Реєстрація касового апарату для ІП

1. Головні деталі процедури
2. Загальні правила
3. порядок оформлення
4. Документи та інші нюанси
5. Деталі вибору і реєстрації касового апарату для ІП
6. Додаткові питання
7. умови звітності
8. Терміни і ціна
9. Якщо не використовувати
10. Відповідальність за порушення

Контрольно-касова техніка (ККТ) необхідна для контролю над обігом готівкових коштів, своєчасного обліку виручки в повному обсязі.

Апарат фіксує на папері операції з продажу продукції і надання послуг, зберігає їх у пам'яті. На підставі отриманих даних визначається оподатковуваний прибуток.

При розрахунках з клієнтами ІП повинен видавати їм видрукувані на касовому пристрої чеки. Вони є первинними документами для цілей податкового обліку.

Законодавство РФ регламентує ситуації, коли наявність ККТ у ІП необхідно (Закон Про порядок застосування ККТ № 54 від 22.05.2003). Діяльність індивідуальних підприємців, пов'язана з готівковими розрахунками або прийомом банківських карт, повинна вестися з використанням каси.

Якщо робота ІП пов'язана з подібними операціями, придбання і реєстрація ККТ обов'язкове.

Головні деталі процедури

Законодавство РФ не дозволяє використовувати незареєстрований касовий апарат. Його ставить на облік податкова. Порушення закону карається накладенням штрафу.

Кожному апарату при постановці на податковий облік присвоюється індивідуальний номер, який дозволяє на всій території Росії розпізнати будь-який пристрій

Загальні правила

Порядок поводження з ККТ визначено Типовими правилами експлуатації, затвердженими листом Мінфіном РФ № 104 від 30.08.1993. У них описана послідовність дій власника техніки і касира.

Короткий зміст правил приведено в таблиці:

Купуючи апарат, потрібно враховувати не тільки зручність використання Податкова реєструє тільки ті моделі, які внесені в Держреєстр. Куплена ККТ підлягає реєстрації в центрі техобслуговування (ЦТО) Для реєстрації в ИФНС потрібно пред'явити угоду з ЦТО. ККТ підлягає фіскалізації інспектором ИФНС Це потрібно для збору і зберігання інформації. Також апарат опломбируется. На касової машині обов'язково наявність голограм Це свідчить про постановку ККТ на облік в ЦТО і введенні його в Держреєстр. Використовувати апарат можна після реєстрації в ИФНС Податкова видає реєстраційну картку. ККТ може ремонтуватися Роботи проводить співробітник ЦСО.

порядок оформлення

Реєстрація касового апарату для ІП в 2019 має певний порядок.

Він складається з декількох ступенів:

Придбати ККТ можна в центрі техобслуговування.

Для цього потрібно подати деякі відомості:

• П. І. Б. та ІПН ІП;
• єдиний держномер (ЕГРН);
• контакти: телефон або email.

• 2 примірника договору на техобслуговування, один з них - для податкової;
• техпаспорт і захищену електронно-контрольну стрічку для апарату;
• журнали обліку КМ-4 і КМ-8;
• марки-пломби до проданої моделі.

Крім вищевказаних паперів, в ИФНС необхідно надати саму касову машину для огляду.

ІП потрібно підготувати наступні документи:

• свідоцтво про облік в якості підприємця;
• друк (при наявності);
• ЕГРН;
• договір оренди або документ про право на приміщення, де буде застосовуватися каса;
• заяву про взяття пристрою на облік;
• паспорт і його копія, завірена у нотаріуса.

Після підготовки паперів потрібно прийти в податкову для фіскалізації ККТ. Процедура проводиться в присутності заявника і співробітника ЦТО. Крок 4. Огляд касового апарату.

• Постановка ККТ на облік в податковій передбачає її обов'язковий огляд. Це необхідно для визначення можливості її застосування для конкретної діяльності.
• ИФНС зобов'язана повідомити власника касової машини і представника ЦСО про дату і час проведення перевірки. У разі неявки підприємця в зазначений термін в реєстрації буде відмовлено.

Якщо в ході огляду недоліки не виявлять, то апарат зареєструють: впишуть його дані в книгу обліку. Відповідний запис податківці внесуть в техпаспорт пристрою.

Легалізувати свою підприємницьку діяльність можна за допомогою патенту без реєстрації ІП, в 2019 році це відмінна можливість «вийти з тіні» без необхідності держреєстрації.

Як правильно вибрати КВЕД для реєстрації ІП в 2019 році, читайте в статті по засланні .

Реєстрація касового апарату для ІП завершується отриманням картки реєстрації, талона обліку та завіреного журналу касира-операціоніста.

