- Малюнок 1 - Основне вікно програми і вікно даних договору
- Малюнок 2 - Закладка Табель
- Малюнок 3 - Закладка Календар
- Малюнок 4 - Закладка Користувачі
- Малюнок 5 - Налаштування - структура підприємства і роздача прав користувачам
Програма Облік договорів 2.1 призначена для оптимізації роботи з договорами та іншими документами. Вести облік не тільки договорів, але і ваших клієнтів. Так само програма дозволяє з легкістю розподіляти етапи робіт за договорами, стежити за виконанням цих робіт і спостерігати за ними, а також за їх оплатою. Крім цього в програму вбудований чат, завдяки якому ваші співробітники зможуть миттєво передавати повідомлення про виконаних етапах, а й про інші важливі моменти, що стосуються роботи вашої компанії.
Основні функції програми Облік договорів 2.1:
- облік документообігу та клієнтів;
- розподіл робіт і оплат за договорами;
- передача повідомлень між співробітниками (чат);
- контроль співробітників;
- ведення історії зміни договорів і клієнтів;
- формування договорів та звітів різної структури.
Можливості та переваги програми Облік договорів 2.1:
- легкість в установці (впорається навіть школяр), якщо потрібно, встановимо і налаштуємо по віддаленій зв'язку;
- програма працює як в локальному, так і в серверному (мережевому) режимі зберігання даних;
- простота в установки, тобто встановлюється самостійно за 10-30 секунд + установка самого сервера 30 секунд (сервер і сервер чату надається безкоштовно);
- не залежить від інших зовнішніх програм, крім сервера, якщо ви використовуєте серверний режим зберігання даних;
- невимоглива, тобто здатна працювати навіть на древніх комп'ютерах;
- зручний інтерфейс, проста в обігу і управлінні;
- більше 50 параметрів договору, які можна відключати при необхідності;
- зручне введення даних, тобто дозволяє швидко вводити аналогічні договори;
- різні права доступу до договорів, дозволяють бачити тільки те, що необхідно для роботи і не більше (див. рисунок 5);
- є можливість планувати і розподіляти роботи і оплати за договором (див. малюнок 3);
- попереджає про майбутні робіт і оплат для подальшого контролю;
- зберігає дані і історію договорів і контрагентів, а також етапів робіт і оплат;
- до кожного договору є можливість прикріплювати електронні документи (скани, фото, ворд, ексель і т.д.);
- швидкий пошук, зручне сортування і угрупування договорів;
- є всередині програми передавати повідомлення між співробітниками - вбудований чат (див. малюнок 4);
- використання для сортування технології Drag'n'drop, тобто переміщення даних в таблиці за допомогою миші;
- висновок даних через вбудований редактор звітів, а далі експорт, при бажанні, в Microsoft Excel і Word або в PDF формат і інші;
- можливість налаштування звітів і типів договорів, накладних, платіжних доручень тощо самостійно, використовуючи дизайнер звітів;
- прості, але важливі настройки програми;
- можливість самостійно вибрати зовнішній вигляд програми (див. рисунок 1, 2, 3, 4 і 5).
Малюнок 1 - Основне вікно програми і вікно даних договору
У програму вбудов умовний табель робочого часу.
Малюнок 2 - Закладка Табель
Закладка Календар призначена для візуального відображення всіх робіт і їх розподілу, за допомогою миші. Етапи робіт за договорами можна переміщати по часу, а також між підлеглими.
Малюнок 3 - Закладка Календар
У програмі є вбудований чат для, більш прискореної передачі, інформації і файлів між співробітниками. Крім цього, через чат передаються автоматичні службові повідомлення і розпорядження.
Для керівників є можливість спостерігати за робочим екраном підлеглих, а також дистанційно включати веб-камери і спостерігати через неї.
Сервер чату надається безкоштовно.
Малюнок 4 - Закладка Користувачі
Налаштування програми дозволяють налаштувати як саму програму, так і її функції. А так же структуру договорів і користувачів, з роздачею їм прав.
Малюнок 5 - Налаштування - структура підприємства і роздача прав користувачам
Більш повний опис до програми Облік договорів 2.1 ви можете скачати безкоштовно за посиланням: Інструкція до програми .
Для знайомства з програмою Облік договорів 2.1 ми рекомендуємо, спочатку, скачати демо-версію програми (Не більше 10 договорів, обмежено за часом).
Демо-версія програми Облік договорів 2.1 відрізняється від повної версії програми, тільки тим, що не може працювати з сервером і сервером чату Робота демо-версії обмежено часом і кількістю договорів (не більше 50), але його буде досить, щоб дізнатися всі можливості Облік договорів 2.1, а також випробувати їх на ділі.
Дата останнього оновлення програми: 28.05.2019
Акція: при одночасній купівлі двох ключів до програми Облік договорів 2.1 - знижка 10%; трьох - 15%; чотирьох - 17%; п'яти - 20%; шести до дев'яти - 25%; більше дев'яти - договірна.
Для отримання новин, підписуйтесь на групу 