Список учасників ТОВ: оформлення та зразок заповнення

1. Форма списку учасників
2. Хто займається заповненням та веденням списку?
3. Як правильно заповнити список учасників?
4. Як правильно оформити виписку зі списку учасників?
5. Зберігання документації та відповідальність за порушення ведення списку

Керівники господарських організацій несуть повну відповідальність за складання і зберігання документа, що містить список акціонерів ТОВ. У даній статті розглянуті всі нюанси щодо заповнення бланків і виписок учасників організації, а надані приклади допоможуть Вам розібратися з веденням документації своєї установи.

Форма списку учасників

У ст. 31.1 ФЗ РФ зазначено, що кожне господарське установа, незалежно від дати свого створення і числа керівних посад, зобов'язується вести список учасників.

У законодавстві РФ не вказана єдина форма для заповнення списку учасників, тому кожна організація має повне право розробити свій власний варіант даної форми, але за умови, що в ній будуть вказані всі необхідні дані, які ухвалив закон (ч. 1 ст. 31.1 ФЗ РФ ):

• паспортні дані кожного учасника;
• величина частки кожного акціонера;
• розмір частки, яка належить установі;
• дати, в які суспільство продавало або купувало частки.

Документацію, яка містить список учасників ТОВ , Можна вести і зберігати на комп'ютері, але в будь-якому випадку вона повинна бути і в друкованому варіанті.

Хто займається заповненням та веденням списку?

Згідно із законодавством, складанням і подальшим внесенням правок до списку членів компанії повинен займатися одноосібний представник суспільства. Але цей обов'язок можна доручити іншому зобов'язаному особі (наприклад, юристу). Для цього необхідно скласти внутрішній наказ, в якому буде описана процедура передачі довіреності на ведення документації, а також вказані всі нюанси щодо внесення змін до списку учасників ТОВ.

Ведення списку учасників необхідно починати з моменту державної реєстрації ТОВ (п. 1 ст. 31.1 ФЗ РФ).

Як правильно заповнити список учасників?

Для ведення списку учасників своєї організації Вам необхідно або розробити індивідуальний бланк, або скористатися стандартним, скачати який можна тут .

В даному документі необхідно ввести наступні дані про свою організацію:

• найменування;
• місце знаходження;
• інформація про реєстрацію;
• сума установчого капіталу на момент держреєстрації;
• розмір установчого фонду після змін.

Далі заповнюється інформація про кожного учасника (ПІБ, паспортні дані, розмір частки і т. Д.). Всі ці дані беруться з анкет, які зобов'язані заповнити всі члени організації. Про особливості формату даного документа в законодавстві немає ніяких постанов, тому його можна розробити самостійно.

Складений список учасників в обов'язковому порядку повинен бути завірений підписом керівника та печаткою установи.

Зразок заповненого списку членів ТОВ Ви можете скачати тут .

В даному відеоролику описані основні принципи коректного заповнення та оформлення списку членів ТОВ в спеціальній програмі «Юрайт».

Як правильно оформити виписку зі списку учасників?

Виписка з документа, який містить список всіх учасників установи, робиться для надання інформації про частку конкретного члена ТОВ. У ній необхідно вказати наступні пункти:

• реквізити документа: «Виписка із списку учасників ТОВ» і найменування товариства без скорочень;
• інформація про фірму (дата реєстрації, свідоцтва про Державну реєстрацію, розмір капіталів);
• посада та ПІБ людини, який запевнив документ підписом;
• відмітка про знаходження оригіналу в відповідної організації (завіряється підписом гендиректора і печаткою установи).

Ознайомитися зі зразком виписки Ви можете тут , А бланк виписки можна скачати тут .

Зберігання документації та відповідальність за порушення ведення списку

Правила зберігання списку учасників ТОВ аналогічні правилам зберігання решти документації установи. Він може зберігатися як на комп'ютері, так і в друкованому варіанті. Не зайвим буде зробити завірені нотаріально копії.

Слід зауважити, що кожен учасник організації має повне право на вільний доступ до цих документів (п. 1, ст. 8 ФЗ РФ про ТОВ).

Посилаючись на ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, можна визначити суму адміністративного стягнення за відсутність списку членів ТОВ. Для підзвітних осіб розмір стягнення варіюється від 2 500 до 5 000 рублів, а для фізичних осіб - від 200 000 до 300 000 руб.

Кожен керівник того чи іншого закладу повинен нести повну відповідальність за ведення документації. Якщо ж Ви доручили складання списку посадовій особі, то не варто нехтувати регулярними перевірками актуальності внесеної інформації, щоб уникнути адміністративного стягнення.