Документи та інші нюанси

Для постановки ККТ на податковий облік потрібно оформити заяву встановленої форми (затв. Наказом ФНС № ММ-3-2 / 152 @ від 09.04.2008). До нього прикладають паспорт касової машини і договір на її техобслуговування. Він полягає з постачальником касової техніки або з ЦТО. Надавати слід оригінали паперів.

Підприємцю необхідно мати при собі паспорт. Документи може подати представник за дорученням.

За роз'ясненнями Мінфіну податкова не має права вимагати від ІП документальне підтвердження прав на приміщення, в якому ККТ буде використовуватися. На практиці інспектори іноді просять надати подібні папери. Щоб не сперечатися і не ускладнювати процедуру реєстрації слід заздалегідь звернутися в територіальний відділ ИФНС і уточнити перелік потрібних документів для обліку ККТ.

Якщо ІП використовує модель касової машини, яку виключили з Держреєстру, то можливість його подальшого застосування залежить від терміну амортизації. Для ККТ він становить 7 років з моменту реєстрації. Підприємець має право користуватися пристроєм до закінчення зазначеного терміну.

Деталі вибору і реєстрації касового апарату для ІП

Для правильного вибору ККТ потрібно врахувати такі обов'язкові умови:

• модель присутня в Держреєстрі;
• наявність пристрою, що захищає щозмінну інформацію про розрахунки готівкою і пластиковими картами від змін;
• апарат має пломбу і працює без перебоїв;
• реєстрація приладу за місцем обліку ВП.

ККТ підрозділяється на кілька видів:

Автономна

Має обмежений набір функцій, управляється вбудованими програмами. Для введення-виведення даних потрібні додаткові пристрої. Може працювати від акумулятора. Пасивна системна Можна під'єднати до комп'ютера і керувати конструкцією з його допомогою. Активна Система складається з касового апарату і електронно-обчислювальної машини. Фіскальні реєстратори Не можуть функціонувати самостійно. Застосовуються спільно з касової машиною і ЕОМ.

Вибрати касу можна під конкретний вид діяльності або купити універсальний варіант.

При придбанні вживаного апарату слід врахувати ряд нюансів:

• купувати техніку в ЦСО або спеціалізованої компанії;
• перевіряти наявність відмітки про зняття з обліку;
• паспорт не змінюється, до нього додається лист з необхідними даними.

ИФНС може відмовити в реєстрації ККТ з таких підстав:

• звернення в неналежну податкову;
• подання неповного комплекту документів або помилки в їх заповненні;
• модель відсутня в Держреєстрі;
• закінчився термін амортизації;
• апарат розшукується у зв'язку з неправомірними діями;
• пристрій несправний, відсутня пломба або голограма;
• підприємець не створив умови для огляду і фіскалізації;
• заявник не з'явився на проведення огляду.

Перереєстрація ККМ в податковій провадиться за заявою. Буде потрібно паспорт апарату і реєстраційна карта.

Для зняття ККТ з обліку потрібні ті ж документи, що і для повторної реєстрації, а після закінчення процедури в техпаспорт ставиться відповідна відмітка

Додаткові питання

Уряд представив Думі проект закону, за яким всі підприємці з 1 липня 2019 повинні перейти на застосування онлайн-кас. Вони здатні через інтернет передавати відомості в ИФНС.

Нововведення має на меті знизити тіньовий обіг готівки і збільшити приплив податків в казну.

Клієнти будуть отримувати електронні чеки. Правильність даних в них перевіряється за допомогою телефонних додатків, а при появі скарг можна звернутися в податкову.

Реформа спростить порядок застосування ККТ і взаємодії підприємців з ИФНС.

На це є ряд підстав:

• реєстрація касових машин буде здійснюватися онлайн без візиту до податкової;
• скасують періодичну перереєстрація ККТ;
• знизиться частота податкових ревізій, т. к. касові операції стануть абсолютно прозорими;
• буде скасовано обов'язкове техобслуговування апаратів і заміна Еклз.

Ухвалення закону дозволить скоротити витрати на покупку ККТ. Планується дозволити використання особистих телефонів, ноутбуків і т. Д. При розрахунках з клієнтами. Кожному підприємцю в сфері малого бізнесу обіцяють податкові відрахування в сумі 18 тис. Р. за одну онлайн-касу.

Реформа торкнеться та ВП, які раніше звільнялися від обов'язку використовувати ККТ. З початку 2019 року ці фірми зможуть працювати, тільки застосовуючи онлайн-каси.

умови звітності

В процесі застосування ККТ оформляються відповідні документи.

