Бувають випадки, коли бухгалтер підприємства помилково переплатив заробітну плату або просто роботодавцем була надмірно виплачена (переплачено) співробітнику заробітна плата.
Природно, що в такому випадку, роботодавець прагнути стягнути (утримати) з працівника ці «надлишки», а працівник не горить бажанням розлучатися з такою «надбавкою».
Дійсно, така сума переплати підлягає поверненню, проте, не у всіх випадках.
Для початку потрібно визначитися в зв'язку з чим працівникові було нараховано «зайва» сума.
Від цього залежить чи повинен працівник повертати ці гроші чи ні.
Тут два варіанти:
1. Або при нарахуванні була допущена рахункова помилка, наприклад, помилилися в один нулик і працівник отримав не 5000 грн., А 50000 грн.
2. Або надмірно заробітна плата була нарахована добровільно, за відсутності рахункової помилки, наприклад, працівник не мав право на будь-яку надбавку, а внаслідок помилкового віднесення його посади до категорії осіб, які мають право на надбавку йому доплачували енну суму і т.д.
У першому варіанті, як би не хотілося, але «денюжку» доведеться повернути. Оскільки рахункова помилка при нарахуванні заробітної плати тягне за собою обов'язок працівника повернути гроші.
В такому випадку, утримання із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі йди організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування ( стаття 127 Кодексу законів про працю України).
Роботодавець має право видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку з дня виплати неправильно обчисленої суми.
Якщо цей термін роботодавцем пропущений, то такі суми підлягають стягненню тільки в судовому порядку.
У другому варіанті, такі гроші вважаються безпідставно придбаним майном.
А відповідно до ст. 1215 Цивільного кодексу України, не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, заподіяної каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існуванню, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.
Таким чином, якщо зайво виплачена заробітна плата була:
- нарахована роботодавцем добровільно;
- при відсутності рахункової помилки;
- при відсутності недобросовісності з боку набувача (одержувача) заробітної плати, то працівник, в такому випадку, не зобов'язаний повертати такі суми.