Трудова книжка є основним кадровим документом, до якого вноситься інформація про трудовий і страховий стаж людини. Під страховим стажем мається на увазі період часу, коли відрахування надходили Пенсійний фонд, незалежно від того трудився людина в цей час чи ні.
Для всіх представників сильної статі в Росії передбачено обов'язкове проходження строкової військової служби. Притому період несення військового обов'язку входить до страхового стажу громадян. Влаштовуючись на роботу, після служби в армії, ви маєте право вимагати внести до трудової книжки інформацію про те, де і в який період ви служили. Це допоможе вам не заплутатися в майбутньому, при підрахунку страхового стажу, і нарахування пенсійних виплат.
Багатьох кадровиків така вимога ставить у глухий кут. У нашій статті ми детально розповімо про те, як повинен бути внесений запис про проходження військової служби в трудову книжку співробітника.
внесення запису
Для того що б внести запис до трудової книжки, вам необхідно бути офіційно працевлаштованим. Фізична особа, згідно з трудовим законодавством, не має права самостійно вносити зміни до трудової книжки. Відповідно внести запис може тільки співробітник організації, де вам належить працевлаштуватися після служби в армії.
Підписавши трудовий договір з організацією, ви повинні звернутися до співробітника кадрового відділу або керівника, з відповідною заявою на внесення змін до трудової книжки, про надання даних про проходження військової служби. При цьому, надавши документи, що підтверджують даний факт.
Заява та документи
Заява на внесення змін до трудової книжки складається у довільній формі, із зазначенням наступної інформації:
- Назва організації;
- Посада та ПІБ керівника організації або відділу кадрів, в залежності від того в чиї повноваження входить ведення кадрових документів;
- Посада та ПІБ заявника;
- У самій заяві повинна фігурувати прохання про внесення даних про проходження військової служби;
- Вказати документи, що додаються;
- Дата і підпис заявника.
Говорячи про документи, які повинні додаватися до даної заяви, тут:
- Військовий квиток;
- Якщо вам було присуджено нагороди, то необхідно буде представити підтверджуючі документи;
- Якщо служба проходила в контрактному режимі, то необхідно надати контракт.
зразок запису
Запис про проходження військової служби вноситься тим же чином, що і будь-яка інша запис, однак є ряд особливостей, які необхідно буде врахувати:
- В 1 графу вноситься порядковий номер запису;
- У 2 дата внесення запису (чч.мм.гггг). В даному випадку не варто вказувати термін зарахування на службу. Потрібно вказати саме дату внесеного в трудову книжку зміни;
- У 3 графу вноситься сама інформація. Чіткого регламенту тут немає, проте варто враховувати, що деякі періоди не входять до терміну служби. Так виключають:
- Термін відбування дисциплінарного покарання;
- Термін перебування в дисциплінарному батальйоні військовослужбовців.
Якщо у співробітника в військовому квитку є позначення таких періодів, то термін служби вказується з перервою. В цілому запис буде виглядати приблизно так: «Служба в Збройних силах Російської Федерації з 08.09.2016 по 15.09.2017»;
- В 4 графу вноситься номер військового квитка. Якщо у співробітника є нагороди, то інформація про них вказується тут же, з посиланням на номер документа. Якщо співробітник проходив службу на контрактній основі, то вноситься також інформація про контракт.
