Лист про наміри

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. У яких випадках складається лист про наміри?
3. дотримання домовленостей
4. Плюси використання листа про наміри
5. 1 перевага.
6. 2 перевага.
7. Зразок листа про намір
8. Лист 1:
9. Лист 2:
10. Зразок листа про наміри співпраці
11. Лист 3:

Лист про наміри не є ні договором, ні угодою, ні обіцянкою що-небудь зробити. Однак неграмотно складений документ може обернутися для компанії серйозними юридичними й матеріальними наслідками. Як цього уникнути і як правильно скласти лист про наміри, ми розповімо в матеріалах даної статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Юридичний статус листа про наміри

Листом про наміри називають лист , В якому пише повідомляє про свої наміри щось зробити, наприклад, укласти договір або взяти участь в реалізації проекту. Зазвичай в цьому документі повідомляються умови і обставини, при яких реалізація наміри виявиться можливою. Само по собі послання не є ні договором, ні угодою, ні обіцянкою що-небудь зробити. Однак, як документ ділових відносин воно демонструє серйозне бажання пише здійснити плани, викладені в тексті.

Візьмемо приклад з ріелтерської деятельності.Потенціальний орендар складає лист про намір укласти договір оренди певного приміщення. Саме послання ні до чого не зобов'язує, але воно містить в собі конкретне прохання про резервування даного приміщення до терміну закінчення переговорів про оренду. Воно є для власника приміщення свого роду «гарантією», що договір буде укладено.

Основна функція даного документа - проінформувати потенційного партнера або зацікавлену сторону про свої планах по здійсненню угоди, участі в проекті, укладення договору, оренду приміщення і т.д. Текст може бути написаний від імені однієї людини або від імені компанії, в плани яких входить вчинення даної дії.

У яких випадках складається лист про наміри?

Зрозуміло, інформування про плани - не єдина функція документа. Розглянемо докладніше це питання. Як правило, лист про наміри , Крім інформування про плановані події, містить додаткові дані. Якщо це, наприклад, бажання здійснити операцію, то текст може містити інформацію про ціну, вимоги до якості товару, точці доставці, реквізити сторін та інші умови та дані.

Інший можливий варіант виникнення необхідності складання даного документа може бути такий: під час переговорів сторони не досягли взаєморозуміння, пізніше одна з них погодилася піти на поступки і змінити умови угоди, у відповідному посланні вона повідомляє про це іншу сторону.

Укладення угоди між юридичними особами - не єдина область функціонування подібних документів. Листом про намір прийняти співробітника на роботу після проходження навчання компанія може гарантувати працевлаштування студента.

Ще один випадок з практики складання подібного документа - до складу ради директорів передбачається включити нове посадова особа.

Читайте також:

дотримання домовленостей

Як правило, умови договору спочатку обговорюються усно. Після цих переговорів настає стадія підготовки угоди, в цей момент можуть знадобитися якісь додаткові відомості, дозволу, ліцензії і т.д. Вся ця інформація повідомляється в письмовому посланні до партнера .

Цивільний кодекс РФ не передбачає ніякої відповідальності сторін за дотримання умов договору, викладених в листі про наміри, як це відбувається в разі укладення сторонами попередньої угоди (ст. 492 ЦК України).

По суті справи, що розглядається документ є робочим інструментом в ході підготовки сторонами підсумкового договору, угоди або угоди. У цьому його основна мета та призначення. У ньому доцільно вказати терміни, в які планується укласти договір, це полегшить взаємну роботу. Крім цього, в тексті послання можна обговорити діапазон цін, дати характеристики товарів і послуг, обговорити інші умови і висловити намір продовжити переговори.

Плюси використання листа про наміри

Розглянутий вид письма може містити чорнову версію договору або угоди, яка згодом ляже в основу підсумкового документа. Відсутність зобов'язань за дотримання умов чорнового договору полегшує можливість внесення коригувань і додаткових пунктів.

