Перед майбутньою транспортуванням якогось вантажного багажу оформляються всі необхідні супровідні дозволу, документи. Виникають сумніви: чи потрібно додатково отримувати довіреність на перевезення вантажу? Відповідь однозначна - так, такий папір являє собою самостійний документ, який є повноваженням для конкретної людини на переміщення певного виду об'єкта.
Відсутність довірчого дозволу призведе до наслідків. Патрульні дорожньої служби поліції контролюють безпеку доріг, попереджають появу контрабанди. Під час перевірки документів, при виявленні відсутності необхідного поруки для транспортування товару, його разом з водієм затримують. Як результат - постачальник буде нести збитки, а у клієнтів складеться негативне ставлення до перевізника.
Як оформляється документальне запорука?
Довіреність на перевезення вантажу вважається типовим документальним бланком. Його оформлення не представляє будь-яких складнощів, не завжди вимагає завірення нотаріусом.
Поруки, якими є папір, оформляються з боку вантажовідправника. Оформленням займаються секретарі або юристи фірми, документ у вільній формі або оформлений бланком.
Бланк довірчого акта на відправку вантажу не обмежений чіткою структурою. Зазвичай повинні бути такі пункти:
Зразок довіреності на перевезення вантажу
- тип поручительства;
- місце, дата оформлення;
- відомості про відправника, всі дані відправника, упорядника акту;
- інформація про людину, яка здійснює транспортування;
- відомості про транспортується товар, місце отримання;
- дата, час дії дозволу;
- підписи.
Стандартний зразок доповнюється необхідними даними, які залежать від специфіки товару, особливостей підприємства. Обов'язковою є вписування в акт паспортних даних шофера. Якщо буде потрібно пред'явити дозвільну папір при перевірці, його показують разом з паспортом. Під час оформлення можна допускати виправлення або інші помилки.
Якщо термін дії дозволу не вказано в бланку, він автоматично вважається оформленим терміном на рік. Стандартно документальне запорука оформляють до 36 місяців. Коли відправник дає право переміщувати вантажний об'єкт транспортній фірмі, оформляється передоручення.
повноваження водія
Довіреність на відправку вантажу повинна обов'язково мати відомості про перевезений товар і особі, яка вчиняє перевезення. Запорука складають з внесенням таких даних:
Довіреність на водія на перевезення вантажу
- назва дозволу;
- місце складання;
- вся офіційна інформація (згідно з паспортом) про відправника, якщо це фізична особа;
- все про шофера - ПІБ, прописка, ідентифікаційний номер;
- докладні відомості про одержувача, найменування організації;
- опис обов'язків і прав водія, умови транспортування;
- інформація про транспортується багажі, дані супровідних паперів, реквізити накладної, назва і тип багажу, адреса відправника;
- все про тривалість дії документального акту;
- коротка інформація про оформлювач з їх підписами.
Рекомендується не обмежувати співробітника транспортної фірми по відношенню до прав, так як йому знадобиться підписати рахунок або довідку, діючи за внутрішніми правилами. Якщо він буде обмежений, це створить певні труднощі і затримки. Відповідно до закону, водій не зобов'язаний передавати їх доручені йому обов'язки кому-небудь без особливих вказівок.
Видають разову довіреність на водія на перевезення вантажу. У такій ситуації вказують назву одержувача і інформацію про транспортується багажі.
Запорука для транспортної фірми
Якщо наймають компанію-перевізника для транспортування вантажного об'єкта, тоді обов'язково має бути присутня довіреність на перевезення вантажу цією компанією. Права по пересуванню і отримання об'єкта прописуються в папері одночасно. Якщо перевезення відбувається між пунктами однієї і тієї ж фірми, окремого доручення в такому випадку не потрібно. Досить відомостей, що позначають маршрут.
Іноді керівники не включають документ з приводу транспортування до переліку необхідних паперів, адже документація вже містить дані про відправника, одержувача і т. Д. Тоді перевезення вантажу може не відбутися. Для співпраці з компанією-перевізником оформлення довіреності є обов'язковим.
Етапи перевезення вантажів
дія акту
Згідно із законодавством, дія довіреності, яка оформляється для подальшого переміщення, не обмежується. Якщо не вказано конкретно, то вона діє протягом року. Разовий дозвіл має термін близько 15 днів. Такого роду повноваження оформляється перед самим відправленням. Отримання товару може бути обмежена за часом.
Коли неможливо виконати перевезення, документ видають іншому водієві. Термін складеного перш уповноваження закінчується. Організація має право зробити його неактуальним і відкликати. Тоді водій повинен бути повідомлений про це. Співробітник або компанія-перевізник має право відмовитися від виконання повноважень. Якщо це відбувається, сила документального бланка втрачається.
Відео по темі: Вантажоперевезення
Як оформляється документальне запорука?
Виникають сумніви: чи потрібно додатково отримувати довіреність на перевезення вантажу?
Як оформляється документальне запорука?