИТУАЦІЯ 2. Право на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами настало в період використання інших відпусток
Використання двох відпусток одночасно не допускається.
Декретна відпустка в цій ситуації може бути надано наступними способами.
Спосіб 1. Після закінчення іншого відпустки за правилами, зазначеним вище.
У такому випадку відпустка по вагітності та пологах надається слідом за закінченням іншого відпустки до дати, яка записана в листку непрацездатності.
Спосіб 2. Після переривання відпустки, в якому знаходиться працівниця.
Це стосується як щорічної оплачуваної відпустки, так і цільових відпусток - по догляду за дитиною, навчального.
Читайте також:
Листок непрацездатності видається жінці на загальних підставах (п. 52 Порядку).
Якщо працівниця перериває щорічна оплачувана відпустка, його невикористана частина надається після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами або переноситься на інший термін. Цільові відпустки (наприклад, відпустку по догляду за дитиною до 1.5 років) не переносяться і не продовжуються.
Якщо відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами настає в період перебування жінки у відпустці по догляду за дитиною до 1.5 років, вона має право вибрати один з двох видів допомог.
Тобто вирішити, перебувати відпустці догляду дитиною або перервати його і оформити відпустку по вагітності та пологах.
Оскільки допомога по вагітності та пологах в розмірі 100% середнього заробітку більше, ніж допомога по догляду за дитиною, тому жінки вважають за краще оформити відпустку по вагітності та пологах.
Читайте також:
СИТУАЦІЯ 3. Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами припинений достроково
Нерідко молоді мами вирішують достроково вийти на роботу. Трудовим законодавством ця ситуація не передбачена. Вважаємо, роботодавець має право, отримавши відповідну заяву, дозволити жінці перервати відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами і вийти на роботу.
Зверніть увагу: відкликання з відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами законом не передбачений.
Читайте також:
Також не передбачена і можливість одночасно перебувати у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і працювати на умовах неповного часу. Тобто збереження права на допомогу і одночасна виплата зарплати для відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами не допускається (на відміну від відпустки по догляду за дитиною). В даному випадку роботодавцю доведеться перерахувати обчислена раніше допомога по вагітності та пологах, т. К. За дні, що припадають на цю відпустку, працівниці буде нарахована заробітна плата, при тому що вона вже отримала допомогу по вагітності та пологах за рахунок коштів ФСС Росії за все дні відпустки.
наверх
Відпустка співробітнику, який виховує дитину-інваліда
Щорічна оплачувана відпустка батькові дитини-інваліда віком до 18 років надається у зручний для нього час (ст. 262.1 Трудового кодексу РФ).
Читайте також:
Оформлення відпустки для батька, що має дитину-інваліда
- Наказ про надання відпустки працівнику, який виховує дитину-інваліда.
- Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику.
- Табель обліку робочого часу.
- Особова картка працівника.
- Графік відпусток.
Читайте також:
Етапи оформлення відпустки, якщо працівник має дитину інваліда
ЕТАП 1. Отримання від працівника заяви про надання відпустки в зручний для нього час
Крок 1. Отримайте і зареєструйте заяву в реєстраційній формі
Крок 2. Проставте на заяві присвоєний реєстраційний номер
Крок 3. Наведіть заяву керівнику організації або іншій посадовій особі, яка має право приймати рішення про надання відпусток
Крок 4. Отримайте заяву з резолюцією керівника
Крок 5. Ознайомте співробітника, відповідального за підготовку кадрових документів, з вмістом резолюції
Крок 6. Направте заяву в справу
Читайте також:
ЕТАП 2. Видання наказу про надання відпустки працівнику з дитиною-інвалідом
Крок 1. Складіть проект наказу
Крок 2. Отримайте наказ, підписаний керівником організації або іншим уповноваженим посадовою особою
Крок 3. Зареєструйте наказ в реєстраційній формі
Крок 4. Проставте на наказі реєстраційний номер і дату реєстрації
Крок 5. Ознайомте працівника з наказом під підпис
Крок 6. Направте наказ в справу
Читайте також:
ЕТАП 3. Оформлення записки-розрахунку про надання відпустки працівникові, який має дитину-інваліда
Крок 1. Заповніть лицьову сторону записки-розрахунку
Крок 2. Підпишіть записку-розрахунок
Крок 3. Зареєструйте записку-розрахунок
Крок 4. Передайте записку-розрахунок в бухгалтерію для розрахунку оплати відпустки
ЕТАП 4. Оформлення табеля обліку робочого часу
ЕТАП 5. Оформлення особової картки працівника (розділ VIII «відпустку»)
ЕТАП 6. Заповнення графіка відпусток
Крок 1. Вкажіть фактичні дати використання відпустки працівником
Крок 2. Вкажіть реквізити документів, відповідно до яких тривалість поїздки не за графіком
Читайте також:
В чому секрет?
- Відпустка співробітників, які виховують дітей-інвалідів, планується в графіку відпусток за загальними правилами. Однак якщо протягом року працівник звернеться із заявою про надання йому відпустки в дати, відмінні від запланованих у графіку, відпустка має бути надана йому за заявою.
- Ви (роботодавець) не має права відмовити в наданні відпустки працівникові, який має дитину-інваліда, за заявою працівника, навіть якщо це може порушити виробничий процес.
- Трудовий кодекс РФ не вимагає від працівника надання певних документів, а також не описує процедуру підтвердження того факту, що іншого з батьків дитини-інваліда відпустку у зручний для нього часу не надано і надаватися не буде. Не займайтеся самодіяльністю!
Важливий момент при наданні відпустки батькам, які мають дитину-інваліда
Щоб уникнути надання відпустки обом батькам дітей-інвалідів, ви можете попросити співробітника надати довідку з місця роботи другого з батьків про те, що йому не надано і не буде надаватися відпустка в зручний для нього час. Але не вимагайте її, а тим більше будь-які додаткові документи. Це не регламентовано трудовим законодавством і може бути розцінено як погіршення становища працівника.
Читайте також:
наверх
Відпустка без збереження заробітної плати
За письмовою заявою працівника йому може бути надана відпустка без збереження заробітної плати будь заявленої тривалості (ст. 128 ТК РФ).
У випадках, передбачених ТК РФ, відпустка без збереження заробітної плати не може, а повинен бути наданий співробітнику - в інших ситуаціях питання вирішується за угодою сторін.
На підставі письмової заяви на відпустку без збереження заробітної роботодавець зобов'язаний його надати певної тривалості.
Максимальна тривалість відпустки, что надається за Згідно сторон, трудове законодавство НЕ встановлює. Термін неоплачуваної відсутності на робочому місці залежить лише від прохання співробітника і того, на який час роботодавець готовий його відпустити. При цьому співробітнику слід нагадати, що період відпустки без збереження заробітної плати, що перевищує 14 календарних днів, не входить до стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку.
наверх