- Які документи потрібні для відновлення документів на квартиру
- Відновлення свідоцтва про право власності на квартиру
- Відновлення втраченого договору купівлі-продажу квартири
- Відновлення інших документів на квартиру
- У яких випадках необхідно звертатися до суду
Кожен власник квартири має певний пакет документів на свою нерухомість, при відсутності яких володіння, а в особливості розпорядження квартирою, досить важко. Якщо який-небудь з необхідних на квартиру документів втрачено або зіпсований, власнику слід своєчасно відновити втрачений документ. Як відновити документи на квартиру при втраті - далі в статті.
Які документи потрібні для відновлення документів на квартиру
Відновлення кожного з документів на квартиру в разі втрати або псування проходить в цю організацію, чи компетентному органі, які раніше видали документи.
Для цього власнику квартири слід написати заяву з проханням про відновлення документа і звернутися до відповідної організації.
Також йому буде потрібно надати пакет наступних документів:
- Паспорт (інший документ, що посвідчує особу заявника).
- Платіжна квитанція, яка підтверджує оплату послуги повноважною організації з видачі дубліката документа.
- Копії загублених або зіпсованих документів на квартиру (за умови їх наявності у заявника).
- Інші документи (в залежності від того, який саме документ був втрачений).
Також власнику квартири крім відновлення документа слід вжити відповідних заходів обережності: при втраті, а особливо при крадіжці свідоцтва про реєстрацію квартири або інших важливих правовстановлюючих документів, заявнику необхідно звернутися в поліцію, а також бажано звернутися до суду з вимогою заборонити здійснення будь-яких угод з нерухомим майном, на яке був вкрадений або загублений документ (купівля-продаж, договір дарування).
Подібні заходи гарантують відсутність можливості у шахраїв використовувати документи в протизаконних корисливих цілях і значно знизять ризики законного власника нерухомості.
Відновленням документів на квартиру можна доручити іншій особі за дорученням.
Відновлення свідоцтва про право власності на квартиру
Якщо сталася втрата або псування реєстраційного свідоцтва на квартиру, яке вважається одним з основних документів на будь-яку нерухомість, то власнику квартири необхідно звертаючись в управління Росреестра.
Наприклад, якщо об'єкт нерухомого майна знаходиться в місті Москва, то заявнику слід звернутися до територіального органу Росреестра в Москві.
Співробітники територіальної служби Федерального реєстраційного органу попросять власника скласти заяву з проханням про відновлення свідоцтва, в якому слід вказати причини втрати документа.
Додатково, крім вищевказаного пакету документів, будуть потрібні:
- Договір купівлі-продажу квартири.
- Договір дарування.
- Свідоцтво про вступ в спадок.
- Інший правовстановлюючий документ, на підставі якого було придбано право власності на квартиру.
Дублікат реєстраційного свідоцтва на квартиру оформляється протягом 30 днів, запис про видачу дубліката вноситься співробітниками реєстраційного органу до Єдиного реєстру прав (ЕГРП).
Дублікат повинен повністю відтворювати зміст втраченого оригіналу, вгорі виданого документа обов'язково проставляється спеціальна позначка «Замість втраченого». У нижній частині дубліката уповноважений співробітник реєстраційного органу робить посвідчувальний напис, яка містить дату і причину видачі дубліката реєстраційного свідоцтва, відомості про заявника та іншу необхідну інформацію.
У дублікаті також обов'язково вказується номер втраченого реєстраційного свідоцтва на квартиру і дата його видачі власнику. Порядок відновлення реєстраційного свідоцтва, яке підтверджує право на спільну часткову власність квартирою, аналогічний відновленню документів на індивідуальну власність, проте в територіальний реєстраційний орган повинні звертатися одночасно всі власники нерухомого майна.
Інші способи звернень:
- Якщо у власника квартири немає можливості особисто звернутися до територіального органу Росреестра, то заяву можна відправити поштою .
- Можна подати запит прямо на сайті Росреестра або держпослуг.
- Запит можна подати особисто через МФЦ, який взаємодіє з Росреестра, на паперовому носії.
Ціна отримання довідки про зміст правовстановлюючого документа для фізичної особи - 100 рублів, державне мито за видачу дубліката становить також 100 рублів.
