У кадрове діловодство входить:
- Ведення трудових книжок;
- Ведення особистих карток (Форма Т-2);
- Оформлення наказів про прийом на роботу і звільнення;
- Оформлення наказів про відрядження;
- Укладання трудових договорів;
- Документування та контроль відпусток;
- Оформлення листків непрацездатності
Щоб знати всі тонкощі кадрової роботи та бути в курсі останніх змін, запишіться на семінар по кадровому діловодству. Програму, вартість семінару і лектора дивіться тут .
Всі записи в трудовій книжці виробляються без скорочень і мають свій порядковий номер у межах відповідного розділу.
Згідно з пунктом 9 «Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців».
· прізвище ім'я по батькові;
· Дата народження (число, місяць, рік);
Ці відомості вносяться в трудову книжку на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Записуються відомості про працівника на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки.
· освіта;
· Професія;
· Спеціальність.
Ці відомості вносяться в трудову книжку на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або, в разі надходження на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки, - на підставі документів про наявність спеціальних знань. Якщо працівник вперше влаштовується на роботу за професією, яка потребує спеціальних знань і навичок, то запис про професії (спеціальності) можна зробити без відповідних документів. При відсутності у нових працівників професій поле повинно бути залишено незаповненим, тому що запис про професії та спеціальності потрібно вносити на підставі документів про наявність кваліфікації. На це є пряма вказівка в розділі II Правил ведення і зберігання трудових книжок .
У трудову книжку вносяться відомості про прийом на роботу, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
За винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення, відомості про стягнення до трудової книжки не вносяться.
Записи в трудову книжку вносяться на підставі документально підтверджених даних. Записи про прийом на роботу, переведення, припинення трудового договору, заохочення вносяться на підставі наказів (розпоряджень) адміністрації організації протягом тижня після видання наказу (розпорядження). Винятком щодо внесення запису в тижневий термін є випадки припинення трудових відносин. Запис про розірвання трудового договору повинна бути внесена в день його розірвання.
Заповнення особової картки виробляє працівник кадрової служби.
Працівник, на якого заповнювалася особова картка, підтверджує справжність викладених в картці відомостей підписом в кінці розділу II, на другій сторінці особової картки.
Для заповнення особової картки Т-2 необхідні наступні документи працівника:
1) паспорт (або інший документ посвідчення особи);
2) трудова книжка;
3) військовий квиток;
4) документ про закінчення навчального закладу:
5) страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
6) свідоцтво про постановку на облік в податковому органі;
7) наказ про прийом на роботу.
Решта інформації вноситься на підставі відомостей, наданих про себе працівником.
Наказ - це правовий акт, що видається керівником підприємства, що діють на основі єдиноначальності. Наказ видається з питань створення, ліквідації, реорганізації підприємства або його структурних підрозділів, затвердження положень, інструкцій, правил та інших документів, що вимагають затвердження, а також з кадрових питань прийому, переміщення, звільнення працівників тощо Наказ є обов'язковим для всіх працівників даного підприємства і не може містити положень, що суперечать закону.
Трудове право є однією з найважливіших галузей казахстаноского права. Із загальної теорії держави і права відомо, що галузі права відрізняються один від одного предметом і методом, які визначають самостійність кожної з них. Предмет будь-якої галузі права становлять однорідні суспільні відносини, які регулюються нормами цієї галузі права. Метод же показує, як і якими правовими прийомами, засобами здійснюється регулювання суспільних відносин. У трудовому праві ці загальні положення про предмет і метод галузі права конкретизуються. Так, предметом трудового права є суспільно трудові відносини, тобто відносини, що виникають у зв'язку з безпосередньою діяльністю людей в процесі праці, виконанням роботи. Необхідно підкреслити, що трудові відносини займають центральне місце в предметі трудового права. В силу Трудового законодавства РК підставою виникнення трудових відносин між працівником і роботодавцем зараз є тільки трудовий договір.
В даний час дуже важливо знати, як правильно укласти і розірвати трудовий договір, так як в нашому житті не рідкісні випадки порушення трудового законодавств а при укладенні та розірванні договорів. Актуальність даної теми я бачу в тому, що незабаром багато хто з нас закінчать навчання в коледжі і будуть активно шукати роботу. Для того щоб убезпечити себе і своє майбутнє треба добре знати що містить в собі трудовий договір, які права і обов'язки передбачені для роботодавця і працівника, важливо знати перелік документів для працевлаштування, а також знати як правильно повинен бути розірвано трудовий договір і з яких причин це може статися. Тому розгляд даних пунктів я визначила як завдання своєї роботи, а метою моєї роботи буде дослідження в галузі укладення та розірвання трудових договорів, а так само дослідження практичних ситуацій, пов'язаних з обраної мною темою.
Для того, щоб бути підкованим і не допускати помилок, запишіться на семінар по кадровому діловодству. дивіться програму семінару
Теги: семінари в Астані | державні закупівлі в Казахстані | діловодство в Казахстані | закупівлі Самрук Казина | навчальні курси в Астані