- форма
- Вимоги до заповнення
- Основні рекомендації по формуванню
- Основні помилки
- встановлена відповідальність
- Програми для складання
- уніфікована форма
Законодавство РФ передбачає можливість всім без винятку покупцям повернути продукцію, яка не відповідає в повному або частковому об'ємі заявленим характеристикам.
Для можливості відобразити дану ситуацію в обліку і оповістити податкову інспекцію про те, що факт реалізації був скасований, касиру слід здійснити повернення продукції від споживача.
Зміст статті
форма
У тих ситуаціях, коли споживачем здійснюється повернення продукції, яка була куплена за готівкові грошові кошти, касир в обов'язковому порядку повинен звернутися до сформованого акту КМ-3.
Під цією документацією мається на увазі уніфікована форма, яка затверджена Постановою Держкомстату ще в 1998 році. Крім здійснення повернення продукції споживачем, акт за формою КМ-3 обов'язково необхідно формувати в тих випадках, коли в процесі реалізації безпосереднім касирів було допущено будь-яка помилка, через яку необхідно виконати операцію «Повернення».
Вимоги до заповнення
Акт за формою КМ-3 необхідно формувати в єдиному екземплярі. Його створенням займається спеціальна комісія, до якої входять:
- безпосереднє керівництво компанії або ж структурного підрозділу (наприклад, адміністрація магазину);
- старший касир зміни;
- касир.
Сам процес формування документа розглянемо в таблиці із зазначенням коментарів:
п / п Яка саме інформація Роз'яснення 1 Реєстраційні відомості організації або ж структурного підрозділу Інформацію необхідно відображати в шапці документа. Відображає найменування організації в чіткій відповідності з реєстраційної документацією. Додатково потрібно вказати ІПН і контактну інформацію. 2 Відомості щодо ККТ, яка використовується в компанії Слід відображати марку, модель і нумерацію (мається на увазі реєстраційну і заводську). 3 Період формування акту Досить точно вказати час, коли був складений документ. 4 Порядкова нумерація Відображається в залежності від того, яка кількість так званих чеків-підстав немає. 5 Нумерація чека і його собівартість Дану інформацію потрібно розказати безпосередній касир, використовуючи касовий чек. 6 Особа, яка дозволила здійснити повернення Досить відобразити ініціали дозволив особи і займану посаду.
У процесі формування документа допускати будь-які помилки або друкарські помилки неприпустимо, в іншому випадку проблем з контролюючими органами не уникнути.
Основні рекомендації по формуванню
У тому випадку, якщо в компанії був сформований акт за формою КМ-3, в обов'язковому порядку необхідно оформити дану ситуацію документально. Головною підставою для формування подібного акту вважається касовий реалізаційний чек.
В обов'язковому порядку касир повинен наклеїти чек на паперовий листок і прикріпити до складеним актом щодо повернення.
Обов'язково на чеку має поставити персональну підпис безпосередній керівник організації, а касир - позначку щодо закриття чека.
Одночасно з цим не завжди є чеки. Як можна вчинити в подібній ситуації?
Згідно зі встановленими вимогами законодавства РФ повернути продукцію реалізатор повинен навіть в тих ситуаціях, коли з яких-небудь причин споживач не в змозі повернути чек продажу.
У подібному випадку, основний пакет документації, яку необхідно передати у відділ бухгалтерії, включає в себе:
- сформований акт за формою КМ-3;
- складена заява на повернення споживачем;
- складена заява від споживача за фактом втрати або псування касового чека;
- товарний чек , Який можна роздрукувати за допомогою програмного забезпечення, де здійснюється облік.
Якщо ж причиною формування акту є помилка безпосереднього касира, і касовий чек залишився у споживача або ж втрачено реалізатором, то касир обов'язково пише пояснювальну на ім'я керівництва організації і становить товарний звіт, який підтверджує факт того, що розбіжності у відомостях викликано виключно помилкою і всі продажі повністю відповідають дійсності
Документи для скачування (безкоштовно)
Вся документація, яка безпосередньо пов'язана із здійсненням повернення від споживача протягом касової зміни помилково пробитим касиром чеком, обов'язково повинна скріплюватися з Z-звітом і відповідною довідкою касира-операціоніста. Далі їх необхідно передати в бухгалтерський відділ організації в періоди, які встановлені внутрішньою документацією.
Основні помилки
У зв'язку з тим, що даний акт має на увазі під собою головну документацію для представників податкового органу, оскільки доводить факт неоприбуткування прибутку фірмою, на особливу увагу заслуговують помилки, які можуть бути допущені в складанні акта.
На сьогодні найбільш поширеними помилками прийнято вважати:
- Відсутність в акті підписів уповноважених осіб. У зв'язку з тим, що документ підтверджує факт надання грошей, такі помилки неприпустимі.
- Графа «Нумерація документа» є незаповненою. Розглянутий акт касир роздруковує за допомогою спеціального програмного забезпечення обліку. Незважаючи на те, що дата заноситься автоматично, нумерацію необхідно проставляти власноруч.
- Замість підписів усіх членів комісії проставлена тільки одна. Законодавством РФ чітко передбачено, що надання грошей на підставі акту КМ-3 обов'язково необхідно підтверджувати підписами всіх без винятку членів, в іншому випадку видати гроші не можна.
Даний перелік не є вичерпним, однак на практиці саме зазначені вище є основними помилками, через що виникають розбіжності з контролюючими органами.
встановлена відповідальність
У тому випадку, якщо в процесі формування даного акту були допущені різні помилки, то організація може бути оштрафована на суму до 50000 рублів.
Одночасно з цим потрібно пам'ятати про те, що у порушень касової дисципліни встановлено відносно невеликий період давності - два календарні місяці.
Виходячи з цього, якщо представники податкової інспекції виявили порушення по завершенню давності, то штраф не може бути нарахований організації.
Програми для складання
На сьогоднішній день передбачена можливість використовувати таке програмне забезпечення, як:
- 1с Бухгалтерія;
- контур;
- Класс365.
Варто зазначити, що вказане ПО є платним.
Багато хто вважає, що можна використовувати безкоштовне ПЗ, серед яких «Платник податків Юл» і «Бізнес Пак», проте це не так. Зазначене програмне забезпечення не включає в себе необхідних функцій.
Щоб уникнути в подальшому проблем з представниками податкової інспекції, категорично забороняється допускати будь-які помилки і помилки.
уніфікована форма
Випадків, коли споживач захоче здати назад придбану продукцію, досить-таки багато. Ця можливість передбачена Федеральним законом «Про захист прав споживачів», прийнятим в лютому 1992 року.
Сам алгоритм дії касира і безпосереднього керівництва компанії безпосередньо залежить від того, здійснив оплату споживач готівковими коштами або розплатився карткою (безготівковий варіант розрахунку).
Необхідно також брати до уваги і період повернення грошових коштів (в день здійснення покупки або пізніше).
Якщо ж оплата і її повернення здійснюється в день покупки, необхідно обов'язково формувати уніфіковану форму КМ-3.
В обов'язковому порядку, додатково на чеку уповноважена особа повинна поставити позначку вирішенні подібної операції.
Як можна вчинити в подібній ситуації?