Реєстрація ТОВ і індивідуальних підприємців - процес важкий і копіткий. Необхідно не тільки зібрати потрібні документи, але і неодноразово перевірити їх на предмет відсутності помилок і неточностей, так як будь-яка, навіть сама дріб'язкова помилка, призведе до відмови в реєстрації з боку МИФНС 15.
Отже, найголовніше позаду - документи подані, на руках у заявника є розписка МИФНС №15 в отриманні із зазначенням дати видачі готових документів. У призначений день заявник отримує готові документи, і, переконавшись, що відмови немає, спокійно їде, навіть не перевіривши, що написано в виписці з ЕГРЮЛ або свідоцтві. Однак в реєструючих органах працюють звичайні люди. Проста неуважність або збій в програмі можуть привести до неправильного заповнення реєстраційної справи, і як наслідок - до видачі документів з помилками.
Допущені помилки можуть бути найрізноманітнішими: неправильні прізвище або ім'я керівника, неправильну адресу місцезнаходження або найменування юридичної особи, інші коди КВЕД, «втрачені» учасники і т.д. Найбільша проблем при цьому полягає в тому, що відомості, що містяться в ЕГРЮЛ (в тому числі і помилкові), вважаються достовірними до тих пір, поки в них не внесли нову інформацію. Тому, навіть маючи на руках зареєстровані в установленому порядку установчих документів з правильними даними, організація не зможе довести, що у виписці з ЕГРЮЛ допущена помилка.
Природно, будь-яку помилку можна і потрібно виправити, в іншому випадку організація не зможе нормально функціонувати. Спосіб виправлення помилки в ЕГРЮЛ залежить від того, ким вона була допущена і коли виявлена.
Якщо помилка в ЕГРЮЛ була допущена з вини співробітників МИФНС №15 і виявлена в день отримання документів, то досить написати заяву на ім'я начальника МИФНС №15, в якому викладається суть допущеної помилки і прохання її виправити. Заява пишеться в довільній формі, до нього додаються копії документів, в яких були допущені помилки. Термін розгляду подібних заяв законом не встановлено, але якщо заяву подано в той же день, коли були отримані документи з помилкою, то приблизно через 10 - 14 днів може бути отримана відповідь.
Якщо ж помилка в ЕГРЮЛ була виявлена тільки через якийсь час, то писати заяву в довільній формі на ім'я начальника марно: по-перше, термін розгляду такої заяви може розтягнутися на кілька місяців, а по-друге, немає ніяких гарантій, що заява буде розглянуто на користь організації.
В такому випадку найголовніше - встановити момент, коли ця помилка була допущена. Бувають ситуації, коли організація не помічає допущеної помилки роками, спокійно вносять відповідно до своїх потреб одна зміна за іншим, а потім несподівано виявляють помилку.
Для коригування такої помилки в ЕГРЮЛ необхідно заповнити заяву за формою Р14001. У ньому необхідно вказати номер запису, під яким помилка була внесена в ЕГРЮЛ. Разом із заявою Р14001 в реєструючий орган подається заповнена і підписана заявником відповідна форма заяви і листи додатків до нього, в яких були допущені помилки. При цьому заповнюються тільки ті розділи заяви, в пунктах яких міститься помилка. Пункти заяви, що містять помилкові відомості, відзначаються знаком «V», заповнюються в достовірному вигляді з підкресленням помилки. У разі, якщо помилка була допущена в аркуші додатка до заяви, зазначений лист заповнюється повністю.
Наприклад, в 2008 році товариство з обмеженою відповідальністю вносило зміни в установчі документи у зв'язку зі зміною адреси місця знаходження. В результаті помилки в ЕГРЮЛ був внесений неправильну адресу. В даному випадку необхідно заповнити заяву Р14001, вказати державний реєстраційний номер (ГРН), під яким в реєстр було внесено запис про зміну адреси, і докласти відповідний лист із заяви за формою Р13001 із зазначенням правильного адреси.
Необхідно враховувати, що форми заяв, що подаються до реєструючих органів, періодично змінюються відповідно до змін в законодавстві. Тому при коригуванні помилок потрібно подавати саме ті форми заяв, які були дійсні на момент виникнення помилки. Тобто у випадку з нашим прикладом, потрібно знайти форму заяви Р13001, яка була дійсна в 2008 р і заповнити лист додатка до цієї форми.
Процес коригування помилки шляхом подачі заяви Р14001 в цілому аналогічний процесу внесення змін до ЕГРЮЛ . Заяву підписує керівник юридичної особи в присутності нотаріуса, прикладаються листи з виправленими даними, після чого документи подаються в МИФНС №15. Термін розгляду заяви - 5 робочих днів, мито не сплачується.
Якщо помилки допущені при реєстрації індивідуального підприємця, то процес коригування практично такий же: можна в день отримання документів з помилкою подати заяву на ім'я начальника МИФНС №15, або заповнити заяву за формою Р24001 і прикласти до нього листи заяви, в якому були допущені помилки.