- Що це за документ?
- Як правильно заповнити акт про надання послуг за цивільно-правовим договором
- приклад заповнення
На сьогоднішній день багато організацій надають своїх співробітників для надання певних послуг на довгостроковій основі, і з метою забезпечення такого співробітництва складається спеціалізований цивільно-правовий договір.
При цьому не всі знають про те, що чинне законодавство пред'являє досить велика кількість вимог до того, як має здійснюватися така взаємодія і які саме дії повинні виконувати обидві сторони для того, щоб в подальшому ні у кого не виникло жодних претензій.
Зокрема, це стосується правильного заповнення такого документа, як акт про надання послуг за цивільно-правовим договором, яким ці взаємини повинні завершуватися і закріплюватися.
Що це за документ?
Складання акту про надання послуг являє собою обов'язкова вимога, але тільки в тому випадку, якщо дотримуються певні вимоги, передбачені чинним законодавством або складеним контрактом. Ця думка була висловлена представниками Міністерства фінансів у відповідному листі ще в 2009 році.
Варто відзначити той факт, що Цивільний кодекс безпосередньо вказує на необхідність оформлення акту про надання послуг тільки в тому випадку, якщо виконуються роботи відповідно до договору будівельного підряду.
Зокрема, в статті 720 Цивільного кодексу, яка поширюється на будь-які формати договору підряду, згадується необхідність оформлення цього акту, але в ній також йдеться і про те, що сторони мають право оформити і інший документ, яким також може засвідчуватися приймання.
Стаття 720. Приймання замовником роботи, виконаної підрядником
Акти за складеними цивільно-правовими договорами можуть оформлятися шляхом акту прийому-передачі виконаних робіт або ж спеціальних актів про надання послуг. У всіх інших випадках оформлення акту є не обов'язковим.
У зв'язку з цим факт виконання робіт, пов'язаних з веденням бухгалтерського обліку або оподаткування, може підтверджуватися та іншими документами. Наприклад, для договору транспортування факт надання послуг може бути підтверджений третім екземпляром товарно-транспортної накладної. Таким чином, якщо транспортування товарів на вантажному автомобілі повністю оплачується замовником відповідно до погодинним тарифом, то в такому випадку документ, який підтверджуватиме факт надання послуг транспортування, буде являти собою не тільки товарно-транспортну накладну, але ще і спеціалізований відривний талон до подорожнього листу.
Факт надання послуг відповідно до комісійним договором повинен підтверджуватися звітом комісіонера, що вказується в нормах статті 999 Цивільного кодексу. Послуги, що надаються за договором агента, повинні підтверджуватися звітом агента, що встановлено статтею 1008 Цивільного кодексу, а всі послуги, надані за договором доручення, повинні оформлятися звітом повіреного особи, якщо це передбачається безпосередньо самим контрактом.
Стаття 999. Звіт комісіонера
Стаття 1008. Звіти агента
При цьому варто відзначити той факт, що для того, щоб підтвердити витрати за договором в процесі оподаткування, надання акту може знадобитися і в тих ситуаціях, які передбачаються чинним цивільним законодавством.
У Податковому кодексі йдеться про те, що надання акту потрібно будь-яким організаціям, які використовують метод нарахування, щоб визнати матеріальні витрати, які потрібні для виконання всіляких робіт виробничого характеру відповідно до складених договорами. Такі ж роз'яснення включає в себе і лист Федеральної податкової служби №3-2-09 / 279, яке було видано 29.12.2009.
Бланк акту про надання послуг за цивільно-правовим договором
У тих ситуаціях, коли оформлення акту не входить до переліку обов'язкових вимог, всі роботи можуть записуватися в бухгалтерському обліку, а також в процесі оподаткування на підставі укладеного договору або будь-яких інших паперів, які підтверджують факт виконання робіт, надання послуг або відчуження права, так як це передбачається пунктом 1 статті 252 Податкового кодексу та інших законодавчих норм.
Стаття 252. Поділ майна, що в частковій власності, і виділ з нього частки
Для цього в договорі можна заздалегідь прописати відповідне умова. Якщо за фактом надання послуг, який значиться в складеному контракті, замовник не має ніяких претензій по відношенню до виконавця, послугу потрібно вважати наданою, а роботи - виконаними.
При цьому варто відзначити той факт, що підтвердження факту надання послуг може здійснюватися шляхом надання таких документів, як:
- договір між сторонами;
- рахунок для оплати наданих послуг;
- платіжні документи, що підтверджують переказ коштів на рахунок виконавця.
Даний підхід підтверджується вказівками, присутніми у відповідному листі Міністерства фінансів, але окремо в них йдеться про те, що це правило не поширюється на ті послуги і роботи, за якими приймання повинна в обов'язковому порядку оформлятися відповідним документом. Наприклад, це відноситься до будівельних підрядів, для яких оформлення такого акта є обов'язковою вимогою.
Наказом ФСС РФ від 26.09.2016 № 381 затверджено новий бланк форми 4-ФСС і порядок її заповнення.
