- Що таке академічна довідка і навіщо вона потрібна
- Порядок оформлення академічної довідки
- Зразок академічної довідки про проходження навчання
Під академічної довідкою в російському законодавстві мається на увазі документ, що підтверджує факт навчання людини в вищому навчальному закладі і проходження певних дисциплін. У статті розглянемо, як отримати академічну довідку, як її оформити і коли вона видається.
Зміст: 1. Що таке академічна довідка і навіщо вона потрібна 2. Порядок оформлення академічної довідки 3. Зразок академічної довідки про проходження навчання
Що таке академічна довідка і навіщо вона потрібна
Правове регулювання видачі академічних довідок розглядається на поточний момент виключно з позиції положень ФЗ №273 від 29.12.2012. Так, видача таких довідок передбачена для студентів, які прослухали частина освітнього курсу, що не здавали підсумкові іспити або провалили їх. При цьому конкретних законодавчих нормативів для отримання такої довідки, а також порядку її оформлення не передбачено.
Проте, такий документ часто є затребуваним серед студентів. Причому оформляють його як студенти, які продовжують навчання, так і відраховані або припинили навчання з інших причин особи. До ситуацій, в яких може знадобитися академічна довідка, можна віднести наступні випадки:
Працевлаштування. Академічна довідки в цьому випадку може вплинути на роботодавця, підтверджуючи наявність нескінченої вищої освіти і конкретних навичок, пов'язаних з подальшим виконанням трудових обов'язків. - Обставини, що ускладнюють подальше навчання. У таких випадках під академічної довідкою може матися на увазі не тільки документ, що містить інформацію про пройдених дисциплінах, а й документ, на підставі якого студенту може видаватися дозвіл на призупинення навчання, невідвідування занять або інші пом'якшувальні умови. При цьому необхідна наявність серйозних поважних причин для отримання такої довідки - смерть близьких родичів, вагітність, необхідність догляду за дитиною.
- Переклад в інший заклад. У таких випадках академічна довідка необхідна для того, щоб заклад, у який буде переводитися студент, могло оцінити навчальну програму, вже пройдену студентом, порівняти її зі своєю і правильним чином скласти відповідний курс навчання. Без академічної довідки буде неможливо перевестися на той же курс, на якому навчався студент - доведеться починати все навчання з нуля.
- Робота. Академічна довідка може вимагатися роботодавцем як підтвердження факту навчання студента в університеті. Грунтується можливість таких вимог на те, що законодавство передбачає обов'язок роботодавця забезпечувати своїм співробітникам можливість ефективного навчання в університеті, що включає в себе звільнення від роботи і надання відгулів на час іспитів і інші додаткові пільги. Крім того, роботодавець може вимагати перевірки ефективності навчання студента, якщо такий проходить навчання по спонсорству роботодавця або претендує по його закінченні на підвищення в посаді.
- Конкурси та олімпіади. Для участі в деяких конкурсах, олімпіадах, інших акціях, від студента можуть вимагати академічну довідку в якості підтвердження його успішності, знання певних дисциплін або безпосереднього факту навчання.
важливий факт
Під академічними довідками можуть матися на увазі і інші документи довідкового характеру, які видаються керівництвом ВНЗ.
Порядок оформлення академічної довідки
Як говорилося вище, федеральне законодавство не передбачає ні встановленої форми академічних довідок, ні регламенту їх оформлення. При цьому воно покладає обов'язок розробки такої форми і регламенту безпосередньо на керівництво навчальних закладів.
Для оформлення довідки студенту або колишньому студенту необхідно подати відповідну заяву на ім'я керівництва ВНЗ. Довідка може оформлятися як на простому друкованому аркуші, так і на бланку встановленої форми з символікою та іншими атрибутами навчального закладу. При цьому наявність печатки на такий довідці не є обов'язковим.
Регламенту до надання обов'язкових документів для отримання довідки немає. Зазвичай студенту достатньо пред'явити свій студентський квиток, а якщо він вже не є студентом - загальногромадянський паспорт або інший документ, що засвідчує особу. Вимагати інших документів співробітники ВНЗ не мають права. Інформація про навчання всіх студентів, в тому числі і відрахованих, повинна в обов'язковому порядку зберігатися в архівах навчального закладу, тому канцелярія має можливість перевірки факту навчання, яка звернулася за даною довідкою особи, а також того, в якому вигляді і з якою результативністю таке навчання проводилося .
важливий факт
Раніше, до 2012 року, академічна довідка оформлялася за зразком, встановленим на державному рівні. Використання такого зразка допускається і на сьогоднішній момент, однак не є обов'язковим для вищих навчальних закладів.
Зразок академічної довідки про проходження навчання
Завантажити зразок академічної довідки за стандартною формою.
Так як встановленого зразка академічної довідки не існує, ВНЗ самостійно визначають форму даного документа. У той же самий час, є ряд відомостей, без наявності яких така довідка не матиме ніякого практичного значення. В цілому, до відомостей, які в обов'язковому порядку повинні зазначатися в академічній довідці відносяться:
- ПІБ студента;
- Кількість пройдених дисциплін, оцінки по кожній з них;
- Підпис відповідальної особи, яким може виступати ректор університету, проректор, декан або секретар вищезазначених осіб або канцелярії ВНЗ.
Зверніть увагу
Так як терміни виготовлення довідки не регламентовані, керівництво ВНЗ не є зобов'язаним видавати її в точно зазначений час. Проте, при факті порушення розумних строків для видачі даного документа, студент може звернутися за захистом своїх прав до прокуратури, Міністерства освіти та науки або Росспоживнагляд.