Їх перелік наведено в таблиці:

Акт переведення показань і обліку лічильників. При введенні ККТ в експлуатацію або при обнулення лічильників (ремонт, заміна пам'яті). КМ-2 Акт зняття показань. При поломці або передачі пристрою іншій фірмі для роботи. КМ-3 Акт повернення грошей. При відшкодуванні сум клієнтам по вибитим помилково або невикористаним чекам. КМ-4 Журнал касира-операціоніста. Містить всі операції по касі, записи виробляє касир з Z-звітів. КМ-5 Журнал. При роботі ВП без касира. КМ-6 Довідка-звіт касира. В кінці зміни, містить цифри лічильників і денної виручки; здається з грошима керівнику або інкасації. КМ-7 Відомості про показання лічильників. При формуванні звіту про показання і денний виторг, прикладається до ф. КМ-6. Км-8 Журнал викликів тех. фахівців. За фактом проведення робіт, веде співробітник ЦСО, зберігається документ у директора. КМ-9 Акт перевірки готівки каси. При позапланової ревізії контролюючої структури.

При роботі з ККТ ІП зобов'язані дотримуватися касову дисципліну.

Терміни і ціна

Податкова реєструє ККТ за 5 робочих днів. За цей період ИФНС оформляє і видає необхідну документацію.

На практиці цей процес може тривати два тижні з наступних причин:

• некоректне заповнення паперів;
• подання неповного комплекту документів;
• неможливість учасників з'явитися на проведення перевірки у встановлений термін;
• виявлення збоїв в роботі касового пристрою при огляді.

Держмито за послугу реєстрації не передбачена. Витрати будуть складатися тільки з витрат на підготовку паперів. Наприклад, нотаріальне завірення при необхідності.

Для оформлення реєстрації ККТ в ИФНС підприємець може вдатися до послуг спеціалізованих фірм. Середня ціна такої допомоги становить 1500-3000 р.

При більш дешевому варіанті організація готує документи, а ІП здає їх в податкову самостійно. Послуга «під ключ» коштує дорожче.

Якщо не використовувати

ККТ необов'язкова при веденні наступних видів діяльності:

• збут продукції на ринках, виставках, інших призначених для торгівлі територіях;
• продаж різних товарів дрібним роздробом;
• реалізація безалкогольних напоїв на розлив в точках контейнерного типу (палатках, кіосках і т. д.);
• торгівля молоком з цистерн, морозивом, баштанними, фруктами і овочами, живою рибою, квасом та пивом;
• прийом металу, сировини в утиль, склотари;
• продаж квитків для лотерей, проїзних на громадський транспорт;
• реалізація літератури і предметів, пов'язаних з релігією;
• відпуск харчування школярам і персоналу загальноосвітніх шкіл;
• продаж поштових марок.

Наявність ККТ необов'язково при знаходженні ІП на ЕНВД або патентній системі оподаткування, при послугах населенню із застосуванням бланків суворої звітності. Їх юридична сила співмірна касових чеків.

Форма № КМ-1

Вони повинні включати наступні дані:

• найменування, дату, номер;
• П. І. Б. та ІПН ІП;
• номенклатуру і кількість проданого товару;
• підсумкову суму;
• підпис видав документ особи.

ІП, що застосовує спрощенку, звільняється від використання ККТ. Винятком є ​​реалізація товарів і надання послуг через інтернет-магазини.

ІП, ведуть діяльність у важкодоступній віддаленій місцевості можуть не застосовувати касову техніку.

Решта видів діяльності передбачають наявність зареєстрованого касового апарату в обов'язковому порядку.

Відповідальність за порушення

ІП може притягуватися до адміністративної відповідальності з таких підстав:

• порушення умов експлуатації ККТ;
• невиконання обов'язків по застосуванню касового апарату;
• користування несправним пристроєм;
• недотримання процедури реєстрації або її відсутність;
• апарат не застосовується за призначенням.

Відсутність ККТ в роботі ВП карається штрафом в розмірі ½ - ¼ суми розрахунку, виробленого без використання касового апарату, але не менше 10 тис. Р. Повторне порушення веде до призупинення роботи на строк до 90 днів.

Перед відкриттям ІП громадянину слід вирішити питання про необхідність використання ККТ. Її застосування сприяє здійсненню розрахунків з клієнтами і правильного визначення фінансового результату роботи підприємця.

знаючи правила заповнення заяви на реєстрацію ІП , Можна уникнути таких моментів як відмови в реєстрації або необхідності внесення правок після її проведення.

На якому етапі реєстрації необхідна сплата держмита за реєстрацію ІП, можна дізнатися тут .

З зразком бланка заяви на реєстрацію ІП в 2019 році можна ознайомитися тут .