При покупці квартири, крім процесу збору і перевірки документів на нерухомість, що купується, покупець обов'язково повинен турбуватися питанням: чи всі раніше проживають на даній житлоплощі виписані на момент покупки. Архівна (повна) виписка з відповідною будинкової книги якраз і є тим документом, в якому відображені дані про які проживають мешканців квартири, що купується, а також про тих, які були прописані раніше (навіть померлі), з моменту заселення. Можливо, що квартира або інша нерухомість вже не один раз перепродували, змінюючи своїх мешканців. Саме будинкова книга містить такі необхідні майбутньому покупцеві дані про колишніх власників і мешканців. У самий невідповідний момент, коли ситуація виглядає добре і спокійно, може виявитися давно з'їхав колишній сусід, що не втратив права на цю власність. Саме тому треба отримати документ, що містить такі важливі відомості.
Що таке Виписка. де отримати
Виписка з будинкової книги - це папір, що містить дані про прописаних мешканців житлоплощі. Виписка особливо потрібна для придбання вторинного житла. Необхідно з'ясувати, чи всі раніше проживають на житловій площі юридично звільнили квартиру, щоб потім вони не змогли заявити свої права. Може виявитися наявність осіб, тимчасово знятих з обліку реєстрації - служба в армії, які відбувають термін, що знаходяться у відрядженні, зниклі, довго лікуються в лікарні. Ці громадяни зберігають за собою право на кв. метри, незважаючи на тривалу відсутність.
У 2015 році відбулися зміни, що стосуються прав громадян РФ на переміщення і вибір місця перебування. Громадяни, довго відсутні за місцем проживання через служби в армії, відбування терміну або тривалого відрядження, не повинні в обов'язковому порядку зніматися з регучета і виписуватися. Так що покупці вторинного житла повинні обов'язково обзавестися таким документом, як розширена (архівна), докладна виписка з будинкової книги за місцем знаходження житла, що купується.
Архівна виписка з будинкової книги відрізняється від простої тим, що містить історію жили раніше в квартирі всіх без винятку, в тому числі і померлих. Проста ж виписка включає інформацію лише про які нині проживають. Розширена (архівна) виписка має особливе призначення. Таку докладну довідку слід брати в разі продажу або покупки вторинної нерухомості, при використанні в розгляді на суді як доказ деяких фактів, в разі спадкових спорів при оскарженні права на нерухомість, при факті дарування і при інших відчуження власності.
Журнал будинкової книги зберігає дані про те, які зміни відбувалися з мешканцями на цій території. Можна подивитися дати переміщення людей, прописки або виписки. Найчастіше цей журнал використовується в приватному секторі і сільських поселеннях, але головну книгу можливо оформити і для великого будинку з безліччю жителів. Виписки з цього журналу оформлюються при купівлі / продажу нерухомості, при здачі площ в оренду, при переїзді з будівлі.
Книга знаходиться в інстанції, яка обслуговує і забезпечує експлуатацію будинку, тому за випискою можна звернутися в ЖЕК, ТСЖ або в паспортний стіл УФМС. У багатьох великих містах організовані МФЦ (багатофункціональні центри), де можливо взяти будь-який документ, що стосується комунальних питань. Необхідна папір видається в інстанціях безкоштовно при наявності запиту від господаря або його повіреного або на вимогу правоохоронних органів і містить:
- адреса;
- П. І. Б. та дані паспортів всіх проживаючих;
- звідки і коли прибули;
- для чого прибув і на який термін (для постійного і тимчасового проживання);
- дата обліку;
- дата і місце вибуття;
- родинні зв'язки прописаних: син, дочка, дружина і т. д.
Для орендованого приміщення буде потрібно ще уявлення договору оренди. Словом, треба зібрати всі документи, що стосуються самого приміщення і його власника. Якщо мова йде про приватний будинок, потрібно уявлення безпосередньо самої книги. Домову книгу в приватних будинках зазвичай ведуть самі власники нерухомості. Всі дані в ній повинні скріплюватися печатками УФМС. При продажу житлового будинку будинкова книга переходить до нового власника, який в свою чергу повинен буде акуратно її вести. Домова книга в сільському будинку виглядає як великий журнал, в який вписуються відомості про всі мешканців будинку, також в ній є відомості про колишніх проживають, якщо будинок неодноразово продавався. Дія довідки залежить від місця, в якому вона виходила. Запросити подібний документ мають право громадяни, які мають на те юридичні підстави:
- власники житла;
- прописані за адресою (посередник за дорученням);
- спецкомпаніі.
Для отримання виписки потрібно зібрати невеликий пакет документів:
Якщо документи подає представник заявника, то видається довіреність, завірена нотаріусом. Заява пишеться в житловій організації за формою, зразок якої завжди є в інстанції. У заяві обов'язково треба вказати, яка виписка потрібна - проста або розширена.
альтернативні документи
Механізми реєстрації та прописки громадян за місцем проживання в різних містах РФ можуть відрізнятися. Одні і ті ж дані про які проживають на житловій площі можуть видаватися на інших бланках і в іншому вигляді. Повноцінними замінниками стандартної виписки в деяких регіонах є довідки за формою 9 і за формою 12 або ЕЖД (єдиний житловий документ).
Довідка про реєстрацію за формою 9, як і виписка з будинкової книги, містить інформацію про всі мешканцях квартири, прописаних на даний момент, і про тих, хто був виписаний з квартири, в тому числі і тимчасово. Відомості, що містяться в цьому документі, обмежені датою отримання власності на це житло справжнім господарем. Дані колишніх мешканців закриті законом про захист персональних даних третіх осіб та видані по цій довідці бути не можуть.
Довідка про зняття з реєстрації деяких категорій громадян, за формою 12 в своєму складі має дані про всі тимчасово виписаних з житла за всю історію квартири і частково вирішує проблему довідки за формою 9. Ця інформація дуже цінна для майбутнього покупця цього житла, тому має сенс замовляти відразу обидві довідки для повноти інформації. У деяких містах РФ (наприклад, в Москві) можна використовувати ще один альтернативний документ: ЕЖД (єдиний житловий документ), що містить великий обсяг даних про квартиру і її справжніх і минулих мешканців.
Відмова у видачі виписки
Іноді організації відмовляють заявникам у видачі виписки з будинкової книги через існування заборгованості по комунальних послугах. Така відмова є неправомірною і може бути оскаржений в організації по захисту персональних даних в суді. Це федеральний орган, який проводить контроль і нагляд за інформаційними технологіями.
Необхідність отримання виписки на квартиру, що купується або в інших випадках диктує саме життя. Добре, що є такий основний документ, як будинкова книга, який містить історію наших осель, списки проживаючих в них людей. Завчасно перейнявшись отриманням виписки, можна здорово спростити собі життя, купуючи житло.