Відновлення втраченого договору купівлі-продажу квартири
Відновлення втраченого договору купівлі-продажу квартири в залежності від того, як був оформлений відповідний договір, може здійснюватися трьома способами:
- Якщо втрачений договір на квартиру полягав в нотаріальній конторі, то власник квартири має право звернутися із заявою про втрату до нотаріуса. Після оплати нотаріальних послуг, заявнику буде надано дублікат документа.
- Якщо договір на квартиру оформлявся в простій письмовій формі (подібна угода допускалася лише з січня 2006 року) без посвідчення нотаріальним органом, то власник квартири може звернутися до відповідного реєстраційного органу, який проводив реєстрацію об'єкта нерухомості. В архівах реєстраційного органу повинні бути збережені копії всіх документів, які передаються при реєстрації прав на квартиру, в тому числі і договір купівлі-продажу квартири. Після сплати державного мита заявнику видається дублікат договору, завірений печаткою Федерального Управління державного реєстраційного центру (ФУГРЦ).
- Незалежно від того, в якій формі був укладений договір купівлі-продажу квартири і чи була проведена реєстрація прав, власник квартири завжди може отримати копію втраченого угоди у продавця квартири, який має другий примірник документа.
Якщо договір купівлі-продажу укладався в простій письмовій формі між 1996 і 1998 роками, тобто в той час, коли обов'язкове посвідчення нотаріальним органом було скасовано, а закон про єдину реєстрації ще не діяв, то єдиний можливий спосіб відновити угоду на квартиру - це отримати ксерокопію документа у продавця.
Якщо ж продавця нерухомості не вдалося розшукати або ж він також втратив свій екземпляр документа, то відновити договір купівлі-продажу неможливо. У подібній ситуації власник квартири повинен звернутися в БТІ для проходження процедури офіційного підтвердження володіння нерухомістю, співробітники БТІ за результатами розгляду заяви видають власнику відповідну довідку на квартиру.
Довідку на квартиру можна отримати і в податковій інспекції, що підтверджує сплату прибуткового податку продавцем квартири і податку на майно новим власником нерухомості. Зміна власників об'єктів нерухомості завжди фіксується співробітниками податкової служби для нарахування податків, тому в податковій можна підтвердити той факт, що заявник є платником податків за певний період часу, коли оформлялася угода.
Відновлення інших документів на квартиру
Втрачені свідоцтво про спадщину і договір дарування, можна відновити в реєстраційному органі або в нотаріальній конторі шляхом подачі заяви. Для чого власнику нерухомості слід звернутися в будь-яку з вищевказаних організацій з:
- Паспортом (іншим документом, що підтверджує особу, наприклад, свідоцтво про народження).
- Квитанцією, що підтверджує оплату послуги з видачі ксерокопії втраченого документа або дубліката.
Втрачені технічні або кадастрові документи можна відновити тільки в БТІ, але, якщо з дня отримання технічного або кадастрового паспорта пройшло більше п'яти років, власнику необхідно викликати співробітника БТІ в квартиру, попередньо оплативши його послуги. Після чого проводиться переоформлення документації та видача необхідних виписок, і довідок з БТІ.
Документацію на квартиру, яку власник отримав за договором соціального найму, необхідно відновлювати шляхом звернення в службу житлової політики районної адміністрації, в якій заявнику нададуть дублікат договору соціального найму. Крім того, ксерокопію цього договору завжди можна зробити в територіальному реєстраційному органі, де в обов'язковому порядку проводиться процедура реєстрації всіх угод, пов'язаних з об'єктами нерухомості і оформлених на термін більше одного року.
У яких випадках необхідно звертатися до суду
Якщо співробітники БТІ не знайшли в своїх архівах оригінального документа або ж його копію, завірену нотаріальним органом, то власник квартири може звернутися до суду для отримання ксерокопії втраченого документа. До суду потрібно подати позовну заяву про визнання права володіння об'єктом нерухомості. У тих випадках, коли правовстановлюючих документів на квартиру з самого початку не було, а купівля-продаж нерухомості проходила по розписці, потрібно також звернутися з позовною заявою до суду, щоб визнати права на квартиру.
Якщо будинок був побудований власником самостійно без отримання дозвільних паперів, проте існує право на землю, то власник може з заявою та кадастровим паспортом звернутися в реєстраційну службу і оформити право володіння на будинок.
Якщо ж права на земельну ділянку не оформлялися, то необхідно в обов'язковому порядку отримати всі дозвільні документи, що підтверджують надійність зведення споруди та відсутність порушених прав, щоб в подальшому не було перешкод для звернення до суду.