Зверніть увагу, що в самому тексті послання потрібно зробити одну дуже важливу приписку про те, що даний документ не є офертою і не містить зобов'язань щодо укладення остаточного договору. Якщо такий приписки не буде, то одна зі сторін буде нести відповідальність за збитки іншого боку в разі відмови від домовленостей.

Ще одне призначення листа про наміри - це свого роду «дорожня карта», в якій прописується послідовність виконання сторонами різних дій, що випереджають укладення угоди - хто буде відправляти запити в держструктури, хто буде отримувати дозволи, хто буде оформляти додаткові документи і в які терміни.

Яка практична цінність даного документа, якщо юридично обов'язкових норм в ньому не міститься? Вище ми вже відзначали деякі переваги, які дає складання подібних текстів. Настав час підсумувати і об'єднати їх в дві групи. Умовно назвемо їх операційними і психологічними перевагами.

1 перевага.

З операційної точки зору складання листа про наміри полегшує роботу над остаточним текстом договору. Підсумком кожного раунду переговорів може стати фіксація досягнутих результатів. У текст документа можна включити варіанти, що влаштовують обидві сторони, невідповідні жодної зі сторін і залишилися на розгляді. Можна зафіксувати верхню і нижню межу цін. Скласти і записати звернення до можливих посередникам, оцінювачам, аудиторам та іншим третім особам. Озвучити і зафіксувати умови подальших переговорів і т.д.

2 перевага.

З психологічної точки зору, письмова фіксація попередніх домовленостей надає дисциплінуючий вплив на обидві сторони, оскільки недотримання умов негативно позначиться на репутації. Наявність письмового документа дає можливість апеляції одного боку до вищої інстанції інший.

Пояснимо на прикладі. Якщо переговори ведуться на рівні топ-менеджерів, то невиконання одним з них попередніх домовленостей дає можливість іншому негласно звернутися до керівника першого і підтвердити свої слова документально. Прийом, звичайно, не цілком охайної, але сама можливість його використання повинна витвережували діяти на обидві сторони.

Зразок листа про намір

Підіб'ємо підсумки і наведемо зразки листів про намір. У сучасному бізнесі такий документ - цілком поширений робочий інструмент. При раціональному використанні він значно полегшує ведення переговорів і фіксацію їх результатів. Він допомагає кожній зі сторін продемонструвати свою зацікавленість в досягненні домовленості, укладення угоди, розвитку співробітництва і т.д.

лист допомагає чіткіше сформулювати і зафіксувати ключові етапи переговорів і базові параметри майбутньої угоди, призначити час і обговорити умови подальших зустрічей.

Крім того, даний документ дає обом сторонам додаткові гарантії, що ніхто з учасників переговорного процесу не буде на цій попередній стадії шукати більш вигідних умов і партнерів. Коли мова йде про велику оренді або закупівлю великої партії товару, це допоможе уникнути непередбачених ризиків і великих витрат. В якійсь мірі цей лист обмежує обидві сторони, але в той же час дає їм впевненість у дотриманні всіма учасниками правил гри.

зразок

Лист 1:

Шановний пане Смирнов,

Даний лист підтверджує наш намір укласти договір з ТОВ "Восход" на поставку бутильованої питної води "Чисте джерело". Ми згодні заплатити [сума] для виконання даного договору. Передбачувана дата поставки товару до [дата].

У разі виникнення додаткових питань, ми завжди зможемо обговорити їх по телефону [номер].

зразок

Лист 2:

Шановний пане Іванівський,

Ми хочемо повідомити вам, що плануємо виготовити 40 металевих дверей для компанії ТОВ "Граніт". Ми маємо намір почати виробництво з 18.05.2017. Висловлюємо вдячність за розміщення замовлення в нашій компанії. Впевнені, що якість нашої продукції буде гідно Вами оцінений.

Зразок листа про наміри співпраці

зразок

Лист 3:

Шановний Сергію Петровичу,

Цим листом повідомляємо, що робота по проекту озеленення дачного селища "Русалка" повинна початися з 01.06.2917. Ми маємо намір плідно співпрацювати з Вами, з метою подальшого благоустрою навколишнього середовища.