Що потрібно, щоб зняти ККМ з обліку в ИФНС

1. Коли може знадобитися зняття касового апарату з обліку?
2. На що звернути увагу при знятті каси з реєстрації?
3. Перелік документів для ИФНС
4. Порядок зняття ККТ з обліку

Зміст:

1. Коли може знадобитися зняття касового апарату з обліку?
2. На що звернути увагу при знятті каси з реєстрації?
3. Перелік документів для ИФНС
4. Порядок зняття ККТ з обліку

У нашій країні підприємцям не можна займатися роздрібною торгівлею без касового апарату, зареєстрованого належним чином в податкових органах. Логічно, що ККМ, що має унікальний ідентифікаційний номер в податковому реєстрі і закріплена за конкретним ІП або юрособою, не може бути передана іншій особі, продана або утилізована просто так. Перш ніж зробити будь-який з цих дій, касову техніку необхідно зняти з обліку.

Коли може знадобитися зняття касового апарату з обліку?

Необхідність перереєстрації або повного зняття ККМ з податкового обліку може з'явитися як при закритті організації, так і в процесі її діяльності. Відбувається це в таких випадках:

1. Заміна касового апарату на іншу модель (новішу і функціональну).
2. Використовувана модель ККМ застаріла і викреслена з державного реєстру ККТ. Термін експлуатації касових апаратів складає всього 7 років з моменту початку роботи.
3. Продаж, передача в користування безоплатно або за плату (в оренду) іншому ІП або організації.
4. Касовий апарат не експлуатується, але знаходиться у відкритому доступі для працівників фірми, сторонніх людей. Щоб уникнути несанкціонованого застосування його потрібно деактивувати, якщо не планується в майбутньому використовувати його за призначенням.
5. Закриття ІП, ліквідація юридичної особи також служать підставою для зняття каси з реєстраційного обліку.

На що звернути увагу при знятті каси з реєстрації?

Суть всієї процедури полягає в перевірці відповідності інформації в касовому журналі і даних, що містяться у фіскальній пам'яті апарату, деактивації машини, зняття і передачі на зберігання блоку Еклз (захищеної електронної касової стрічки). Однак сам процес в різних регіонах і навіть в різних інспекціях ФНС може проходити по-своєму.

Є деякі нюанси, які необхідно уточнити завчасно в конкретному територіальному податковому органі - саме в тому, в якому і реєструвалася ККМ. Багато ИФНС вимагають зняття фіскальних звітів фахівцем обслуговуючого центру тільки в присутності інспектора. В такому випадку, попередньо домовившись з інженером ЦТО, потрібно в певний день під'їхати в свою інспекцію, захопивши з собою касовий апарат і всі підготовлені папери.

Деякі інспекції дивляться на такі строгості крізь пальці і не просять привозити до них техніка і касу. Для них досить коректно оформлених документів, головне, щоб вони були надані сертифікованим ЦТО і своєчасно пред'явлені реєстратору.

При «спрощеному» порядку співробітник центру обслуговування касової техніки самостійно знімає фіскальну пам'ять і формує пакет документів для зняття ККМ з обліку. Власнику каси залишається лише віднести заяву в податкову (особисто або відправити представника з довіреністю) в цей же день або в триденний термін, в залежності від правил, встановлених в місцевій ИФНС.

Плануючи знімати ККТ з реєстрації, необхідно уточнити, чи вся податкова звітність здана на поточний момент, чи немає заборгованостей перед бюджетом, чи сплачені рахунки ЦСО. Бажано уважно вивчити журнал касира-операціоніста на предмет повноти та правильності внесення інформації, а також перевірити позначки в журналі виклику техспеціаліста. Якщо все в порядку, пора зайнятися підготовкою документації.

Перелік документів для ИФНС

ККМ, що підлягає зняттю з обліку в ИФНС, повинна мати наступний супровідний пакет:

• реєстраційна картка, видана при постановці на облік;
• журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
• паспорт касового апарату і паспорт Еклз;
• журнал виклику співробітників технічного обслуговування;
• копія балансу за останній звітний період (зазначений податкової), касова книга або книга доходів і витрат (для ТОВ та ВП відповідно) - дані документи не є обов'язковими, але можуть знадобитися для роботи податкового інспектора.

У процесі зняття пам'яті касової машини співробітник ЦСО надає:

• акт про зняття показань лічильників апарату (форма КМ-2);
• чек з фіскальним звітом за весь час експлуатації ККМ;
• по 1 чеку-звіту за кожен з 3-х останніх років роботи каси;
• помісячні фіскальні звіти за аналогічний період;
• звіт за останньою Еклз;
• чек про закриття архіву пам'яті апарату;
• акт про передачу блоку пам'яті на зберігання.

Представник організації - власника ККТ пред'являє податковому інспектору паспорт (довіреність потрібна, якщо це не сам директор або індивідуальний підприємець) і заповнену заяву. У 2014 році заяву на зняття з обліку ККМ оформляється на універсальному бланку , Який з 2012 року єдиний для всіх реєстраційних дій з ККТ (при постановці на облік та внесення змін в реєстраційні картки).

Порядок зняття ККТ з обліку

Отже, перерахуємо основні дії по зняттю з обліку касової машини:

1. Уточнюємо нюанси роботи «своєї» податкової.
2. Готуємо комплект документів.
3. Звертаємося в ЦСО для узгодження і проведення процедури.
4. Наносимо візит в ИФНС.

Як видно, інструкція по зняттю ККМ з обліку проста і зрозуміла, а сам процес не займає багато часу. При вдалому збігу обставин похід до податкової не займе більше 15 хвилин. Якщо ж відділ реєстрації кас не відрізняється швидкісний роботою або приймає всього кілька днів в тиждень, тоді доведеться почекати до 5 днів.

Після цього з касовим апаратом можна робити все що завгодно: подарувати, віддати в оренду, продати або здати на комісію в ЦСО. Правда, це стосується тільки тих машин, які ще числяться в держреєстрі: вони оснащуються новою пам'яттю і знову вводяться до експлуатацію. Апарати, у яких вийшов термін амортизації (7 років) подальшого використання не підлягають.

Блок Еклз на випадок камеральної перевірки повинен зберігатися в організації протягом 5 років після зняття з реєстрації.