Завантажити безкоштовно бланк прибутково-касового ордера за 2019 рік зручно тут.
Як правильно заповнити акт про надання послуг за цивільно-правовим договором
У чинному законодавстві відсутні будь-які суворі вимоги, відповідно до яких повинен оформлятися акт прийому-передачі наданих послуг, але з огляду на те, що подібні папери можуть розглядатися як первинний обліковий документ, конкретні правила і форми можуть визначатися директором тієї організації, яка є однією зі сторін договору, що передбачається нормами, прописаними в частині 4 статті 9 Федерального закону №402-ФЗ.
Також варто відзначити той факт, що відповідно до пункту 4 статті 421 Цивільного кодексу сторони мають право на проведення спільних робіт з метою розробки індивідуальної форми акта, яка в подальшому буде виступати в якості офіційного додатку до договору про надання послуг.
Стаття 421. Свобода договору
У такому випадку при оформленні самого договору повинна робитися обов'язкове посилання на програму, так як воно має представляти собою невід'ємну частину даної угоди. Зокрема, можна викласти цю умову таким чином: «На підтвердження факту надання послуг обома сторонами був оформлений акт про надання послуг відповідно до форми, зазначеної в додатку №1, який є невід'ємним елементом даного договору».
Крім цього, багато експертів рекомендують в таких ситуаціях сторонам самостійно визначитися з порядком оформлення і підписання акту про надання послуг, вказавши такі обов'язкові дані:
- терміни оформлення і підписання цього документа;
- перелік осіб, які мають повноваження на підписання акту;
- наслідки, які тягне за собою регулярне ухилення від підписання документа будь-якої зі сторін.
При бажанні в процесі оформлення договору сторону можуть визначити уповноважених представників, які підпишуть цей документ, але для цього в процесі оформлення договору потрібно в обов'язковому порядку вказати посаду і ПІБ кожної такої особи, а також встановити перелік документів, що підтверджують його повноваження і, відповідно, надати всі ці папери в процесі підписання акту.
Якщо ж договір оформляється замовником на користь третіх осіб, то в такому випадку довести факт надання послуг можна шляхом оформлення акта, підписаного як виконавцем, так і одержувачем.
Якщо ж сторони в процесі оформлення договору так і не вказали особа, яка бере на себе повноваження по здійсненню приймання, а сам акт підписують не тією особою, яка має право діяти від імені компанії без довіреності, то цей акт в кінцевому підсумку можна приймати в якості докази надання послуг замовнику.
У зв'язку з цим виконавець не має права вимагати оплати своїх послуг, грунтуючись на пункті 1 статті 781 Цивільного кодексу, а наступне схвалення угоди тягне за собою виникнення, зміну, а також припинення всіляких прав і обов'язків, пов'язаних з даною угодою з моменту її проведення.
Стаття 781. Оплата послуг
Надалі пряме схвалення може бути виражене в усній або письмовій формі навіть в тому випадку, якщо воно адресується не безпосередньому контрагенту, а крім цього, може також відображатися в будь-яких діях, які свідчать про схвалення проведеної операції.
приклад заповнення
акт
про надання послуг
за договором від 17 вересня 2019 року
м Москва 17.09.2016
Компанія «Інгрід», в подальшому іменована як «Замовник», в особі керівника І.Г. Геннадій, що працює на підставі Статуту, а також компанія «Ласка», в подальшому іменована як «Виконавець», оформили даний акт про наступне:
- Виконавець надав відповідно до оформленого цивільно-правовим договором №12-У від 14.05.2016 наступний перелік послуг на користь Замовника:
Проведена усна консультація В.І. Холодновой, співробітниці компанія «Інгрід», яка тимчасово перебуває на посаді головного бухгалтера, з питань проведення операцій, пов'язаних з оподаткуванням та оформленням зовнішньоторговельних контрактів для експорту різної продукції на територію України 10000, 00 - 10 000, 00 Оформлений попередній варіант контракту, в якому перераховуються всі необхідні умови для того, щоб компенсувати податок на додану вартість, розрахований за ставкою 0% 2000, 00 - 2; 000, 00 Оформлена інструкція по тому, як компенсувати з бюджету податок на доходи? додану вартість, розрахований за ставкою 0% 2000, 00 - 2000, 00 В загальній сумі 14000, 00 - 14000, 00
Всього надано послуг на суму: Чотирнадцять тисяч рублів, 00 копійок без ПДВ.
- Документи, які вказуються в пункті №1 даного акту, надані Замовнику.
- Послуги, які були надані Замовнику з боку Виконавця, повністю відповідають вимогам, встановленим у договорі №12-У.
- Відповідно до складеного договором №12-У послуги, надані Виконавцем, повинні бути оплачені Замовником протягом п'яти календарних днів з дати підписання цього акта.
Підписи сторін
Послуги надав:
Послуги прийняв:
Завантажити бланк Акту про надання послуг за цивільно-правовим договором укладеним з громадянином
Що це за документ?Що це за документ?