- Причини переплати зарплати або допомоги
- Обов'язок працівника повернути надлишок
- Способи повернення надміру виплачених сум
- Переплата з вини бухгалтера - відповідальність
- Звернення роботодавця до суду
- Особливості повернення коштів у разі звільнення співробітника
Бухгалтерія нарахувала і виплатила працівникові зайві гроші. Обов'язок працівника повернути ці суми залежить від виду виплати і причини виникнення переплати. Ситуації, в яких працівник зобов'язаний повернути гроші або може їх не повертати вказані в ст. 137 ТК РФ і ст. 1109 ЦК РФ.
Причини переплати зарплати або допомоги
Можливих причин перерахування працівнику зайвих грошей кілька. Розділити їх можна на дві групи: помилки при нарахуванні та навмисні дії самого працівника.
До першої групи відносять технічні збої в програмному забезпеченні, рахункові помилки, неправильне тлумачення НПА. Наприклад, збій ПО при передачі платіжного доручення на зарахування заробітної плати на рахунки працівників привів до подвоєння сум виплати.
Рахункової помилкою вважається тільки неправильне арифметична дія (Визначення ЗС РФ N 59-В11-17).
Приклад: бухгалтер склав 55 000 і 39 000 і отримав суму в 97 000. Це рахункова помилка. Описки, введення невірних даних в програму розрахунку, помилки бухгалтера при застосуванні розміру надбавок до рахункових помилок не належать.
Друга група причин включає в себе невиконання норм виробітку, простої з вини працівника, надання неправдивих відомостей для збільшення суми виплати.
Наприклад: для розрахунку лікарняного працівник умисно надав неправдиві дані про заробітну плату на попередньому місці роботи.
Важливо: при виникненні підозр на умисел в діях працівника, роботодавець зобов'язаний їх довести. Визнати дії працівника умисними може орган, який би розглядав індивідуальні трудові спори або суд.
Обов'язок працівника повернути надлишок
Згідно з чинним законодавством (ст. 137 ТК РФ), працівник зобов'язаний повернути зайві гроші, якщо:
Надміру виплачені заробітну плату, відпускні, допомоги за лікарняним листком, вагітності та пологах, стипендії, пенсії, відшкодування шкоди здоров'ю підлягають поверненню тільки у разі лічильної помилки або наявності умислу працівника до завищення їх розміру. Такі виплати законодавство РФ відносить до засобів існування і в інших випадках їх можна не повертати (ст. 1109 ЦК РФ).
Практика показує, що працівники повертають гроші, навіть якщо законодавство не зобов'язує їх до цього.
Способи повернення надміру виплачених сум
Повернути зайво перераховані кошти можна кількома способами:
- Добровільне повернення працівником. Працівник може погодитися і повернути надмірно видані гроші, навіть якщо робити цього він не зобов'язаний. Така згода краще оформити письмово.
- Повернення здійснюється шляхом внесення помилково виплачених коштів одноразово або утриманням із заробітної плати та допомоги. Розмір усіх відрахувань не повинен перевищувати 20% від кожної виплати (не більше 50% від усієї суми заробітної плати або допомоги).
Для оформлення утримань із заробітної плати та інших виплат керівник видає наказ або розпорядження.
Ці наказ або розпорядження повинні бути оформлені не пізніше одного місяця після закінчення терміну повернення надміру виплачених коштів.
Відшкодування за рахунок винної особи. Одним з варіантів повернення роботодавцю зайво виплачених грошей є виплата за рахунок фахівця, який допустив помилку. При цьому з таким співробітником повинен бути укладений договір про матеріальну відповідальність.
Цей спосіб може бути використаний, коли завищена зарплата працівникові нараховувалася протягом декількох місяців, так як повернення надміру виданих працівникові грошових коштів можливий тільки за останній місяць. А матеріально відповідальна особа відповідає за всю суму завданих його діями шкоди.
Якщо розмір утримань перевищує місячний заробіток винної особи, це утримання може проводитися тільки з його згоди або на підставі судового рішення.
Переплата з вини бухгалтера - відповідальність
У разі переплати зарплати працівнику з вини бухгалтера у роботодавця є можливість стягнути з останнього:
- Зайво виплачену суму в разі, якщо між роботодавцем і бухгалтером був укладений договір про повну матеріальну відповідальність.
- У разі відсутності договору про повну матеріальну відповідальність - збитки, не перевищує середньомісячний заробіток бухгалтера.
Звернення роботодавця до суду
Якщо працівник не згоден з розміром і терміном повернення грошей або наймачеві належить довести недобросовісність в діях працівника, то допомогти може тільки судовий розгляд.
Приводом для звернення до суду може стати і пропуск роботодавцем терміну, в який необхідно провести утримання з працівника.
Особливості повернення коштів у разі звільнення співробітника
Якщо факт переплати був виявлений після розірвання трудових відносин з працівником, з яким були перераховані зайві грошові кошти, то колишній наймач зобов'язаний відправити письмове повідомлення такому працівникові.
Це повідомлення повинно включати відомості про виявлення помилки, пропонують повернути надлишок в добровільному порядку. У разі відмови колишнього працівника, наймач має право звернутися до суду. До позовної заяви додаються трудовий договір з колишнім працівником, документи, що підтверджують розмір виплати, виявлення помилки і копію повідомлення про необхідність повернення надміру виданих грошових коштів.
Важливий факт - розмір коштів, виплачених співробітнику за невідпрацьовані дні відпустки наймач зобов'язаний розрахувати і утримати в момент звільнення працівника. Можливість витребувати ці кошти після розірвання трудових відносин з'являється тільки в разі виявлення лічильної помилки або недобросовісних дій звільненого працівника.
Трудове законодавство передбачає випадки, коли працівник зобов'язаний повернути надміру виплачені йому кошти. Як правило, якщо працівник має намір продовжувати трудові відносини з наймачем і згоден з сумою, яку отримав помилково, повернення грошей відбувається в добровільному порядку, навіть в тих ситуаціях, коли обов'язки до їх відшкодування в законі не передбачено.