Протокол розбіжностей до договору оренди: призначення, правила складання

>>> Навіщо пишеться протокол розбіжностей до договору оренди? зразок заповнення

При оформленні договору оренди земельного наділу або будь-якого приміщення, організаціям не завжди вдається з першого разу домовитися про всі умови. Якщо з'явилися спірні питання, які потребують додаткової домовленості, заповнюється протокол розбіжностей до договору оренди: зразок такого документа нескладно знайти на будь-якому юридичному сайті. У ньому повинні бути вписані всі виявлені розбіжності і заходи щодо їх усунення.

Навіщо потрібно писати протокол розбіжностей?

Зразок протоколу розбіжностей до договору оренди можна скачати в інтернеті

Протокол розбіжностей - це документ, який складається контрагентом і в який вносяться всі пропозиції щодо поліпшення умов угоди. Зазвичай такий документ використовується, якщо сторони не змогли прийти до угоди на словах, і що з'явилися претензії необхідно закріпити документально.

Такі протоколи оформляються по будь-яким різновидам цивільно-правових угод між організаціями. Якщо у договору присутній підписаний протокол розбіжностей, це означає, що кінцеві умови угоди будуть такими, як прописано в протоколі, а не в самому тексті угоди.

Якщо представники сторін поставили підписи, це означає, що вони визнали справедливість запропонованих заходів і домовилися про їх реалізацію. Оформляти протокол розбіжностей замість внесення нових положень до тексту договору варто з кількох причин:

1. протокол - найнадійніший спосіб донесення своєї позиції до контрагента. Звичайні телефонні переговори або обмін повідомленнями не дозволяють точно викласти все ті вимоги, які ви хочете бачити в договорі оренди.
2. Протокол дозволяє швидше домовитися і укласти угоди, так як всі розбіжності чітко прописуються по пунктам.
3. Це можливість уникнути конфліктів і судових розглядів з контрагентом. Поки обидві сторони не підписали протокол розбіжностей, договір не вважається укладеним, і на сторони не покладаються ніякі зобов'язання.

Протокол - як спосіб пояснити претензії

Якщо орендодавець направляє орендаря протокол розбіжностей або навпаки, можливі кілька варіантів розвитку подій:

1. Друга сторона погоджується із запропонованими новими умовами, підписує протокол, потім договір оренди набуває юридичну силу.
2. Друга сторона не погоджується з новими умовами і висуває зустрічний набір вимог, при цьому пишеться протокол узгодження розбіжностей. Поки сторони домовляються, можливо складання кількох редакцій або зміни в основному тексті договору.
3. Написаний заново текст дозволяє уникнути зайвої паперової тяганини і швидше розібратися з умовами.
4. Сторона відмовляється від угоди і шукає іншого контрагента. Протокол розбіжностей дозволяє чітко оголосити свої вимоги, після чого партнер прийме рішення про початок співпраці або про відмову від нього.

Для чого потрібен протокол розбіжностей до договору? Як скласти протокол розбіжностей до договору поставки товару? Відповіді - у відеоматеріалі:

Як пишеться протокол розбіжностей?

Протокол заповнюється за шаблоном

У протоколі має бути присутня інформація про основному договорі, оформленому сторонами, а також по пунктах всі розбіжності, які потребують обговорення та узгодження з партнером. У протоколі розбіжностей за договором оренди присутні наступні пункти:

• Шапка документа: назва, дата, населений пункт, дані про орендаря і орендодавців.
• Вказується повна назва організацій або паспортні данні приватної особи, якщо громадянин є учасником угоди.
• Дані про предмет договору: це місце розташування і площа земельної ділянки, адреса об'єкта та інші дані.
• Таблиця з докладним викладом всіх претензій, які одна сторона пред'являє інший. У таблиці присутні 4 шпальти: номер, розбіжності, пропозиції щодо зміни умов договору та примітки. Претензії можуть стосуватися величини орендної плати, часу внесення платежу, наявності та розмірів передоплати та інших факторів, які сторони повинні обговорити.
• У спеціальній графі вписуються пропозиції щодо корекції умов договору: якщо папір буде підписана обома сторонами, саме ці умови вступлять в законну силу.
• Підписи орендодавця і орендаря з печаткою організації.

Оскільки протокол розбіжностей є офіційним документом, його повинні підписувати уповноважені особи.

Якщо в договорі оренди є вказівка, що його будуть вважати укладеним тільки після оформлення протоколу розбіжностей, то без нього договір не має юридичної сили, так як вважається неукладеним. Якщо ж такого застереження в договорі немає, то протокол стає тільки побажаннями одного боку і не може стати підставою для визнання підписаного договору недійсним.

Практика судових розглядів показує суперечливі результати. Більшість арбітрів вважає, що якщо протокол не був підписаний, значить, сторони не прийшли до єдиної думки про істотні умови, і договір не може вважатися дійсним.

Однак, на думку інших юристів, якщо розбіжності не торкнулися істотних умов, і сторони не заявили про те, що ці умови є істотними, договір може бути визнаний дійсним.

Чим відрізняється протокол розбіжностей від додаткової угоди?

Протокол розбіжностей до договору оренди складається контрагентом при розбіжностях

Між додатковою угодою і протоколом розбіжностей є важлива відмінність: перший документ оформляється, якщо договір вже був підписаний і набув чинності.

Додаткова угода змінює певні умови, після чого договір продовжує діяти в установленому порядку. Протокол розбіжностей пишеться на стадії обговорення договору, тобто він оформляється до того, як цей документ отримає юридичну силу.

В додатковій угоді має бути присутня відмітка про номер договору і датою його підписання, що неможливо, якщо він ще не набув юридичної сили. якщо сторони не встигли домовитися між собою, пишеться протокол розбіжностей, до якого вносяться всі нові умови, що підлягають обговоренню представниками сторін.

Таким чином, цей документ дозволяє сторонам домовитися про нові умови без внесення правок до тексту основного договору оренди і швидше прийти до єдиної думки. Це документ обов'язково враховується при розгляді цивільної справи в суді.

Кожна редакція протоколу надсилається контрагенту з супровідним листом, в ньому потрібно вказати терміни, відведені на розгляд. Контрагент повинен в зазначений час або прийняти ваші пропозиції, або внести нові поправки, або повідомити про свою відмову від співпраці .

Думка юриста-експерта:

Протокол розбіжностей до договору передбачено статтями 445 і 507 ГК РФ. Але це не означає, що він не може складатися і з інших видів договорів. Цей документ є робочим проектним документом і набуває чинності договору лише при підписанні його обома сторонами. Як правило, протокол розбіжностей складає сторона, яка одержала пропозицію про укладення договору.

Якщо сторона, його отримала підписує, це означає, що договір укладений на узгоджених протоколом умовах. При пропонуванні договорів, укладення яких є обов'язковим, в разі наявності пропозицій про зміну умов, складання протоколу розбіжностей обов'язково.